Khi doanh nghiệp bất động sản chỉ triển khai một vài dự án, việc quản lý bảng giá có thể vẫn được thực hiện bằng Excel, email hoặc các file nội bộ. Tuy nhiên, khi số lượng dự án, phân khu, sản phẩm và sàn phân phối tăng lên, cách quản lý này nhanh chóng bộc lộ hạn chế.

Chỉ một thay đổi nhỏ về giá bán, chính sách ưu đãi hay mức chiết khấu nhưng không được cập nhật đồng bộ cũng có thể khiến đội ngũ kinh doanh tư vấn sai, giao dịch phải điều chỉnh hoặc phát sinh tranh chấp.

Vì sao doanh nghiệp BĐS mở rộng càng nhanh càng khó kiểm soát bảng giá

Đó là lý do quản lý bảng giá bất động sản ngày càng trở thành bài toán quan trọng đối với chủ đầu tư, sàn F1 và doanh nghiệp môi giới có quy mô lớn. Không chỉ cần lưu trữ giá bán, doanh nghiệp còn phải kiểm soát giá theo từng dự án, từng sản phẩm, từng thời điểm mở bán, từng đối tượng khách hàng và từng chính sách kinh doanh.

Khi dữ liệu giá được quản lý tập trung, doanh nghiệp có thể hạn chế sai sót, rút ngắn thời gian phê duyệt và giúp đội ngũ kinh doanh luôn tiếp cận đúng thông tin trước khi tư vấn khách hàng.

Xem thêm: Phần mềm quản lý sàn giao dịch bất động sản Landsoft thắt chặt quản lý kinh doanh bất động sản ra sao?

Doanh nghiệp càng mở rộng, bảng giá càng khó kiểm soát

Bản chất của kinh doanh bất động sản là giá bán không phải lúc nào cũng cố định. Trong suốt vòng đời một dự án, doanh nghiệp có thể liên tục điều chỉnh giá theo từng đợt mở bán, giỏ hàng, vị trí sản phẩm hoặc tình hình thị trường.

Một dự án có thể đồng thời tồn tại bảng giá ban đầu, bảng giá cập nhật, giá theo từng phân khu và các chính sách ưu đãi riêng. Nếu doanh nghiệp tiếp tục quản lý bằng nhiều file Excel hoặc gửi thông tin qua Email, nhóm chat, nguy cơ sử dụng nhầm phiên bản là rất cao.

Khi quy mô doanh nghiệp tăng, vấn đề càng trở nên phức tạp. Một thay đổi về giá có thể phải được truyền đạt đến ban điều hành, kinh doanh, kế toán, marketing và nhiều sàn phân phối. Chỉ cần một bộ phận chưa nhận được thông tin mới, dữ liệu trên thị trường đã có thể bị phân tán.

Đây chính là điểm khiến quản lý bảng giá bất động sản không còn đơn giản là “lưu một bảng giá”, mà trở thành bài toán kiểm soát dữ liệu kinh doanh trên toàn hệ thống.

Những rủi ro khi quản lý bảng giá bằng Excel và dữ liệu rời rạc

Với doanh nghiệp có ít sản phẩm, Excel có thể là công cụ thuận tiện. Nhưng khi số lượng dự án và giao dịch tăng nhanh, việc phụ thuộc vào bảng tính thủ công sẽ tạo ra nhiều điểm yếu.

Trước hết là tình trạng nhiều phiên bản bảng giá cùng tồn tại. Nhân viên kinh doanh có thể đang sử dụng file cũ trong khi bộ phận quản lý đã ban hành bảng giá mới. Khi khách hàng được tư vấn dựa trên thông tin không còn hiệu lực, doanh nghiệp phải mất thêm thời gian xử lý và giải thích.

Tiếp theo là khó kiểm soát thời điểm áp dụng giá. Một sản phẩm có thể có giá khác nhau giữa các đợt mở bán. Nếu không xác định rõ bảng giá nào đang có hiệu lực, doanh nghiệp rất dễ phát sinh sai lệch khi booking, đặt cọc hoặc ký hợp đồng.

Một vấn đề khác là khó kiểm soát quyền thay đổi dữ liệu. Nếu quá nhiều người có thể chỉnh sửa file, doanh nghiệp sẽ khó xác định ai đã thay đổi giá, thay đổi khi nào và thay đổi nội dung gì. Khi những sai sót này xuất hiện thường xuyên, bộ phận kinh doanh mất thời gian đối soát, ban điều hành mất khả năng kiểm soát và khách hàng cũng có thể giảm niềm tin vào tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Xem thêm: Một Dashboard giúp CEO theo dõi doanh số bất động sản, dòng tiền và tồn kho sản phẩm theo thời gian thực

Quản lý bảng giá bất động sản phải gắn với từng sản phẩm và từng đợt mở bán

Một bảng giá hiệu quả không chỉ trả lời câu hỏi “sản phẩm này giá bao nhiêu?” mà còn phải cho biết giá nào đang được áp dụng, áp dụng từ thời điểm nào và đi kèm chính sách gì. Với một dự án có hàng trăm hoặc hàng nghìn sản phẩm, doanh nghiệp cần kiểm soát đồng thời nhiều thông tin: mã sản phẩm, vị trí, diện tích, giá niêm yết, giá bán, chính sách chiết khấu, ưu đãi, điều kiện áp dụng và trạng thái giao dịch.

