Phần mềm quản lý khu phức hợp
Landsoft Building
Ứng dụng quản lý chuỗi tòa nhà chung cư – Nâng cao chất lượng dịch vụ quản lý tòa nhà, khu phức hợp
GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHU PHỨC HỢP
QUẢN LÝ TẬP TRUNG
Quản lý vận hành khối cư dân, khối văn phòng, Trung tâm thương mại, Khối tiện ích trên cùng một hệ thống
KHẢ NĂNG TÙY BIẾN
Hệ thống cho phép tùy biến theo những quy trình vận hành đặc thù riêng
ĐỒNG BỘ CÁC HỆ THỐNG KHÁC
Đồng bộ các hệ thống quản lý vận hành tòa nhà như phần mềm kế toán, bãi đỗ xe, thẻ dịch vụ
TÍNH NĂNG GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN LÝ
KHU PHỨC HỢP
QUẢN LÝ HỆ THỐNG
QUẢN LÝ CHUNG CƯ
Quản lý trung tâm thương mại
QUẢN LÝ VĂN PHÒNG
QUẢN LÝ DỊCH VỤ
Vận hành tài sản
CHI TIẾT GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHU PHỨC HỢP
QUẢN LÝ HỆ THỐNG – CHUỖI TÒA NHÀ
Quản lý người dùng, phân quyền truy cập
Linh hoạt, chi tiết, bảo mật hệ thống cao
Dự trù ngân sách hoạt động
Hệ thống báo cáo phân tích dữ liệu kinh doanh khoa học
Quản lý chuỗi tòa nhà
Thiết lập danh sách dự án chung cư, phân khu, nhân viên quản lý
Danh mục biểu mẫu áp dụng
Hỗ trợ tạo biểu mẫu riêng cho từng dự án, tòa nhà
QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG – CƯ DÂN – HỢP ĐỒNG
Số hóa dữ liệu cư dân tòa nhà chung cư, thuận tiện trong quản lý, theo dõi
Số hóa dữ liệu cư dân
Quản lý thông tin cư dân, quan hệ với chủ hộ, tình trạng tạm trú tạm vắng và các tài liệu liên quan
Danh sách khách hàng
Phân loại khách hàng (tổ chức/cá nhân), lịch sử sử dụng dịch vụ, thông tin nhân viên trong mặt bằng
Hợp đồng thuê
Quản lý danh sách hợp đồng thuê, thời hạn hợp đồng, tạo và in hợp đồng, theo dõi lịch thanh toán
PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHUNG CƯ
Nghiệp vụ quản lý chung cư trong khu phức hợp
Thông tin căn hộ chung cư
Mã căn hộ/mặt bằng, diện tích sử dụng, tình trạng sử dụng mặt bằng, căn hộ
Quản lý cư dân chung cư
Theo dõi bằng sơ đồ tổng quan, vẽ sơ đồ mặt bằng
Quản lý phí dịch vụ chung cư
Thiết lập phí theo từng mặt bằng, thanh toán phiếu theo kỳ
Thiết lập ưu đãi
Bao gồm chính sách chiết khấu theo từng mặt bằng, chính sách ưu đãi thanh toán trước
QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG
Giải pháp phần mềm quản lý hợp đồng thuê văn phòng trong khu phức hợp
Quản lý mặt bằng cho thuê
Quản lý thông tin cư dân, quan hệ với chủ hộ, tình trạng tạm trú tạm vắng và các tài liệu liên quan
Quản lý khách hàng thuê văn phòng
Quản lý thông tin khách hàng, lên kế hoạch chăm sóc khách hàng tự động
Quản lý hợp đồng thuê văn phòng
Quản lý tình trạng hợp đồng: Hợp đồng sắp đến hạn, hợp đồng đang thuê, hợp đồng quá hạn…., phân biệt trạng thái hợp đồng theo màu sắc
Quản lý công nợ cho thuê văn phòng
Quản lý chi tiết bảng giá. Tính phí dịch vụ thuê. Thông báo công nợ đến hạn, công nợ quá hạn
QUẢN LÝ TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI
Giải pháp quản lý trung tâm thương mại trong khu phức hợp
Quản lý mặt bằng cho thuê
