Sử dụng phần mềm quản lý toà nhà cho thuê vào quản lý vận hành chính là giải pháp thiết yếu mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho mọi dự án toà nhà hiện nay. Nhất là trong thời đại 4.0, ứng dụng công nghệ phần mềm để quản lý vận hành giúp ban quản lý tối ưu hoá được quy trình vận hành, nâng cao trải nghiệm của cư dân, giảm thiểu chi phí vận hành và gia tăng uy tín thương hiệu cho đơn vị quản lý.
Có thể bạn muốn biết:
4 bước quan trọng để chọn phần mềm quản lý toà nhà tốt dành cho doanh nghiệp
Friendly mở rộng phần mềm Landsoft Building quản lý vận hành dự án 6th Element
Dưới đây là 6 lợi ích nổi bật mà doanh nghiệp có thể nhận được khi dùng phần mềm quản lý toà nhà cho thuê.
Nội dung bài viết
Phần mềm quản lý toà nhà cho thuê tăng cường trải nghiệm cho cư dân cùng khách hàng
Khi sử dụng phần mềm quản lý toà nhà cho thuê, cư dân cùng khách hàng tại dự án có thể gia tăng trải nghiệm sử dụng dịch vụ lên một tầm cao mới. Thông qua hệ thống phần mềm, cư dân cũng dễ dàng tương tác được với ban quản lý tiện lợi hơn.
Đặc biệt với các giải pháp phần mềm như Landsoft Building thường được tích hợp thêm cùng với ứng dụng App Mobile quản lý toà nhà sẽ giúp cư dân tiện lợi hơn trong việc đặt lịch dịch vụ, thanh toán trực tuyến ngay trên App di động kết nối với phần mềm quản lý toà nhà. Những tính năng này mang lại cho cư dân một môi trường sống hiện đại và thuện tiện.
Ngoài ra, thông qua phần mềm cùng ứng dụng di động, cư dân cũng có thể theo dõi tình trạng xử lý yêu cầu của mình một cách minh bạch và rõ ràng. Sự tin tưởng và hài lòng đối với dịch vụ quản lý từ đó được nâng cao.
Phần mềm quản lý toà nhà cho thuê giúp giảm thiểu chi phí quản lý
Việc tự động hoá quy trình quản lý vận hành trên hệ thống phần mềm quản lý toà nhà cho thuê giúp ban quản lý giảm thiểu tối đa chi phí nhân lực vận hành, gia tăng lợi nhuận hiệu quả. Các tính năng quản lý đồng bộ và tự động trên phần mềm giúp ban quản lý tối ưu được năng suất công việc, thiết lập quy trình vận hành dự án chuyên nghiệp, gia tăng nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ nhân sự trong ban quản lý.
Những ưu thế này giúp ban quản lý dễ dàng tiết kiệm được thời gian và nhân lực, gia tăng chất lượng dịch vụ đồng thời đảm bảo lợi nhuận thu về cho doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình vận hành trên phần mềm quản lý toà nhà cho thuê
Bằng việc ứng dụng phần mềm quản lý toà nhà cho thuê, tất cả quy trình vận hành dự án trên phần mềm đều được tối ưu hoá hơn hẳn. Điều này giúp ban quản lý tăng cường hiệu quả vận hành tốt hơn nhiều so với các giải pháp thủ công trước đó.
Nhờ nền tảng vận hành số hoá trên phần mềm giúp ban quản lý toà nhà tự động hoá được quy trình quản lý, giúp các quy trình vận hành trở nên thông minh, chính xác và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí hơn. Chưa kể hệ thống còn giúp người dùng giảm thiểu sai sót rõ rệt, ngăn chặn các sự cố có thể phát sinh.
Nâng cao chất lượng dịch vụ vận hành tốt hơn nhờ dùng phần mềm quản lý toà nhà cho thuê
Dùng phần mềm quản lý toà nhà cho thuê rõ ràng giúp ban quản lý nâng cao chất lượng dịch vụ tốt hơn hẳn. Những tính năng nghiệp vụ trên phần mềm giúp ban quản lý tiếp nhận và xử lý yêu cầu của cư dân nhanh chóng, phản hồi kịp thời cho cư dân, khiến cư dân càng thêm hài lòng về chất lượng dịch vụ.
Ngoài ra, phần mềm cũng giúp doanh nghiệp quản lý các dịch vụ vệ sinh, an ninh, bảo trì chuyên nghiệp hơn. Hệ thống lập kế hoạch và theo dõi các hoạt động dịch vụ toà nhà chặt chẽ, đảm bảo dịch vụ luôn được thực hiện đúng với chất lượng cao.
Phần mềm quản lý toà nhà cho thuê quản lý thông tin dữ liệu minh bạch, rõ ràng
Sử dụng phần mềm quản lý toà nhà cho thuê, toàn bộ thông tin dữ liệu quản lý vận hành toà nhà từ hợp đồng, cư dân, hoá đơn, công nợ, dịch vụ,… đều được lưu trữ và quản lý tập trung, bảo mật trên hệ thống. Điều này giúp ban quản lý có thể truy xuất thông tin khi cần thiết nhanh chóng. Đồng thời, mọi dữ liệu vận hành đều được cập nhật liên tục, độ bảo mật tối đa.
Những thông tin minh bạch và rõ ràng qua từng số liệu giúp ban quản lý nâng cao sự tin tưởng của đối tác cùng cư dân, giảm thiểu các rủi ro có thể gặp trong quá trình vận hành dự án.
Dễ dàng xuất nhập hoá đơn trên phần mềm quản lý toà nhà cho thuê
Phần mềm quản lý toà nhà cho thuê Landsoft Building thường tích hợp các công cụ nghiệp vụ tiện ích, giúp người dùng xuất nhập hoá đơn chính xác và nhanh chóng. Hệ thống hỗ trợ tạo hoá đơn, gửi hoá đơn tới cư dân và ghi nhận thanh toán theo tình trạng hoá đơn rõ ràng hơn.
Các tính năng này giúp người dùng giảm thiểu tối đa những sai sót có thể gặp phải trong quá trình xử lý hoá đơn, giúp ban quản lý tiết kiệm thời gian cùng công sức hơn hẳn. Đồng thời, cư dân cùng khách hàng cũng có thể thanh toán hoá đơn online qua ứng dụng di động đồng bộ với phần mềm.
Phần mềm quản lý toà nhà cho thuê Landsoft Building hiện đang được xem là một trong những giải pháp phần mềm vận hành hàng đầu được ứng dụng rộng rãi hiện nay. Phần mềm với khả năng tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng dịch vụ cùng hiệu quả quản lý dần trở thành công cụ lý tưởng cho các chủ đầu tư cùng đơn vị quản lý vận hành bất động sản.
