Landsoft Building
Phần mềm quản lý tòa nhà, chuỗi tòa nhà văn phòng
Giải pháp vận hành tòa nhà, chuỗi tòa nhà văn phòng toàn diện
Xây dựng giải pháp quản lý hệ thống chuỗi tòa nhà văn phòng cho thuê
Landsoft Building - Phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng toàn diện
Phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng LANDSOFT BUILDING là giải pháp phần mềm được xây dựng để đáp ứng các nhu cầu quản lý vận hành tòa nhà, chuỗi tòa nhà văn phòng một cách hiệu quả và chuyên nghiệp
Tính năng Phần mềm quản lý dịch vụ văn phòng cho thuê
Hệ thống được xây dựng để đáp ứng nhu cầu quản lý dịch vụ cho tòa nhà văn phòng giúp tự động hóa các quy trình, giảm thiểu lỗi sai, tăng cường tính chính xác và minh bạch
QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ
Hợp đồng thuê
Quản lý danh sách biểu mẫu hợp đồng, phụ lục. Theo dõi tình trạng thái, thời hạn hợp đồng
Hợp đồng thi công nội thất
Quản lý thông tin, trạng thái, thời hạn hợp đồng thi công và các khoản thu chi liên quan
Hợp đồng nhà cung cấp
Bao gồm thông tin, tài liệu và công nợ nhà cung cấp
QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG
Quản lý khoa học, chặt chẽ, nâng cao chất lượng dịch vụ
Thông tin khách hàng thuê
Quản lý thông tin chi tiết khách hàng thuê, phân loại theo mức độ tiềm năng và xây dựng chiến dịch CSKH
Khách hàng cọc giữ chỗ
Quản lý khai báo thông tin khách hàng cọc giữ chỗ. Thực hiện giao dịch thu tiền hoặc thanh lý cọc giữ chỗ. Lên hợp đồng giao dịch
Quản lý phí dịch vụ văn phòng cho thuê
Hệ thống tính phí dịch vụ thông minh, tự động tính phí dịch vụ, thiết lập định mức/ công thức/ đơn giá cho từng tòa nhà, từng mặt bằng
Phí vận hành = số tiền X đơn giá
Tính phí điện chiếu sáng
Tính phí dịch vụ điện điều hòa, điện ngoài giờ
Tính phí dịch vụ nước
Dịch vụ thẻ xe, giữ xe, lịch sử thẻ xe đã khóa
QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG
Quản lý khoa học, chặt chẽ, nâng cao chất lượng dịch vụ
Quản lý thông tin mặt bằng cho thuê
Quản lý toàn bộ thông tin mặt bằng cho thuê, bao gồm khu vực, diện tích, mục đích kinh doanh, thời gian thuê, tiền thuê, kỳ thanh toán
Quản lý trạng thái mặt bằng qua sơ đồ tổng thể
Quản lý diện tích mặt bằng, tình trạng mặt bằng gian hàng (Chưa cho thuê, đã cho thuê, đã đặt cọc,….)
Lịch sử cho thuê văn phòng
Bao gồm lịch sử danh sách khách hàng từng thuê, quản lý các loại chi phí tại mặt bằng cho thuê, Dịch vụ sử dụng và chi phí dịch vụ kèm theo tại từng mặt bằng
YÊU CẦU – LỄ TÂN
Quy trình xử lý và tiếp nhận các yêu cầu của cư dân, khách hàng trong tòa nhà chuyên nghiệp. Đảm bảo chất lượng dịch vụ, tránh sai sót
Tiếp nhận yêu cầu từ cư dân
Quản lý kết nối lễ tân tới các bộ phận
Quản lý giao việc tại các bộ phận khi tiếp nhận
Tiến độ thực hiện yêu cầu của cư dân
Lưu vết lịch sử yêu cầu và xử lý yêu cầu của cư dân
GỬI THÔNG BÁO PHÍ DỊCH VỤ
Gửi thông báo qua Zalo Offical
Phần mềm hỗ trợ đồng bộ với tài khoản Zalo Offical để gửi thông báo phí dịch vụ
Gửi thông báo phí qua Email
Phần mềm cho phép tích hợp dịch vụ Email Amazon gửi thông báo tin tức tòa nhà và phí dịch vụ qua Email cư dân đã đăng ký
Gửi thông báo phí tòa nhà theo SMS
Tích hợp dịch vụ SMS Brandname để gửi thông báo phí, thông báo tin tức tòa nhà tới cư dân
Gửi thông báo phí qua ứng dụng di động
Gửi thông báo phí tự động qua ứng dụng di động, cập nhật lịch sử thanh toán các dịch vụ
SỔ QUỸ, CÔNG NỢ TÒA NHÀ
Bao gồm toàn bộ hoạt động tài chính – thu chi của tòa nhà, khách hàng, đối tác. Xây dựng báo cáo tài chính theo yêu cầu