Khi mở bán nhiều đợt, hệ thống quản lý còn cần phân biệt rõ từng phiên bản chính sách. Nhờ đó, nhân viên kinh doanh không phải tự tìm kiếm trong hàng loạt file cũ mà có thể truy cập đúng thông tin được phép sử dụng. Đây cũng là nền tảng để quản lý bảng giá bất động sản gắn chặt với bảng hàng, booking, đặt cọc và hợp đồng. Khi một sản phẩm phát sinh giao dịch, dữ liệu về giá và chính sách phải được liên kết xuyên suốt thay vì được nhập lại ở từng bộ phận.

Bảng giá thay đổi nhưng dữ liệu kinh doanh phải luôn đồng bộ

Một trong những khó khăn lớn nhất của doanh nghiệp BĐS là tốc độ thay đổi của chính sách bán hàng. Thị trường có thể biến động, chiến lược kinh doanh có thể thay đổi và ban điều hành có thể đưa ra chính sách mới trong thời gian ngắn.

Nếu quy trình cập nhật vẫn phụ thuộc vào việc gửi file hoặc thông báo thủ công, doanh nghiệp sẽ luôn có một khoảng trễ giữa thời điểm chính sách được ban hành và thời điểm đội ngũ kinh doanh thực sự sử dụng thông tin mới.

Trong khoảng thời gian đó, nhân viên có thể tiếp tục tư vấn theo giá cũ, sàn phân phối sử dụng chính sách chưa cập nhật hoặc kế toán phải đối chiếu lại giao dịch sau khi phát sinh.

Một hệ thống quản lý tập trung giúp giải quyết vấn đề này bằng cách đưa bảng giá, chính sách và dữ liệu giao dịch về cùng một nền tảng. Khi thông tin được cập nhật, các bộ phận được phân quyền có thể tiếp cận dữ liệu mới mà không cần trao đổi qua quá nhiều kênh.

Ban điều hành cần kiểm soát bảng giá theo thời gian thực

Với CEO, Giám đốc Kinh doanh hoặc Ban điều hành, việc biết một sản phẩm đang có giá bao nhiêu chỉ là bước đầu. Quan trọng hơn là phải biết giá nào đang được áp dụng, giao dịch nào đang sử dụng chính sách nào và toàn bộ thay đổi có được kiểm soát hay không.

Một hệ thống quản trị hiệu quả cần giúp lãnh đạo theo dõi tình hình bảng giá theo từng dự án, phân khu và đợt mở bán. Đồng thời, doanh nghiệp cần kiểm soát những giao dịch có mức chiết khấu đặc biệt, các trường hợp vượt chính sách hoặc những yêu cầu đang chờ phê duyệt.

Khi dữ liệu được tập trung, ban điều hành có thể giảm phụ thuộc vào báo cáo thủ công và nhanh chóng phát hiện những bất thường trong quá trình kinh doanh. Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp đang mở rộng nhanh, bởi càng nhiều dự án thì chi phí của một sai sót trong bảng giá càng lớn.

Landsoft Enterprise giúp doanh nghiệp quản lý bảng giá bất động sản tập trung

Để giải quyết bài toán quản trị kinh doanh dự án, phần mềm quản lý bất động sản Landsoft Enterprise được xây dựng theo hướng quản lý tập trung toàn bộ quy trình kinh doanh, trong đó bảng giá là một phần quan trọng của hệ thống. Thay vì quản lý bảng giá độc lập với bảng hàng và giao dịch, doanh nghiệp có thể kết nối dữ liệu sản phẩm, giá bán, chính sách kinh doanh, booking, đặt cọc, hợp đồng và thanh toán trên cùng một nền tảng.

Với phần mềm quản lý bất động sản Landsoft Enterprise, doanh nghiệp có thể thiết lập và quản lý bảng giá theo từng dự án, từng phân khu hoặc từng giai đoạn mở bán. Các thông tin liên quan đến sản phẩm và chính sách được quản lý tập trung, giúp đội ngũ kinh doanh hạn chế sử dụng nhầm dữ liệu cũ. Đặc biệt, khi doanh nghiệp có nhiều dự án cùng lúc, việc quản lý tập trung giúp ban điều hành dễ dàng kiểm soát dữ liệu thay vì phải theo dõi hàng loạt file riêng biệt.

Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft Enterprise cũng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý xuyên suốt quá trình từ sản phẩm đến giao dịch. Khi khách hàng thực hiện booking, đặt cọc hoặc ký hợp đồng, các thông tin liên quan có thể được liên kết với dữ liệu sản phẩm và chính sách kinh doanh, giúp giảm đáng kể thời gian đối soát giữa các bộ phận.

