Landsoft Building
Phần mềm quản lý tòa nhà, chuỗi tòa nhà chung cư
Dịch vụ - Vận hành - Cư dân
Giải pháp phần mềm đang được ứng dụng cho hàng trăm tòa nhà trên cả nước
Landsoft Building - Phần mềm quản lý tòa nhà toàn diện
Phần mềm quản lý chung cư LANDSOFT BUILDING là hệ thống phần mềm được xây dựng hỗ trợ cho việc quản lý dịch vụ và vận hành tòa nhà chung cư. Giải pháp hoàn thiện năng lực quản lý và vận hành tòa nhà, nâng cao chất lượng phục vụ cư dân. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm cho phép đáp ứng khả năng tùy biến, chỉnh sửa theo những đặc thù riêng của từng đơn vị quản lý, chủ đầu tư
Phần mềm quản lý dịch vụ tòa nhà chung cư
Hệ thống được tối ưu dựa trên quy trình quản lý kinh doanh thực tế của hàng chục chủ đầu tư bất động sản đã và đang mở bán hàng trăm dự án với nhiều loại hình bất động sản
QUẢN LÝ CƯ DÂN – KHÁCH HÀNG
Quản lý khoa học, chặt chẽ, nâng cao chất lượng dịch vụ
Thông tin cư dân
Quan hệ với chủ hộ/ khách hàng
Tình trạng đăng ký hộ khẩu/ tạm trú
Tài liệu liên quan đến cư dân
Quản lý ra vào tòa nhà
QUẢN LÝ DANH SÁCH HỢP ĐỒNG THUÊ TÒA NHÀ
Phần mềm quản lý mặt bằng khoa học, chi tiết. Hỗ trợ tính phí quản lý linh động
Danh sách hợp đồng thuê
Quản lý thông tin hợp đồng, thời hạn, bảng giá dịch vụ, lịch sử điều chỉnh hợp đồng, tài liệu
Tình trạng hợp đồng
Theo dõi danh sách hợp đồng sắp hết hạn, đến hạn, thanh lý
Theo dõi lịch thanh toán hợp đồng thuê
Theo dõi lịch thanh toán tiền thuê, tiền sửa chữa, tiền đặt cọc
QUẢN LÝ MẶT BẰNG TÒA NHÀ – PHÍ QUẢN LÝ
Phần mềm quản lý mặt bằng khoa học, chi tiết. Hỗ trợ tính phí quản lý linh động
Thông tin mặt bằng/ Căn hộ
Mã căn hộ/mặt bằng, diện tích sử dụng, tình trạng sử dụng mặt bằng, căn hộ trong tòa nhà
Theo dõi bằng sơ đồ tổng thể tòa nhà
Theo dõi bằng sơ đồ tổng quan, vẽ sơ đồ mặt bằng tòa nhà trên phần mềm
Theo dõi bằng sơ đồ tổng quan, vẽ sơ đồ mặt bằng tòa nhà trên phần mềm
Phần mềm hỗ trợ thiết lập tính phí dịch vụ theo từng mặt bằng. Tạo phiếu thanh toán phí dịch vụ theo kỳ
Thiết lập ưu đãi phí dịch vụ tòa nhà
Bao gồm chính sách chiết khấu theo từng mặt bằng, chính sách ưu đãi thanh toán trước
QUẢN LÝ DỊCH VỤ CƠ BẢN TÒA NHÀ
Phần mềm là công cụ tính hóa đơn dịch vụ cơ bản tòa nhà tự động, nhanh chóng
Dịch vụ cấp điện tòa nhà
Dịch vụ cấp nước tòa nhà
Dịch vụ cấp thẻ xe, thẻ ra vào
Import chỉ số mới bằng excel
Thiết lập công thức tính tự động
In thông báo phí hàng loạt
GỬI THÔNG BÁO PHÍ DỊCH VỤ
Hệ thống cho phép xây dựng chiến dịch thông báo phí chuyên nghiệp qua nhiều kênh tương tác với cư dân
Gửi thông báo qua Zalo Official Và Zalo ZNS
Gửi thông báo phí qua Email
Gửi thông báo phí tòa nhà theo SMS Brandname
Gửi thông báo phí qua Ứng dụng cư dân
YÊU CẦU – LỄ TÂN
Quy trình xử lý và tiếp nhận các yêu cầu của cư dân, khách hàng trong tòa nhà chuyên nghiệp. Đảm bảo chất lượng dịch vụ, tránh sai sót
Tiếp nhận yêu cầu từ cư dân
Quản lý kết nối lễ tân tới các bộ phận
Quản lý giao việc tại các bộ phận khi tiếp nhận
Tiến độ thực hiện yêu cầu của cư dân
Lưu vết lịch sử yêu cầu và xử lý yêu cầu của cư dân
SỔ QUỸ, CÔNG NỢ TÒA NHÀ
Hỗ trợ kế toán tòa nhà quản lý sổ quỹ, tổng hợp công nợ và thông báo tự động
Quản lý phiếu thu, phiếu chia
In phiếu thu, phiếu chi trên phần mềm
Quản lý công nợ tòa nhà, cảnh báo nhắc nợ
Báo cáo tự động, chi tiết theo thời gian
Ứng dụng điện thoại cho cư dân tòa nhà
Ứng dụng được cư dân tải về cho phép cập nhật thông tin từ ban quản lý, tra cứu phí dịch vụ, điện, nước và gửi yêu cầu đến ban quản lý tòa nhà
Quy trình vận hành quản lý tài sản chuyên nghiệp
