Xây dựng giải pháp quản lý hệ thống chuỗi tòa nhà văn phòng cho thuê
Phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng LANDSOFT BUILDING là giải pháp phần mềm được xây dựng để đáp ứng các nhu cầu quản lý vận hành tòa nhà, chuỗi tòa nhà văn phòng một cách hiệu quả và chuyên nghiệp
Cho phép quản lý chuỗi nhiều dự án, tòa nhà với nhiều quy trình, chính sách quản lý khác nhau
Khả năng mở rộng tính năng, yêu cầu theo nhu cầu về nghiệp vụ quy trình riêng của ban quản lý trên phần mềm
Tích hợp với các hệ thống kế toán, bãi đỗ xe, ví điện tử,… qua API
Hệ thống được xây dựng để đáp ứng nhu cầu quản lý dịch vụ cho tòa nhà văn phòng giúp tự động hóa các quy trình, giảm thiểu lỗi sai, tăng cường tính chính xác và minh bạch
Quản lý danh sách biểu mẫu hợp đồng, phụ lục. Theo dõi tình trạng thái, thời hạn hợp đồng
Quản lý thông tin, trạng thái, thời hạn hợp đồng thi công và các khoản thu chi liên quan
Bao gồm thông tin, tài liệu và công nợ nhà cung cấp
Quản lý khoa học, chặt chẽ, nâng cao chất lượng dịch vụ
Quản lý thông tin chi tiết khách hàng thuê, phân loại theo mức độ tiềm năng và xây dựng chiến dịch CSKH
Quản lý khai báo thông tin khách hàng cọc giữ chỗ. Thực hiện giao dịch thu tiền hoặc thanh lý cọc giữ chỗ. Lên hợp đồng giao dịch
Hệ thống tính phí dịch vụ thông minh, tự động tính phí dịch vụ, thiết lập định mức/ công thức/ đơn giá cho từng tòa nhà, từng mặt bằng
Quản lý khoa học, chặt chẽ, nâng cao chất lượng dịch vụ
Quản lý toàn bộ thông tin mặt bằng cho thuê, bao gồm khu vực, diện tích, mục đích kinh doanh, thời gian thuê, tiền thuê, kỳ thanh toán
Quản lý diện tích mặt bằng, tình trạng mặt bằng gian hàng (Chưa cho thuê, đã cho thuê, đã đặt cọc,….)
Bao gồm lịch sử danh sách khách hàng từng thuê, quản lý các loại chi phí tại mặt bằng cho thuê, Dịch vụ sử dụng và chi phí dịch vụ kèm theo tại từng mặt bằng
Quy trình xử lý và tiếp nhận các yêu cầu của cư dân, khách hàng trong tòa nhà chuyên nghiệp. Đảm bảo chất lượng dịch vụ, tránh sai sót
Phần mềm hỗ trợ đồng bộ với tài khoản Zalo Offical để gửi thông báo phí dịch vụ
Phần mềm cho phép tích hợp dịch vụ Email Amazon gửi thông báo tin tức tòa nhà và phí dịch vụ qua Email cư dân đã đăng ký
Tích hợp dịch vụ SMS Brandname để gửi thông báo phí, thông báo tin tức tòa nhà tới cư dân
Gửi thông báo phí tự động qua ứng dụng di động, cập nhật lịch sử thanh toán các dịch vụ
Bao gồm toàn bộ hoạt động tài chính – thu chi của tòa nhà, khách hàng, đối tác. Xây dựng báo cáo tài chính theo yêu cầu
Thiết lập bảng giá dịch vụ cho thuê, quản lý bảng giá theo từng mặt bằng
Bao gồm công nợ cho thuê, công nợ phí dịch vụ, công nợ phí quản lý. Nhắc cảnh báo công nợ đến kỳ thanh toán tự động
Hỗ trợ theo mẫu có sẵn hoặc theo mẫu riêng của ban quản lý
Báo cáo công nợ khách hàng theo thời gian. Báo cáo doanh thu, công nợ khách hàng chi tiết đến từng dịch vụ
Ứng dụng quản lý khu phực hợp cho cư dân và khách hàng để cập nhật thông tin từ ban quản lý, tra cứu, thanh toán phí dịch vụ và đăng ký các tiện ích trong khu phức hợp
Quy trình vận hành quản lý tài sản chuyên nghiệp
Thông tin chung tài sản, trạng thái tài sản, thông số kỹ thuật, hãng sản xuất, nhà cung cấp, thời gian bảo hành
Lịch sử lắp đặt, thời gian bảo hành, bảo trì .
