Quản lý cư dân tòa nhà làm sao cho hiệu quả, ổn định và tránh tranh chấp luôn là bài toán khó giải mà các đơn vị quản lý tòa nhà thường gặp phải, đặc biệt để quản lý tòa nhà tốt ban quản lý bắt buộc phải nắm bắt được chi tiết thông tin cư dân trong tòa nhà nhằm quản lý và vận hành tòa nhà hiệu quả.
1. Bài toán quản lý khách hàng và cư dân trong tòa nhà
Hầu hết các đơn vị quản lý tòa nhà đều gặp phải khó khăn trong quản lý thông tin khách hàng và cư dân trong tòa nhà, nhất là tại những tòa nhà lớn có số lượng khách hàng và cư dân đông đảo, điều này khiến việc quản lý cư dân càng thêm phức tạp.
- Thời gian và không gian hoạt động của cư dân riêng biệt, thường xuyên thay đổi khiến việc quản lý khó khăn
- Hoạt động kinh doanh của các kiot, văn phòng, đại lý trong phạm vi tòa nhà đa dạng, khó kiểm soát số người ra vào, khó kiểm soát an ninh và đảm bảo an toàn cho tòa nhà
- Ý thức chấp hành an ninh và các vấn đề chung của mỗi người sử dụng dịch vụ của tòa nhà không ổn định và đồng bộ khiến cho việc quản lý cũng gặp phải nhiều trở ngại.
- Trong quá trình sử dụng dịch vụ tòa nhà, có thể người quản lý không nắm hết tình hình và thông tin liên lạc của từng bộ phận, từng doanh nghiệp và cá nhân sử dụng dịch vụ khiến việc quản lý không tránh khỏi những bất ổn và các vấn đề nảy sinh.
Để giải quyết tình trạng này tốt nhất doanh nghiệp nên ứng dụng công nghệ vào quản lý tòa nhà, sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control để đảm bảo quản lý tòa nhà toàn diện, hiệu quả và đồng bộ hơn, đặc biệt là trong hoạt động quản lý khách hàng và cư dân trong tòa nhà.
Với phần mềm Landsoft Control giúp chúng ta dễ dàng cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống phần mềm, khiến công việc quản lý khách hàng, cư dân trong tòa nhà diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Sử dụng phần mềm Landsoft Control giúp lưu trữ hợp đồng, những giấy tờ quan trọng trong hoạt động tòa nhà. Để tiết kiệm thời gian tìm kiếm, bảo mật tối đa và thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản lý.
Ngoài ra ứng dụng phần mềm Landsoft Control hỗ trợ ghi chú, lập thông tin liên hệ và phản hồi của khách hàng cụ thể, từ đó giúp bạn có kế hoạch giải quyết vấn đề nhanh chóng, uy tín. Thiết lập hệ thống thông báo cho khách hàng khi đến kỳ đóng tiền sử dụng các dịch vụ, tiền thuê mặt bằng hay các khoản chi phí khác.
2. Quản lý nhân khẩu tòa nhà bằng phần mềm như thế nào ?
Việc chú trọng quản lý nhân khẩu tòa nhà luôn đảm bảo tính an ninh cao cho người dân trong tòa nhà, Phòng tránh các đối tượng tội phạm thường ẩn giấu mình bằng các loại giấy tờ giả mạo, gây nguy hiểm cho người dân trong chung cư.
Ứng dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control là giải pháp quản lý nhân khẩu tòa nhà tối ưu nhất mà ban quản lý tòa nhà cần ứng dụng để đảm bảo công tác quản lý diễn ra thuận lợi hơn.
Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control còn giúp bạn cập nhật thông tin cụ thể của khách hàng, cư dân hay toàn bộ nhân khẩu trong tòa nhà, thông tin liên lạc của chủ sở hữu, thông tin nhà ở hoặc hoạt động kinh doanh, từ đó bạn dễ dàng liên lạc và thông báo tới chủ sở hữu khi có vấn đề nảy sinh trong quá trình quản lý.
Đặc biệt bên trong phần mềm Landsoft Control còn lưu trữ hợp đồng, giấy tờ trong quá trình thuê nhà, thuê mặt bằng, văn phòng trong tòa nhà một cách chi tiết và bảo mật, nâng cao khả năng lưu trữ và giúp bạn tìm lại nhanh chóng nhất để sử dụng trong các trường hợp quan trọng.
Tất nhiên để quản lý nhân khẩu tòa nhà hiệu quả nhất, người dùng cần ghi chú và cập nhật chi tiết thông tin phản hồi của cư dân, khách hàng cùng những người thuê dịch vụ của tòa nhà, đóng góp của khách hàng để ban quản lý tòa nhà cập nhật nhanh chóng, tìm cách khắc phục hiệu quả và đảm bảo uy tín hoạt động của tòa nhà.
Sử dụng phần mềm, bạn có thể thiết lập hệ thống thông báo cho khách hàng khi đến kỳ đóng tiền sử dụng các dịch vụ, tiền thuê mặt bằng hay các khoản chi phí khác. Phần mềm cũng có thể hỗ trợ bạn xuất file, các bản hóa đơn dịch vụ khi khách hàng đóng phí,…
Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control, bạn có thể biến công việc quản lý tòa nhà khó khăn, phức tạp và thường gặp nhiều vấn đề trở nên dễ dàng và khoa học hơn.