Phần mềm quản lý vận hành tài sản kỹ thuật tòa nhà
Phần mềm quản lý danh mục tài sản trang thiết bị tòa nhà
Thông tin tài sản
Lịch sử sử dụng
Quản lý kho tài sản
Import và Export dễ dàng
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KẾ HOẠCH VẬN HÀNH TÀN SẢN TÒA NHÀ
Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ
Quản lý ca trực
Quản lý hồ sơ vận hành
Báo cáo vận hành
PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẢO TRÌ TÀI SẢN, TRANG THIẾT BỊ TÒA NHÀ
Lập kế hoạch bảo trì
Lịch sử bảo trì
Quản lý phiếu checklist bảo trì
Báo cáo bảo trì tài sản
QUẢN LÝ PHIẾU CHECKLIST TÀI SẢN KỸ THUẬT TÒA NHÀ
Tạo phiếu checklist
Quản lý danh mục phiếu checklist
Thực hiện checklist trên phần mềm
Thực hiện checklist trên ứng dụng di động
Ứng dụng vận hành tài sản kỹ thuật tòa nhà chung cư
Ứng dụng cài đặt trên điện thoại thông minh của ban quản lý và kỹ thuật tòa nhà phục vụ công tác bảo trì, bảo dưỡng, check list cho kỹ thuật tòa nhà
Đăng ký khảo sát và demo miễn phí
Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư là hệ thống phần mềm , được xây dựng nhằm hỗ trợ tối ưu hóa quy trình quản lý và vận hành các tòa nhà chung cư một cách hiệu quả, minh bạch và tiện lợi. Hệ thống này được xây dựng phục vụ cho hoạt động quản lý dịch vụ và vận hành của tòa nhà chung cư bao gồm: quản lý cư dân số, hợp đồng thuê, các dịch vụ cơ bản trong tòa nhà, vận hành tài sản kỹ thuật tòa nhà
Hệ thống quản lý cư dân số nơi toàn bộ dữ liệu như thông tin cá nhân của cư dân tòa nhà chung cư bao gồm số căn hộ, hợp đồng thuê, và lịch sử thanh toán được lưu trữ một cách khoa học. Nhờ đó, ban quản lý có thể theo dõi, xử lý nhanh chóng các yêu cầu từ cư dân như sửa chữa, bảo trì hoặc khiếu nại. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ quản lý tài chính thông qua việc tự động tính toán và phát hành hóa đơn các khoản phí như phí quản lý, phí bảo trì hay tiền điện nước. Tính năng này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hỗ trợ theo dõi công nợ và tạo báo cáo tài chính minh bạch, giúp cả cư dân lẫn ban quản lý nắm rõ các thông tin liên quan.
Tính năng quản lý bảo trì và kỹ thuật dành cho việc bảo trì và check list kiểm tra các thiết bị và hệ thống quan trọng của chung cư, như thang máy, hệ thống điện, nước hay phòng cháy chữa cháy. Phần mềm hỗ trợ lập lịch bảo trì định kỳ và gửi thông báo nhắc nhở kịp thời, đảm bảo mọi sự cố kỹ thuật đều được ghi nhận và xử lý hiệu quả.
Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư Landsoft Building là giải pháp số hóa được xây dựng dựa theo nhu cầu thực tế của ban quản lý, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả vận hành cho các ban quản lý tòa nhà. Đặc biệt, phần mềm nổi bật với khả năng tính phí dịch vụ mạnh mẽ, tích hợp đa nền tảng, và khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù riêng của từng tòa nhà, mang lại sự tiện lợi và minh bạch trong quản lý.
Một trong những điểm mạnh nhất của Landsoft Building là khả năng quản lý và tính phí dịch vụ. Phần mềm tự động hóa quy trình thu phí, từ việc tính toán chính xác các khoản phí như phí quản lý, phí bảo trì, tiền điện, nước, đến việc phát hành hóa đơn cho cư dân hoặc khách thuê. Đặc biệt, Landsoft Building cho phép tùy chỉnh phương thức tính phí theo đặc thù riêng của từng tòa nhà hoặc ban quản lý. Các yếu tố như diện tích căn hộ, mức tiêu thụ thực tế, loại hình dịch vụ, hoặc các chính sách phí đặc biệt đều có thể được cài đặt linh hoạt. Điều này đảm bảo rằng quy trình tính phí luôn đáp ứng chính xác yêu cầu quản lý của từng dự án.
