Phần mềm quản lý
DỊCH VỤ KHU CÔNG NGHIỆP
→ Giải pháp hỗ trợ quản lý và vận hành dành cho ban quản lý khu công nghiệp
TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ
KHU CÔNG NGHIỆP
Quản lý khách hàng
Quản lý thông tin khách hàng
Quản lý thông tin từng khách hàng ( họ tên, SĐT, địa chỉ,… ), thông tin nhân viên làm việc với khách hàng theo từng dự án
Phân loại khách hàng
Quản lý và phân loại khách hàng ( cá nhân, doanh nghiệp, khách quen, khách mới,…)
Tài liệu hồ sơ khách hàng
Lưu trữ hồ sơ hợp đồng, tài liệu bản cứng khoa học
Quản lý mặt bằng quy hoạch khu công nghiệp
Thông tin mặt bằng
Thông tin chi tiết mặt bằng, diện tích, vị trí, khu, phân khu
Quản lý mặt bằng theo sơ đồ phân lô
Hiển thị thông tin mặt bằng tổng thể bằng sơ đồ phân lô
Quản lý cơ hội
Các cơ hội kinh doanh có thể phát sinh theo mặt bằng
Quản lý hợp đồng thuê
Quản lý thông tin hợp đồng thuê khu công nghiệp
Quản lý danh sách hợp đồng thuê, thông tin từng hợp đồng thuê mặt bằng, hồ sơ pháp lý
Quản lý tình trạng hợp đồng
Quản lý tình trạng hợp đồng: Hợp đồng sắp đến hạn, hợp đồng đang thuê, hợp đồng quá hạn…., phân biệt trạng thái hợp đồng theo màu sắc
Giá trị hợp đồng
Hỗ trợ thiết lập công thức tính giá thuê đất, chương trình ưu đãi, khuyến mại
Tra cứu thông tin hợp đồng
Nhập liệu – lưu trữ – truy xuất – cập nhật hợp đồng, quản lý bộ hợp đồng và phụ lục liên quan tới hợp đồng
Quản lý dịch vụ khu công nghiệp
Quản lý phí dịch vụ mua bán điện, nước
Thiết lập công thức và tính phí điện, nước tự động
Dịch vụ xử lý nước thải, mua bán rác
Hỗ trợ xây dựng cơ chế tính phí và thiết lập công thức tự động
Các dịch vụ gia tăng khác
Tính phí dịch vụ bãi đỗ xe, bãi chứa contener, dịch vụ kho của khu công nghiệp
In và gửi thông báo phí
Thiết lập biểu mẫu thông báo phí, In và gửi thông báo phí qua Email
Sổ quỹ – Công nợ
Quản lý thông tin công nợ
Thiết lập lập bảng thống kê chi phí công nợ khách hàng hàng tháng. Quản lý trạng thái công nợ, gia hạn công nợ trên phần mềm
Nhắc công nợ khách hàng
Lập phiếu thanh toán cho từng loại hợp đồng, từng khách hàng. Gửi phiếu đề nghị thanh toán qua Email hoặc SMS trên hệ thống. Tự động gửi thông báo ngưng cung cấp dịch vụ qua SMS hoặc Email khi quá hạn công nợ
Báo cáo thu – chi
Tích hợp hệ thống kế toán lập và in phiếu thu – chi. Báo cáo thu chi tiền mặt vào cuối ngày để lập sổ quỹ
Giải pháp vận hành khu công nghiệp
Giám sát vận hành hệ thống cơ sở hạ tầng: chiếu sáng, cung cấp nước, cây xanh
Quản lý danh mục vận hành hạ tầng khu công nghiệp
Thông tin chi tiết các danh mục cần giám sát: chiếu sáng, nước sạch, cây xanh, hệ thống xử lý rác, nước thải,…
Lên kế hoạch bảo trì
Lập kế hoạch, tần suất thực hiện, tạo form check list các hạng mục
Tổ chức thực hiện bảo trì
Phân công công việc theo các bộ phận phòng ban, quản lý ca trực, bàn giao ca
Checklist các hạng mục bảo trì
Tạo phiếu checklist, thực hiện checklist và quản lý lịch sử checklist
Quản lý kho vật tư
Thông tin vật tư; xuất nhập kho
KHẢ NĂNG TÙY BIẾN MẠNH MẼ
Hệ thống cho phép khả năng tùy biến theo nhu cầu, quy trình quản lý riêng của từng doanh nghiệp khách hàng
DEMO
TÍNH NĂNG
SẢN PHẨM