Mã mặt bằng, diện tích sử dụng, tình trạng sử dụng mặt trong trong trung tâm thương mại. Theo dõi tình trạng mặt bằng bằng sơ đồ phân lô
Quản lý hợp đồng thuê
Quản lý tình trạng hợp đồng thuê mặt bằng, kiot. THeo dõi hợp đồng sắp đến hạn, hợp đồng đang thuê, hợp đồng quá hạn…., phân biệt trạng thái hợp đồng theo màu sắc
Quản lý công nợ cho thuê Trung tâm thương mại
Quản lý chi tiết bảng giá. Tính phí dịch vụ thuê. Thông báo công nợ đến hạn, công nợ quá hạn
QUẢN LÝ DỊCH VỤ CƠ BẢN
Công cụ tính phí dịch vụ cơ bản trong khu phức hợp
Dịch vụ cấp điện tòa nhà
Bao gồm điện sinh hoạt, điện chiếu sáng, điện ba pha, điện ngoài giờ. Tính phí dịch vụ điện theo các bước giá
Dịch vụ cấp nước tòa nhà
Dịch vụ nước sinh hoạt, nước nóng. Tính phí dịch vụ nước
Dịch vụ cấp thẻ xe, thẻ ra vào
Hoạt động cấp thẻ xe, thẻ ra vào tòa nhà. Tính phí dịch vụ gửi xe
Import chỉ số mới
Import bằng file excel các chỉ số và tự động tính phí dịch vụ lên phần mềm dễ dàng, nhanh chóng
Thiết lập công thức tính tự động
Dễ dàng thiết lập và thay đổi công thức tính dịch vụ cơ bản theo chính sách giá bán điện, nước khác nhau
In thông báo phí hàng loạt
In thông báo phí hàng loạt trên phần mềm. Hỗ trợ đưa mẫu thông báo phí riêng của ban quản lý lên phần mềm
QUẢN LÝ YÊU CẦU – LỄ TÂN
Quy trình xử lý và tiếp nhận khoa học, dễ thực hiện
Tiếp nhận yêu cầu từ cư dân
Tổng hợp, phân loại các yêu cầu của cư dân từ nhiều nguồn. Thống kê theo nhiều tiêu chí
Quản lý kết nối lễ tân tới các bộ phận
Giao việc và lên lịch hẹn trên phần mềm hoặc App Mobile cho các bộ phận liên quan xử lý yêu cầu của cư dân.
Quản lý giao việc tại các bộ phận khi tiếp nhận
Giao việc và tiếp nhận nội dung cần xử lý. Lên nhiệm vụ cho các bộ phận
Tiến độ thực hiên yêu cầu của cư dân
Theo dõi quá trình xử lý, thời gian thực hiện và thời gian hoàn thành dự kiến
Lưu vết lịch sử yêu cầu và xử lý yêu cầu của cư dân
Tổng hợp các yêu cầu và quá trình xử lý các yêu cầu của mỗi khách hàng
GỬI THÔNG BÁO PHÍ DỊCH VỤ
Phần mềm hỗ trợ nhiều công cụ hỗ trợ gửi thông báo tới cư dân tòa nhà
Gửi thông báo qua Zalo Offical
Phần mềm hỗ trợ đồng bộ với tài khoản Zalo Offical để gửi thông báo phí dịch vụ
Gửi thông báo phí qua Email
Phần mềm cho phép tích hợp dịch vụ Email Amazon gửi thông báo tin tức tòa nhà và phí dịch vụ qua Email cư dân đã đăng ký
Gửi thông báo phí tòa nhà theo SMS
Tích hợp dịch vụ SMS Brandname để gửi thông báo phí, thông báo tin tức tòa nhà tới cư dân
Gửi thông báo phí qua App Vime
Gửi thông báo phí tự động qua App Vime, cập nhật lịch sử thanh toán các dịch vụ
Bạn gặp khó khăn trong khâu vận hành tài sản
GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ VẬN HÀNH TÀI SẢN KHU PHỨC HỢP
PHẦN MỀM QUẢN LÝ DANH MỤC TÀI SẢN TRANG THIẾT BỊ TÒA NHÀ
Thông tin tài sản
Thông tin chung tài sản, trạng thái tài sản, thông số kỹ thuật, nhà cung cấp
Lịch sử sử dụng
Lịch sử lắp đặt, thời gian bảo hành, bảo trì,
Quản lý kho tài sản
Quản lý nhập kho, xuất kho, tồn kho, cảnh bảo số lượng tồn kho dưới mức an toàn
