Làm sao để tìm kiếm một mô hình quản lý vận hành chung cư để quản lý chung cư sao cho hiệu quả và tiết kiệm vốn là bài toán nan giải mà nhiều chủ đầu tư, ban quản trị đau đầu như hiện nay. Nhất là trong xu hướng thị trường ngày càng hiện đại hoá, nhiều mô hình quản lý chung cư nếu được triển khai hiệu quả sẽ trở thành cánh tay đắc lực cho ban quản lý toà nhà.
Có thể bạn muốn biết:
6 lợi ích doanh nghiệp nhận được khi dùng phần mềm quản lý toà nhà cho thuê
4 bước quan trọng để chọn phần mềm quản lý toà nhà tốt dành cho doanh nghiệp
Friendly mở rộng phần mềm Landsoft Building quản lý vận hành dự án 6th Element
Dưới đây là 4 mô hình quản lý vận hành chung cư được ứng dụng phổ biến trên thị trường hiện nay.
Nội dung bài viết
Mô hình quản lý vận hành chung cư tự điều hành
Mô hình tự điều hành là một trong những mô hình quản lý vận hành chung cư phổ biến hiện nay. Đây là dạng mô hình mà chủ đầu tư sẽ tự thành lập ban quản trị sau đó trực tiếp quản lý chung cư. Mô hình quản lý vận hành chung cư tự điều hành là dạng mô hình quản lý phù hợp với những chủ đầu tư có kinh nghiệm quản lý dày dặn và chuyên nghiệp, đặc biệt phù hợp với các dự án bước đầu hoàn thiện với số lượng cư dân ít.
Tuy nhiên, sau này khi số lượng cư dân tại dự án nhiều lên thường sẽ có nhiều vấn đề phát sinh, sau đó dự án cũng xuất hiện nhiều mâu thuẫn về lợi ích giữa các bên. Dạng mô hình quản lý vận hành chung cư có ưu điểm nổi bật là ban quản lý có thể chủ động trong việc đưa ra quyết định điều hành chung cư, đồng thời chủ đầu tư cũng nhanh chóng nắm rõ được tình trạng cùng với nhu cầu của cư dân, tiến tới thay đổi chính sách hiệu quả. Mô hình quản lý chung cư tự điều hành còn có ưu điểm là tiết kiệm tối đa trong quá trình vận hành ban đầu.
Dù vậy, với mô hình quản lý vận hành chung cư tự điều hành thì chủ đầu tư sẽ bị nặng gánh hơn về khổi lượng công việc và quy trình quản lý, đòi hỏi chủ đầu tư phải có năng lực cùng với kinh nghiệm trong quản lý vận hành chung cư.
Mô hình quản lý vận hành chung cư tự điều hành kết hợp với bên thứ ba
Mô hình tự điều hành có kết hợp với bên thứ ba là mô hình quản lý vận hành chung cư tương đối phổ biến ở thời điểm hiện tại. Đây là dạng mô hình mà chủ đầu tư có thể tự lập ra ban quản trị, nhưng lại thuê một vài dịch vụ bên ngoài như bảo trì, sửa chữa hay vệ sinh, an ninh,… là những hạng mục chủ đầu tư không chuyên sâu.
Ưu điểm của mô hình này là chủ đầu tư có thể giảm bớt gánh năng quản lý, có thể tận dụng được chuyên môn cùng kinh nghiệm của đơn vị đối tác, tiết kiệm một phần chi phí. Nhưng đây lại là mô hình dễ xuất hiện mâu thuẫn khi không làm rõ được trách nhiệm quản lý giữa các bên.
Mô hình quản lý vận hành chung cư do ban quản lý tự mình vận hành
Đây là mô hình quản lý vận hành chung cư tương đối phổ biến. Trong đó cư dân trong dự án chính là đầu mối để bầu ra ban quản trị, tiến tới tự quản lý chung cư. Ưu điểm của mô hình này là đảm bảo cư dân toà nhà có thể tự chủ và dân chủ trong ra quyết định quản lý, đảm bảo được tính minh bạch rõ ràng cũng như tiết kiệm chi phí quản lý cùng nhiệm vụ cho chủ đầu tư.
Nhưng với mô hình quản lý này, ban quản lý được bầu ra thường không có tư cách pháp nhân nên khi ký kết dịch vụ toà nhà vẫn phải thông qua chủ đầu tư.
Mô hình quản lý vận hành chung cư thuê đơn vị vận hành chuyên nghiệp
Khá phổ biến hiện nay chính là mô hình thuê đơn vị quản lý vận hành chuyên nghiệp ở bên ngoài. Với dạng mô hình quản lý vận hành chung cư như thế này, ban quản trị có thể bỏ tiền ra thuê một đơn vị vận hành chung cư chuyên nghiệp cung cấp tất cả dịch vụ quản lý vận hành, và đơn vị này phải có đầy đủ giấy tờ chứng nhận, có kinh nghiệm vận hành toà nhà.
Ưu điểm của mô hình này là đảm bảo mang lại cho toà nhà chung cư dịch vụ quản lý vận hành bài bản và chuyên nghiệp, cam kết chất lượng cuộc sống cho cư dân. Đồng thời, mô hình này cũng nhanh chóng giải quyết được các vấn đề phát sinh mà không tốn thời gian của chủ đầu tư. Tuy nhiên, mô hình quản lý vận hành chung cư này cũng có nhược điểm là chi phí sử dụng cao, và chủ đầu tư cần phải chọn lựa kỹ càng để tìm được đơn vị quản lý vận hành uy tín.
Phần mềm Landsoft Building – giải pháp quản lý vận hành chung cư chuyên nghiệp
Dù có sử dụng bất cứ một dạng mô hình quản lý vận hành chung cư nào thì việc ứng dụng công nghệ vào quản lý toà nhà cũng là bước đi không thể thiếu của mỗi dự án. Với nền tảng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building, ở bất cứ dạng mô hình quản lý vận hành nào phần mềm cũng sẽ trở thành công cụ đắc lực giúp ban quản trị vận hành toà nhà tối ưu, hiệu quả và chuyên nghiệp.
Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý vận hành từ cơ bản tới nâng cao, ứng dụng thích hợp với từng đối tượng cư dân, chủ đầu tư và ban quản lý. Với sự trợ giúp từ phần mềm Landsoft Building, mọi quy trình quản lý vận hành đều sẽ được tự động hoá, tiết kiệm thời gian và công sức cho ban quản lý toà nhà, mang lại lợi ích lớn nhất cho cả chủ đầu tư, cư dân lẫn ban quản lý dự án.
