Mong muốn tối ưu quản lý vận hành cho dự án toà nhà chung cư Osaka Complex, vừa mới đây HanCorp tiếp tục triển khai mở rộng hệ thống phần mềm Landsoft Building để xây dựng quy trình quản lý vận hành chuyên nghiệp hơn cho dự án mới. Phần mềm được mở rộng không chỉ tiếp nối các ưu thế nghiệp vụ quản lý vận hành của dự án chung cư Lạc Hồng trước đấy của HanCorp, đồng thời còn tăng cường bám sát quản lý vận hành theo đặc thù riêng của dự án chung cư Osaka Complex.
Có thể bạn muốn biết:
Landsoft Control – Giải pháp quản lý tòa nhà chung cư Lạc Hồng hiệu quả cho HanCorp
Geleximco tăng cường hiệu quả quản lý vận hành tòa nhà trên App Vime
Tìm hiểu những quy định và giải pháp tối ưu quỹ bảo trì chung cư hiệu quả cho ban quản lý
Nội dung bài viết
Xây dựng quy trình quản trị tổng thể cho dự án chung cư Osaka Complex
Tương tự với mô hình quản lý vận hành cho dự án chung cư Lạc Hồng trước đó, phần mềm Landsoft Building được mở rộng cũng thiết lập được mô hình quản trị tổng thể và toàn diện cho dự án chung cư Osaka Complex. Trong đó hệ thống quản trị toàn thể đội ngũ nhân sự ban quản lý cùng danh sách toà nhà tại dự án.
Đặc biệt, phần mềm cũng số hoá quản lý toàn bộ thông tin mặt bằng và căn hộ trong toà nhà, theo dõi lịch sử từng mặt bằng cùng với công nợ dịch vụ chi tiết tại các mặt bằng cùng căn hộ. Tính năng này giúp ban quản lý dễ dàng kiểm soát được các mặt bằng tổng thể và ưu việt hơn.
Nâng cao quản lý và chăm sóc cư dân, khách hàng trong toà nhà trên phần mềm
Với các nghiệp vụ quản lý vận hành ưu việt trên hệ thống, phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building hỗ trợ rất lớn cho ban quản lý trong việc quản lý và chăm sóc cư dân cùng khách hàng trong toà nhà. Toàn bộ thông tin của cư dân và khách hàng, danh sách tạm trú cho tới những chính sách ưu đãi mà cư dân được hưởng đều được kiểm soát chặt chẽ trên hệ thống phần mềm.
Ngoài ra, thông qua giải pháp phần mềm Landsoft Building, cư dân cùng khách hàng trong toà nhà có thể trực tiếp gửi yêu cầu thông báo sự cố, nhu cầu dịch vụ, khiếu nại cùng các yêu cầu khác lên bộ phận lễ tân thông qua hệ thống mà không cần gặp trực tiếp. Mọi quá trình kết nối giữa cư dân/khách hàng – lễ tân – các bộ phận liên quan đều được kiểm soát và theo dõi chặt chẽ trên hệ thống phần mềm, đồng thời cập nhật tiến độ công việc liên tục giúp cư dân và khách hàng có thể theo dõi chi tiết và rõ ràng hơn.
Quản lý dịch vụ tiện ích, minh bạch ngân sách chi phí trên phần mềm Landsoft Building
Cũng giống như mô hình quản lý vận hành toà nhà tại chung cư Lạc Hồng của HanCorp trước đó, phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building mở rộng quản lý cho dự án chung cư Osaka Complex cũng giúp ban quản lý tối ưu quản lý các dịch vụ tiện ích trong toà nhà như dịch vụ điện, nước, điều hoà, gas, gửi xe,… đều được theo dõi và quản lý hiệu quả trên hệ thống. Tính năng này giúp ban quản lý nắm bắt được tình hình sử dụng dịch vụ trong toà nhà chặt chẽ và chi tiết hơn.
Ngoài ra, phần mềm Landsoft Building cũng mang lại cho HanCorp giải pháp quản lý ngân sách toà nhà Osaka Complex minh bạch và rõ ràng hơn, tránh những mâu thuẫn và sai sót có thể xuất hiện. Toàn bộ các khoản phí quản lý, sổ quỹ và công nợ thu chi trong toà nhà đều được kiểm soát chặt trên hệ thống phần mềm, đồng thời mọi khoản phí dụng và chi tiêu đều có hoá đơn giấy báo rõ ràng, giúp cư dân cùng khách hàng có thể theo dõi chi phí minh bạch hơn.
Bên cạnh các giải pháp quản lý dịch vụ toà nhà, phần mềm Landsoft Building còn là công cụ đắc lực giúp chủ doanh nghiệp, ban quản lý kiểm soát vận hành toà nhà chặt chẽ qua hệ thống báo cáo thống kê toàn diện. Phần mềm hỗ trợ thống kê toàn bộ dịch vụ tiện ích và chi phí trong toà nhà từ chi phí điện, nước, tiền xe, điện điều hoà, thu chi tổng hợp, công nợ,… đều được thống kê minh bạch và rõ ràng trên hệ thống, giúp ban quản lý kiểm soát vận hành toà nhà càng thêm chặt chẽ hơn.
Khi triển khai nâng cấp mở rộng giải pháp phần mềm Landsoft Building quản lý vận hành cho dự án chung cư Osaka Complex, đội ngũ kỹ thuật DIP Holding đã cùng Hancorp bám sát vào từng công việc trong quản lý tòa nhà, đảm bảo giúp Hancorp ứng dụng phần mềm nhanh chóng và hiệu quả hơn. Tất nhiên, giải pháp phần mềm Landsoft Building được mở rộng cũng sẽ tích hợp quản lý vận hành đồng bộ với toà nhà chung cư Lạc Hồng của HanCorp, giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát thống nhất mô hình quản lý vận hành các dự án trên cùng một nền tảng duy nhất.
