Khi triển khai phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản, doanh nghiệp cần phải hoạch định nguồn lực sẵn có chi tiết để có thể xây dựng được một nền tảng phần mềm quản lý thổng nhất, toàn diện và hợp lý hoá quy trình kinh doanh khép kín hiệu quả, thúc đẩy hiệu suất kinh doanh tốt nhất. Nhưng để triển khai được một phần mềm ưng ý thì chi phí triển khai phần mềm ban đầu cũng là một khoản đầu tư đáng kể mà doanh nghiệp nên lưu tâm, trong đó gồm cả chi phí triển khai ban đầu cho tới chi phí tuỳ chỉnh, đào tạo, bảo trì cũng như nâng cấp phần mềm.
Có thể bạn muốn biết:
Chuyển đổi số quản lý kinh doanh cho sàn phân phối Big Four thành công trên phần mềm Landsoft
5 cách quản lý chính sách hoa hồng bán hàng bất động sản rõ ràng cho nhân viên
Vì sao doanh nghiệp cần dùng phần mềm môi giới nhà đất để kiểm soát báo cáo kinh doanh?
Tron đó, chi phí triển khai phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản cho mỗi một doanh nghiệp địa ốc lại không hề giống nhau, theo đó mức chi phí triển khai phần mềm sẽ phụ thuộc vào khá nhiều yếu tố từ quy mô công ty, số lượng dự án và bảng hàng sản phẩm, lượng người dùng, mức độ tuỳ chỉnh, yêu cầu của khách hàng,…. Do đó doanh nghiệp địa ốc cần tính toán kỹ càng các yếu tố trên để lập kế hoạch ngân sách hợp lý nhằm triển khai phần mềm bất động sản hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp.
Nội dung bài viết
Chi phí cấp phép phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản
Một trong những khoản chi phí triển khai phần mềm doanh nghiệp cần cân nhắc đến chính là chi phí xây dựng, cấp phép phần mềm. Trong đó với những phần mềm được thiết kế riêng mang tính độc quyền, đặc thù thường sẽ có chi phí cao hơn nhiều. Nhưng đây cũng là giao dịch mua phần mềm sử dụng vô thời hạn, chi phí ban đầu cao nhưng lại có khả năng sử dụng lâu dài mà không cần doanh nghiệp tốn thêm chi phí thanh toán định kỳ phần mềm.
Khác với phần mềm xây dựng riêng chính là mô hình phần mềm cần trả phí dịch vụ thanh toán định kỳ. Đây là mô hình phần mềm cần người dùng trả phí thuê định kỳ mới có thể sử dụng. Nhưng giải pháp phần mềm này lại có ưu thế là được cập nhật và hỗ trợ thường xuyên, có thể cải tiến liên tục. Tất nhiên kéo theo đó là chi phí thuê cũng sẽ thay đổi theo từng thời kỳ và từng giai đoạn tuỳ vào doanh nghiệp.
Chi phí tư vấn quản lý dự án phần mềm bất động sản
Một khoản chi phí khác trong quá trình triển khai phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản chính là chi phí tư vấn giải pháp cho khách hàng. Tại một số đơn vị cung cấp phần mềm hiện nay, khi khách hàng có nhu cầu phát triển phần mềm thì nhà cung cấp sẽ có chuyên gia tư vấn chuyên nghiệp, sử dụng kiến thức chuyên môn để giúp doanh nghiệp lập kế hoạch cũng như tư vấn cụ thể về cấu hình phần mềm mà doanh nghiệp cần dùng.
Quá trình tư vấn triển khai phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình dự án chính xác, đánh giá đúng nhu cầu sử dụng của mình và đảm bảo xây dựng được hệ thống phần mềm ưng ý. Mặc dù chi phí tư vấn triển khai phần mềm sẽ làm tăng chi phí dự án nhưng hiệu quả triển khai lại tốt hơn nhiều, mang lại giá trị lâu dài cho doanh nghiệp. Tất nhiên, hiện tại cũng có một số doanh nghiệp phát triển phần mềm cung cấp dịch vụ tư vấn triển khai dự án miễn phí tới cho khách hàng như DIP Holding, đặc biệt dành cho khách hàng mong muốn triển khai phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản Landsoft.
Các khoản chi phí cho yêu cầu tuỳ chỉnh và tích hợp theo nhu cầu riêng từng doanh nghiệp
Doanh nghiệp nếu muốn sử dụng phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản hiệu quả thì thuongf cần phải đảm bảo hệ thống mới bám sát được đúng nhu cầu sử dụng, quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Bởi vậy các giải pháp phần mềm có khả năng tuỳ chỉnh linh hoạt, tích hợp đa dạng trở thành sự lựa chọn hàng đầu.
Nhưng với các giải pháp phần mềm tuỳ chỉnh và tích hợp theo đúng yêu cầu mặc dù đáp ứng khả năng sử dụng hiệu quả, nhưng doanh nghiệp sẽ phải gánh thêm chi phí tuỳ chỉnh để đảm bảo giải quyết được mọi vấn đề trong quá trình triển khai. Đồng thời, đây cũng là khoản phí bao gồm luôn cả chương trình đào tạo toàn diện giúp đội ngũ nhân viên sử dụng hệ thống mới thành thạo hơn.
Chi phí đào tạo và hỗ trợ doanh nghiệp ứng dụng phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản
Một khoản chi phí khác trong quá trình triển khai phần mềm mà doanh nghiệp cần để tâm chính là chi phí đào tạo và hướng dẫn ứng dụng phần mềm. Đây là khoản chi phí mà doanh nghiệp cần trả cho nhà phát triển phần mềm để đội ngũ chuyên viên kỹ thuật sẽ tổ chức chương trình đào tạo toàn diện cho nhân sự công ty, đảm bảo nhân viên tại các bộ phận phòng ban có thể sử dụng hệ thống mới thành thạo.
Chi phí đào tạo và hỗ trợ mặc dù cần chi ra, nhưng bù lại doanh nghiệp có thể giải quyết triệt để mọi vấn đề sau quá trình triển khai, cam kết quy trình hoạt động của doanh nghiệp càng thêm suôn sẻ hơn.
Chi phí vận hành phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản trong quá trình sử dụng
Trong quá trình sử dụng phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản, doanh nghiệp còn cần cân nhắc thêm chi phí vận hành phần mềm. Trong đó bao gồm hệ thống máy chủ, lưu trữ dữ liệu cũng như khả năng kết nối mạng của hệ thống phần mềm trong quá trình sử dụng.
Với những phần mềm dựa trên đám mây thì doanh nghiệp còn cần cân nhắc tới chi phí đăng ký liên tục, kết nối internet tin cậy cùng những yếu tố về dữ liệu sử dụng. Đây đều là các khoản chi phí mà doanh nghiệp cần cân nhắc khi lập ngân sách triển khai phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản.