Thực hiện các nghiệp vụ kiểm kê, đánh giá lại, khấu hao tài sản
Quản lý nhập kho, xuất kho, tồn kho, cảnh bảo số lượng tồn kho dưới mức an toàn
Nhập/ xuất danh sách, thông tin tài sản dễ dàng ra excel
Lập kế hoạch, tần xuất thực hiện, người thực hiện kế hoạch vận hành tài sản
Tạo ca trực, phân công công việc và bàn giao ca giữa các kỹ thuật tòa nhà
Tạo ca trực, phân công công việc và bàn giao ca giữa các kỹ thuật tòa nhà
Báo cáo kế hoạch vận hành, biểu đồ phân tích hoạt động vận hành tòa nhà
Lập kế hoạch, tần xuất thực hiện, người thực hiện bảo trì tài sản
Lưu lại lịch sử kiểm tra, bảo trì tài sản, lên kế hoạch thay thế
Tạo phiếu check list, thực hiện checklist và lưu thông tin lịch sử checklist bảo trì tài sản
Thống kê báo cáo hoạt động bảo trì tài sản, lên kế hoạch mua sắm mới trang thiết bị
Tạo phiếu checklist theo từng tài sản, nhân viên, bộ phận thực hiện
Thực hiện checklist qua máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng
Ứng dụng quản lý công việc, bàn giao ca, thực hiện checklist trên phần mềm
Ứng dụng quản lý công việc, bàn giao ca, thực hiện checklist trên phần mềm
Ứng dụng cài đặt trên điện thoại thông minh của ban quản lý và kỹ thuật tòa nhà phục vụ công tác bảo trì, bảo dưỡng, check list cho kỹ thuật tòa nhà
Giải pháp quản lý khai thác và vận hành tòa nhà văn phòng hiệu quả
Phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng Landsoft Building được phát triển cho nhu cầu khai thác dịch vụ và vận hành cao ốc văn phòng tại Việt Nam.
Công cụ đắc lực giúp ban quản lý khai thác và vận hành chuyên nghiệp, hiệu quả hơn. Nâng cao chất lượng, uy tín của ban quản lý góp phần thu hút khách thuê hơn
Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm cho phép đáp ứng khả năng tùy biến, chỉnh sửa theo những đặc thù riêng của từng đơn vị khai thác và vận hành tòa nhà văn phòng
Landsoft Building là một giải pháp tối ưu hóa quy trình quản lý tòa nhà văn phòng, mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Phần mềm tự động hóa các công việc thủ công như tạo hóa đơn, theo dõi lịch bảo trì, quản lý đặt phòng họp, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên. Bên cạnh đó, Landsoft Building còn hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài sản một cách hiệu quả, từ việc theo dõi hàng tồn kho, lịch sử bảo trì đến việc báo cáo tình trạng tài sản. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu thất thoát, tăng tuổi thọ tài sản và tiết kiệm chi phí đáng kể. Đặc biệt, phần mềm còn giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích tiêu thụ năng lượng, từ đó đưa ra các giải pháp tiết kiệm năng lượng, giảm chi phí vận hành.
Hệ thống phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building hỗ trợ tích hợp các công cụ thanh toán, ví điện tử phổ biến hiện nay