Không chỉ mạnh mẽ trong quản lý tài chính, Landsoft Building còn nổi bật với khả năng tích hợp đa nền tảng, cho phép ban quản lý và cư dân truy cập phần mềm trên máy tính, điện thoại di động, và máy tính bảng. Việc quản lý trở nên linh hoạt hơn, giúp ban quản lý xử lý công việc, gửi thông báo hoặc giải quyết yêu cầu của cư dân mọi lúc, mọi nơi. Đồng thời, cư dân cũng có thể sử dụng ứng dụng để xem hóa đơn, gửi yêu cầu, hoặc nhận thông báo từ ban quản lý, cải thiện trải nghiệm và tăng mức độ hài lòng.
Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building không chỉ giúp tối ưu hóa các quy trình vận hành mà còn mang lại sự thuận tiện vượt trội trong việc quản lý tài chính, đặc biệt là tính năng thanh toán trực tuyến linh hoạt. Tính năng này được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu hiện đại hóa việc thanh toán, giúp cư dân và khách hàng dễ dàng thực hiện các giao dịch chỉ với vài thao tác đơn giản. Giúp nâng cao trải nghiệm của cư dân mà còn giúp ban quản lý tiết kiệm thời gian trong việc thu phí và quản lý công nợ. Đây chính là một trong những yếu tố góp phần xây dựng môi trường sống chuyên nghiệp, tiện nghi, và hiện đại cho các tòa nhà chung cư.
Với Landsoft Building, khách hàng có thể lựa chọn thanh toán qua các ví điện tử phổ biến như MoMo hoặc Viettel Pay. Điều này giúp việc thanh toán trở nên nhanh chóng, tiện lợi, không cần dùng tiền mặt, đồng thời đảm bảo tính an toàn và chính xác. Thông qua tích hợp này, hóa đơn dịch vụ hoặc các khoản phí liên quan đến căn hộ có thể được thanh toán chỉ trong vài giây, giúp cư dân tiết kiệm thời gian và tránh phiền phức trong việc đến trực tiếp văn phòng ban quản lý.
Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ tích hợp thanh toán trực tiếp thông qua các ứng dụng ngân hàng, cho phép cư dân thanh toán bằng tài khoản ngân hàng cá nhân một cách dễ dàng. Với tính năng này, khách hàng chỉ cần đăng nhập vào ứng dụng ngân hàng, chọn hóa đơn cần thanh toán, và hoàn tất giao dịch ngay trên điện thoại. Điều này không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát tốt hơn cho cả cư dân và ban quản lý.
Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư Landsoft Building được thiết kế với các gói dịch vụ linh hoạt, đáp ứng đa dạng nhu cầu của các ban quản lý tòa nhà và doanh nghiệp trong lĩnh vực bất động sản. Hiện tại, Landsoft Building cung cấp hai gói chính:
Gói quản lý dịch vụ chung cư chỉ 1,5 triệu/ tháng
Đây là giải pháp tối ưu cho các ban quản lý tòa nhà vừa và nhỏ muốn triển khai phần mềm quản lý mà không cần đầu tư lớn ban đầu. Gói này có giá chỉ 1,5 triệu đồng/tháng, bao gồm đầy đủ các tính năng cơ bản như quản lý cư dân, thu phí dịch vụ và giao tiếp với cư dân. Với mức chi phí hợp lý, gói phần mềm cho thuê phù hợp cho những tòa nhà hoặc chung cư muốn nhanh chóng số hóa quy trình quản lý mà vẫn đảm bảo tiết kiệm ngân sách.
Gói giải pháp cho các doanh nghiệp lớn
Dành riêng cho các doanh nghiệp hoặc tập đoàn lớn với quy mô nhiều tòa nhà hoặc chuỗi bất động sản. Gói này được xây dựng dựa trên quy trình khảo sát và đánh giá chi tiết về đặc thù quản lý của từng đơn vị. Mức giá sẽ được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể và các yêu cầu tích hợp hệ thống của khách hàng. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho các tổ chức cần một giải pháp quản lý toàn diện và chuyên nghiệp, phù hợp với những dự án có quy mô lớn và yêu cầu cao về tùy chỉnh.
Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư Landsoft Building được thiết kế với khả năng tích hợp linh hoạt, cho phép đồng bộ hóa với các hệ thống bãi đỗ xe thông minh và phần mềm kế toán, nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý và vận hành. Landsoft Building mang đến giải pháp quản lý toàn diện cho các tòa nhà chung cư, giúp ban quản lý tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng dịch vụ
Tích hợp với hệ thống bãi đỗ xe thông minh:
Landsoft Building có thể kết nối với các hệ thống đỗ xe thông minh thông qua API, giúp ban quản lý dễ dàng thêm, xóa thẻ xe của khách hàng và cư dân. Việc tích hợp này cho phép quản lý thông tin xe cộ, kiểm soát ra vào và tính phí đỗ xe một cách tự động, nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót trong quá trình vận hànhTích hợp với phần mềm kế toán
Landsoft Building hỗ trợ đồng bộ dữ liệu với các phần mềm kế toán phổ biến, đảm bảo toàn bộ thông tin tài chính được cập nhật chính xác và kịp thời. Sự tích hợp này giúp quản lý thu chi, công nợ và báo cáo tài chính một cách hiệu quả, đồng thời giảm thiểu công việc nhập liệu thủ công và nguy cơ sai sót