Landsoft Agency: quản lý bảng giá và giỏ hàng trực tuyến cho hệ thống phân phối

Trong trường hợp doanh nghiệp cần mở rộng mạng lưới phân phối, bài toán không chỉ nằm ở việc quản lý bảng giá nội bộ mà còn là làm thế nào để đưa thông tin chính xác đến các sàn và đội ngũ môi giới. Đây là lúc nền tảng Web Landsoft Agency phát huy vai trò.

Nền tảng quản lý bất động sản Landsoft Agency được định hướng hỗ trợ hoạt động quản lý và phân phối bất động sản trên môi trường trực tuyến, giúp doanh nghiệp tổ chức thông tin dự án, sản phẩm và hoạt động kinh doanh tập trung hơn.

Thay vì gửi bảng giá qua email, nhóm chat hoặc file Excel, doanh nghiệp có thể xây dựng một kênh làm việc trực tuyến dành cho hệ thống phân phối. Các đối tác và nhân viên được phân quyền có thể tiếp cận thông tin theo phạm vi được cấp, từ đó giảm sự phụ thuộc vào việc truyền tải thủ công.

Đối với các sàn F1 hoặc doanh nghiệp có mạng lưới môi giới lớn, đây là yếu tố quan trọng để kiểm soát thông tin trước khi sản phẩm được đưa ra thị trường.

Xem thêm: Chuẩn hóa quy trình bán hàng BĐS từ duyệt giá, duyệt chiết khấu trong doanh nghiệp bất động sản

Kết hợp Landsoft Enterprise và Landsoft Agency để kiểm soát từ nội bộ đến hệ thống phân phối

Nếu phần mềm quản lý bất động sản Landsoft Enterprise tập trung vào bài toán quản trị kinh doanh dự án, thì nền tảng Web Landsoft Agency mở rộng khả năng quản lý tới hoạt động phân phối và môi giới trên nền tảng trực tuyến.

Khi kết hợp hai giải pháp, doanh nghiệp có thể xây dựng một quy trình quản lý liền mạch hơn: từ thiết lập bảng giá và chính sách tại hệ thống quản trị, quản lý giỏ hàng và giao dịch đến phân phối thông tin cho mạng lưới kinh doanh.

Điều này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp đang triển khai nhiều dự án và làm việc với nhiều sàn phân phối. Thay vì để mỗi bên tự quản lý dữ liệu riêng, doanh nghiệp có thể xây dựng một nguồn dữ liệu thống nhất và kiểm soát quyền truy cập theo từng vai trò.

Quan trọng hơn, quản lý bảng giá bất động sản lúc này không còn là công việc riêng của phòng kinh doanh. Dữ liệu giá trở thành một phần trong hệ thống quản trị tổng thể, liên kết với sản phẩm, khách hàng và giao dịch.

Từ kiểm soát bảng giá đến kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh

Một bảng giá chính xác chỉ thực sự tạo ra giá trị khi nó được kết nối với toàn bộ quy trình bán hàng. Doanh nghiệp không thể kiểm soát tốt giá bán nếu không biết sản phẩm nào còn hàng, sản phẩm nào đã booking, giao dịch nào đã đặt cọc và khách hàng nào đang sử dụng chính sách nào.

Đó cũng là lý do các doanh nghiệp bất động sản đang chuyển từ cách quản lý bằng file rời rạc sang mô hình quản trị tập trung. Mục tiêu không chỉ là giảm sai sót mà còn tạo ra một nền tảng dữ liệu giúp doanh nghiệp tăng tốc giao dịch và mở rộng quy mô bền vững.

Với phần mềm quản lý bất động sản Landsoft Enterprise và nền tảng quản lý bất động sản Landsoft Agency, doanh nghiệp có thể từng bước chuẩn hóa hoạt động quản lý dự án, bảng hàng, bảng giá, chính sách bán hàng và hệ thống phân phối trên nền tảng thống nhất.

Quản lý bảng giá tốt hơn để mở rộng kinh doanh an toàn hơn

Doanh nghiệp càng phát triển, số lượng dự án và giao dịch càng lớn thì yêu cầu kiểm soát dữ liệu càng cao. Nếu bảng giá vẫn được quản lý bằng Excel, email hay các nhóm trao đổi riêng lẻ, rủi ro sai lệch sẽ ngày càng khó kiểm soát.

Ngược lại, khi quản lý bảng giá bất động sản được số hóa và kết nối với bảng hàng, chính sách, booking, hợp đồng và hệ thống phân phối, doanh nghiệp có thể giảm đáng kể sai sót, rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao tính minh bạch trong vận hành.

Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn khi quản lý nhiều bảng giá, nhiều dự án hoặc nhiều sàn phân phối, đây là thời điểm phù hợp để đánh giá lại hệ thống quản trị hiện tại. Đăng ký Demo Landsoft Enterprise & Landsoft Agency để được tư vấn mô hình phù hợp với quy mô, quy trình bán hàng và hệ thống phân phối của doanh nghiệp, từ đó xây dựng nền tảng quản lý bảng giá và kinh doanh bất động sản tập trung, chính xác và hiệu quả hơn.