DỊCH VỤ KHU CÔNG NGHIỆP

Quản lý khách hàng

Quản lý thông tin khách hàng

Quản lý thông tin từng khách hàng (họ tên, SĐT, địa chỉ,…), thông tin nhân viên làm việc với khách hàng theo từng dự án.

Phân loại khách hàng

Quản lý và phân loại khách hàng (cá nhân, doanh nghiệp, khách quen, khách mới,…)

Tài liệu hồ sơ khách hàng

Lưu trữ hồ sơ hợp đồng, tài liệu bản cứng khoa học.

Quản lý mặt bằng quy hoạch khu công nghiệp

Thông tin mặt bằng

Thông tin chi tiết mặt bằng, diện tích, vị trí, khu, phân khu.

Quản lý mặt bằng theo sơ đồ phân lô

Hiển thị thông tin mặt bằng tổng thể bằng sơ đồ phân lô.

Quản lý cơ hội

Các cơ hội kinh doanh có thể phát sinh theo mặt bằng.

Quản lý hợp đồng thuê

Quản lý thông tin hợp đồng thuê khu công nghiệp

Quản lý danh sách hợp đồng thuê, thông tin từng hợp đồng thuê mặt bằng, hồ sơ pháp lý.

Quản lý tình trạng hợp đồng

Quản lý tình trạng hợp đồng: Hợp đồng sắp đến hạn, hợp đồng đang thuê, hợp đồng quá hạn,…phân biệt trạng thái hợp đồng theo màu sắc

Giá trị hợp đồng

Hỗ trợ thiết lập công thức tính giá thuê đất, chương trình ưu đãi, khuyến mãi.

Tra cứu thông tin hợp đồng

Nhập liệu – lưu trữ – truy xuất – cập nhật hợp đồng, quản lý bộ hợp đồng và phụ lục liên quan tới hợp đồng.

Quản lý dịch vụ khu công nghiệp

Quản lý phí dịch vụ mua bán điện nước

Thiết lập công thức và tính phí điện, nước tự động.

Dịch vụ xử lý nước thải, mua bán rác

Hỗ trợ xây dựng cơ chế tính phí và thiết lập công thức tự động

Các dịch vụ gia tăng khác

Tính phí dịch vụ bãi đỗ xe, bãi chứa container, dịch vụ kho của khu công nghiệp.

In và gửi thông báo phí

Thiết lập biểu mẫu thông báo phí, in và gửi thông báo phí qua email.

Sổ quỹ – công nợ

Quản lý thông tin công nợ

Thiết lập lập bảng thống kê chi phí công nợ khách hàng hàng tháng. Quản lý trạng thái công nợ, gia hạn công nợ trên phần mềm

Nhắc công nợ khách hàng

Lập phiếu thanh toán cho từng loại hợp đồng, từng khách hàng. Gửi phiếu đề nghị thanh toán qua Email hoặc SMS trên hệ thống. Tự động gửi thông báo ngưng cung cấp dịch vụ qua SMS hoặc Email khi quá hạn công nợ

Báo cáo thu chi

Tích hợp hệ thống kế toán lập và in phiếu thu – chi. Báo cáo thu chi tiền mặt vào cuối ngày để lập sổ quỹ

Giải pháp vận hành khu công nghiệp

Giám sát vận hành hệ thống cơ sở hạ tầng: chiếu sáng, cung cấp nước, cây xanh

Quản lý danh mục vận hành hạ tầng khu công nghiệp

Thông tin chi tiết các danh mục cần giám sát: chiếu sáng, nước sạch, cây xanh, hệ thống xử lý rác, nước thải,…

Lên kế hoạch bảo trì

Lập kế hoạch, tần suất thực hiện, tạo form check list các hạng mục

Tổ chức thực hiện bảo trì

Phân công công việc theo các bộ phận phòng ban, quản lý ca trực, bàn giao ca

Check list các hạng mục bảo trì

Tạo phiếu checklist, thực hiện checklist và quản lý lịch sử checklist

Quản lý kho vật tư

Thông tin vật tư; xuất nhập kho