Import/ Export dễ dàng
Nhập/ xuất danh sách, thông tin tài sản dễ dàng ra excel
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KẾ HOẠCH VẬN HÀNH TÀN SẢN TÒA NHÀ
Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ
Lập kế hoạch, tần xuất thực hiện, người thực hiện kế hoạch vận hành tài sản
Quản lý ca trực
Tạo ca trực, phân công công việc và bàn giao ca giữa các kỹ thuật tòa nhà
Quản lý hồ sơ vận hành
Quản lý thông tin hồ sơ vận hành, phân loại danh mục hồ sơ
Báo cáo vận hành
Báo cáo kế hoạch vận hành, biểu đồ phân tích hoạt động vận hành tòa nhà
CÔNG CỤ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẢO TRÌ TÀI SẢN TÒA NHÀ
Lập kế hoạch bảo trì
Lập kế hoạch, tần xuất thực hiện, người thực hiện bảo trì tài sản
Lịch sử bảo trì
Lưu lại lịch sử kiểm tra, bảo trì tài sản, lên kế hoạch thay thế
Quản lý phiếu checklist bảo trì
Tạo phiếu check list, thực hiện checklist và lưu thông tin lịch sử checklist bảo trì tài sản
Báo cáo bảo trì tài sản
Thống kê báo cáo hoạt động bảo trì tài sản, lên kế hoạch mua sắm mới trang thiết bị
CÔNG CỤ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẢO TRÌ TÀI SẢN TÒA NHÀ
Tạo phiếu checklist
Tạo phiếu checklist theo từng tài sản, nhân viên, bộ phận thực hiện
Thực hiện checklist trực tiếp trên phần mềm
Thực hiện checklist qua máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng,
App Mobile
Ứng dụng quản lý công việc, bàn giao ca, thực hiện checklist trên phần mềm
ỨNG DỤNG CHO CƯ DÂN, KHÁCH HÀNG
Cư dân trực tiếp cài đặt và sử dụng dịch vụ tòa nhà
Cập nhật tin tức tòa nhà
Cập nhật tin tức và các thông báo từ ban quản lý
Tra cứu – Thanh toán phí
Cư dân có thể tra cứu phí dịch vụ, phí điện nước và trực tiếp thanh toán trên ứng dụng
Gửi yêu cầu xử lý
Gửi yêu cầu cần hỗ trợ về dịch vụ, kỹ thuật tới ban quản lý kèm hình ảnh
Đăng ký dịch vụ tiện ích
Đăng ký sử dụng, mua dịch vụ tiện ích trong tòa nhà
ỨNG DỤNG CHO BAN QUẢN LÝ
App Mobile cho ban quản lý sử dụng để tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của cư dân
Tiếp nhận yêu cầu của cư dân
Trực tiếp tiếp nhận yêu cầu được gửi lên từ cư dân
Giao việc cho các bộ phận
Đánh giá yêu cầu khách hàng và giao việc cho các bộ phận phòng ban liên quan
Theo dõi tiến độ xử lý yêu cầu
Theo dõi danh sách các yêu cầu cần xử lý, phân loại theo trạng thái
Theo dõi tiến độ xử lý yêu cầu
Xử lý trực tiếp yêu cầu trên ứng dụng, gửi hình ảnh đính kèm cho cư dân.
ỨNG DỤNG KỸ THUẬT VẬN HÀNH
Ứng dụng phục vụ công tác bảo trì, bảo dưỡng, check list cho kỹ thuật tòa nhà
Tiếp nhận kế hoạch bảo trì
Xem danh sách kế hoạch bảo trì, phân công công việc
Bảo trì tòa nhà, check list
Tạo phiếu sửa chữa check list, phê duyệt trong quá trình đi kiểm tra bảo trì trang thiết bị tòa nhà
Tạo phiếu sửa chữa
Tạo phiếu sử chữa tài sản, đính kèm hình ảnh tài sản và giao việc sửa chữa cho nhân viên, bộ phận khác
KHẢ NĂNG TÙY BIẾN MẠNH MẼ
Hệ thống cho phép khả năng tùy biến theo nhu cầu, quy trình quản lý riêng của từng doanh nghiệp khách hàng
DEMO
TÍNH NĂNG
SẢN PHẨM