Quản lý bảng giá mặt bằng cho thuê
Thiết lập bảng giá dịch vụ cho thuê, quản lý bảng giá theo từng mặt bằng
Quản lý công nợ hợp đồng
Bao gồm công nợ cho thuê, công nợ phí dịch vụ, công nợ phí quản lý. Nhắc cảnh báo công nợ đến kỳ thanh toán tự động
In phiếu thu, phiếu chi
Hỗ trợ theo mẫu có sẵn hoặc theo mẫu riêng của ban quản lý
Báo cáo tự động
Báo cáo công nợ khách hàng theo thời gian. Báo cáo doanh thu, công nợ khách hàng chi tiết đến từng dịch vụ
Ứng dụng quản lý cho khách hàng thuê văn phòng
Ứng dụng quản lý khu phực hợp cho cư dân và khách hàng để cập nhật thông tin từ ban quản lý, tra cứu, thanh toán phí dịch vụ và đăng ký các tiện ích trong khu phức hợp
Quy trình vận hành quản lý tài sản chuyên nghiệp
Phần mềm quản lý vận hành tài sản kỹ thuật tòa nhà văn phòng
Phần mềm quản lý danh mục tài sản trang thiết bị tòa nhà
Thông tin tài sản
Thông tin chung tài sản, trạng thái tài sản, thông số kỹ thuật, hãng sản xuất, nhà cung cấp, thời gian bảo hành
Lịch sử sử dụng
Lịch sử lắp đặt, thời gian bảo hành, bảo trì .
Thực hiện các nghiệp vụ kiểm kê, đánh giá lại, khấu hao tài sản
Quản lý kho tài sản
Quản lý nhập kho, xuất kho, tồn kho, cảnh bảo số lượng tồn kho dưới mức an toàn
Import / Export dễ dàng
Nhập/ xuất danh sách, thông tin tài sản dễ dàng ra excel
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KẾ HOẠCH VẬN HÀNH TÀN SẢN TÒA NHÀ
Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ
Lập kế hoạch, tần xuất thực hiện, người thực hiện kế hoạch vận hành tài sản
Quản lý ca trực
Tạo ca trực, phân công công việc và bàn giao ca giữa các kỹ thuật tòa nhà
Quản lý hồ sơ vận hành
Tạo ca trực, phân công công việc và bàn giao ca giữa các kỹ thuật tòa nhà
Báo cáo vận hành
Báo cáo kế hoạch vận hành, biểu đồ phân tích hoạt động vận hành tòa nhà
PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẢO TRÌ TÀI SẢN, TRANG THIẾT BỊ TÒA NHÀ
Lập kế hoạch bảo trì
Lập kế hoạch, tần xuất thực hiện, người thực hiện bảo trì tài sản
Lịch sử bảo trì
Lưu lại lịch sử kiểm tra, bảo trì tài sản, lên kế hoạch thay thế
Quản lý phiếu checklist bảo trì
Tạo phiếu check list, thực hiện checklist và lưu thông tin lịch sử checklist bảo trì tài sản
Báo cáo bảo trì tài sản
Thống kê báo cáo hoạt động bảo trì tài sản, lên kế hoạch mua sắm mới trang thiết bị
QUẢN LÝ PHIẾU CHECKLIST TÀI SẢN KỸ THUẬT TÒA NHÀ
Tạo phiếu checklist
Tạo phiếu checklist theo từng tài sản, nhân viên, bộ phận thực hiện
Thực hiện checklist trực tiếp trên phần mềm
Thực hiện checklist qua máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng
App Mobile
Ứng dụng quản lý công việc, bàn giao ca, thực hiện checklist trên phần mềm
App Mobile
Ứng dụng quản lý công việc, bàn giao ca, thực hiện checklist trên phần mềm
Ứng dụng vận hành tài sản kỹ thuật tòa nhà văn phòng
Ứng dụng cài đặt trên điện thoại thông minh của ban quản lý và kỹ thuật tòa nhà phục vụ công tác bảo trì, bảo dưỡng, check list cho kỹ thuật tòa nhà
Đăng ký khảo sát và demo miễn phí
Phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng Landsoft Building được phát triển cho nhu cầu khai thác dịch vụ và vận hành cao ốc văn phòng tại Việt Nam.
Công cụ đắc lực giúp ban quản lý khai thác và vận hành chuyên nghiệp, hiệu quả hơn. Nâng cao chất lượng, uy tín của ban quản lý góp phần thu hút khách thuê hơn
Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm cho phép đáp ứng khả năng tùy biến, chỉnh sửa theo những đặc thù riêng của từng đơn vị khai thác và vận hành tòa nhà văn phòng