Sử dụng phần mềm quản lý chung cư mini luôn là giải pháp tối ưu có thể mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho chủ đầu tư. Phần mềm giúp người dùng nâng tầm hiệu quả quản lý chung cư, gia tăng tiện ích và chất lượng dịch vụ, đem lại cho người dùng giải pháp quản lý vận hành tiết kiệm, tối giản và tiết kiệm. Dưới đây là 6 ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý chung cư mini mà các chủ đầu tư cần tìm hiểu.
Có thể bạn muốn biết:
Cách tính chi phí quản lý toà nhà văn phòng như thế nào? Làm sao quản lý chi phí toà nhà văn phòng?
Tìm hiểu những quy định và giải pháp tối ưu quỹ bảo trì chung cư hiệu quả cho ban quản lý
Một vài chú ý ban quản lý cần nhớ nếu muốn quản lý chung cư mini hiệu quả
Nội dung bài viết
Phần mềm quản lý chung cư mini giúp chủ đầu tư tiết kiệm chi phí nhân lực
Một trong những ưu điểm mà phần mềm quản lý chung cư mini mang lại cho người dùng chính là giúp chủ đầu tư tiết kiệm tối đa chi phí tài chính thuê nhân sự. Bởi phần mềm tự động hoá nhiều quy trình làm việc, tinh gọn quy trình và giảm thiểu các công việc rườm rà, tự động hoá quản lý thông tin khách hàng, tài chính ngân sách, quản lý chỉ số điện nước,… chỉ trên một hệ thống duy nhất.
Các tính năng nghiệp vụ đa dạng được tích hợp trên phần mềm sẽ giúp chủ đầu tư quản lý toàn diện các công việc trong toà nhà dễ dàng hơn, giảm thiểu sử dụng nhân sự, tinh giảm bộ máy nhân lực và tiết kiệm chi phí tối đa.
Tra cứu thông tin dễ dàng hơn trên phần mềm quản lý chung cư mini
Khi sử dụng phần mềm quản lý chung cư mini, toàn bộ thông tin dữ liệu toà nhà đều được quản lý và lưu trữ trên hệ thống, giúp người dùng có thể tra cứu dễ dàng và nhanh chóng hơn. Mọi thông tin từ ngân sách, báo cáo thống kê, thông tin khách hàng,… đều được quản lý trên hệ thống một cách khoa học, giúp người dùng tra cứu nhanh chóng, kiểm soát các hoạt động toà nhà hiệu quả hơn.
Giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn về tài chính
So với các giải pháp quản lý vận hành truyền thống thì sử dụng phần mềm quản lý chung cư mini sẽ giúp chủ đầu tư giảm thiểu hẳn các trường hợp sai sót hoặc nhầm lẫn về tài chính. Đây cũng là nối lo thường thấy của phần đông chủ đầu tư hiện nay.
Với phần mềm quản lý chung cư mini, toàn bộ số liệu tài chính, báo cáo thống kê đều được kiểm soát chi tiết và chính xác. Tất cả dữ liệu đều được kiểm soát chặt chẽ và báo cáo thống kê tự động theo từng mốc thời gian thực. Tính năng quản lý trên phần mềm sẽ giúp ban quản lý và chủ đầu tư có thể kiểm soát tài chính hiệu quả, phát hiện dấu hiệu bất thường nhanh chóng và xử lý kịp thời.
Phần mềm quản lý chung cư mini hỗ trợ lưu trữ toàn bộ hợp đồng và hoá đơn
Khi sử dụng phần mềm quản lý chung cư mini, toàn bộ hoá đơn và hợp đồng đều được lưu trữ lại toàn bộ. Điều này giúp chủ đầu tư có thể lưu trữ dữ liệu quan trọng dễ dàng và bảo mật, tiện dụng hơn hẳn. Đồng thời, phần mềm cũng giúp chủ đầu tư lưu trữ hợp đồng và tài liệu một cách an toàn.
Ngoài ra, mọi hoá đơn giao dịch cũng được lưu trữ lại cẩn thận, qua đó giúp ban quản lý dễ àng kiểm soát thu chi nhằm đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng, tránh trường hợp tranh cãi.
Tăng khả năng tương tác giữa cư dân với ban quản lý trên phần mềm
Khi sử dụng phần mềm quản lý chung cư mini, khoảng cách giữa cư dân và ban quản lý cũng sẽ được kéo lại gần hơn. Đây chính là điều mà phương thức quản lý truyền thống không thể đáp ứng được. Sử dụng phần mềm giúp ban quản lý truyền tải thông tin tới cư dân dễ dàng, giúp cư dân tiếp nhận thông tin từ ban quản lý dễ dàng và đơn giản hơn.
Ngoài ra, phần mềm cũng lưu trữ lại tất cả thông tin của cư dân trong toà nhà vào hệ thống, qua phần mềm ban quản lý có thể liên lạc được với cư dân nhanh chóng. Hệ thống cũng hỗ trợ gửi thông báo tiền điện nước, phí dịch vụ, thông báo sửa chữa hoặc thông tin trong toà nhà,… nhanh chóng. Đồng thời, cư dân cũng có thể gửi ý kiến và đề xuất, nhờ sự giúp đỡ từ ban quản lý thông qua ứng dụng phần mềm. Và ban quản lý có thể tiếp nhận ý kiến của cư dân để giải quyết nhanh chóng hơn, kéo gần khoảng cách giữa cư dân cùng ban quản lý, nâng cao sự hài lòng cùng tin tưởng của cư dân.
Tiết kiệm tối đa thời gian làm việc cho người dùng
Với phần mềm quản lý chung cư mini, ban quản lý có thể tiết kiệm tối đa thời gian làm việc hiệu quả. Các tính năng nghiệp vụ tự động trên phần mềm giúp người dùng khắc phục được sự trì trệ của những phương án quản lý thủ công, đảm bảo giải quyết công việc nhanh chóng với thời gian rút gọn.
Phần mềm quản lý chung cư mini Landsoft Building được xem là sự lựa chọn hoàn hảo cho chủ đầu tư cùng ban quản lý toà nhà. Phần mềm sở hữu toàn bộ những đặc điểm của một phần mềm chất lượng, phù hợp với mọi loại hình chung cư mini lẫn những dự án chung cư quy mô lớn. Phần mềm chính là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho chủ đầu tư và đơn vị quản lý vận hành để quản lý toà nhà.
