Để quản lý các tòa nhà lớn và chung cư cao tầng khoa học, tối ưu bắt buộc ban quản lý cùng doanh nghiệp phải có mô hình quản lý tòa nhà khoa học. Trong đó để tòa nhà chung cư vận hành hiệu quả, an toàn và thông suốt thì việc nâng cấp mô hình quản lý tòa nhà nhằm bắt kịp sự phát triển của công nghệ 4.0 lại càng cần thiết.
Vậy trong giai đoạn chuyển đổi số này doanh nghiệp làm thế nào để xây dựng được mô hình quản lý tòa nhà tối ưu?
Quản lý tòa nhà hiệu quả nâng cao lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp
Đi tìm hướng đi mới dành cho các công ty quản lý tòa nhà hiện nay
Cẩm nang phòng cháy chữa cháy dành cho ban quản lý tòa nhà
1. Những mô hình quản lý tòa nhà phổ biến hiện nay là gì ?
Tại thị trường bất động sản Việt Nam, đơn vị quản lý tòa nhà thường được chọn theo ý kiến của số đông cộng đồng cư dân, trong đó mô hình quản lý và vận hành tòa nhà cũng có nhiều hình thức khác nhau theo từng giai đoạn của tòa nhà.
+ Ban quản lý tòa nhà được thành lập bởi chủ đầu tư
Một trong những mô hình quản lý tòa nhà phổ biến sau khi sự án được hoàn thành chính là mô hình tự quản của chủ đầu tư khi tự thành lập ban quản lý tòa nhà.
Với mô hình quản lý tòa nhà này sẽ có nhiều ưu điểm rõ rệt, trong đó chủ đầu tư hiểu rõ hơn cả về tòa nhà, có được mối liên hệ mật thiết với cư dân, khách hàng ngay từ đầu, vì vậy nhiều khi mô hình quản lý tòa nhà được hiểu lầm là do bộ phận quản lý do chủ đầu tư tự thành lập. Thường trước khi bàn giao căn hộ, bàn giao mặt bằng cho khách hàng thì tòa nhà sẽ được chủ đầu tư trực tiếp quản lý.
Vào thời điểm này chủ đầu tư sẽ mang tới nhiều quyền lợi hấp dẫn nhằm thu hút khách hàng mua căn hộ hoặc thuê mặt bằng, nhưng sau khi dự án được bàn giao thì sẽ xuất hiện mâu thuẫn về lợi ích và xung đột giữa chủ đầu tư với cư dân.
Trong mô hình này ban quản lý cũng sẽ dễ bị đánh dấu “ khuyết điểm” khi quản lý vận hành nhà chung cư.
+ Việc quản lý tòa nhà do công ty quản lý vận hành chuyên nghiệp thực hiện
Một mô hình quản lý tòa nhà khác thường được ứng dụng là ban quản lý do công ty chuyên nghiệp điều hành, ban quản lý tòa nhà thuộc mô hình này có thể đáp ứng đầy đủ được nhu cầu dịch vụ và nghiệp vụ tốt hơn trong mắt khách hàng. Đây cũng là quyết định thường thấy của cư dân sau khi xích mích quyền lợi với chủ đầu tư.
Hầu hết những đơn vị quản lý vận hành được cư dân lựa chọn sẽ phục vụ cho cộng đồng cư dân mà không có xung đột về lợi ích, trong đó nhiều chủ đầu tư uy tín cũng đang áp dụng mô hình quản lý này.
Tuy nhiên trước sự phát triển của thị trường, các doanh nghiệp quản lý vận hành cũng ngày càng cạnh tranh khốc liệt để tranh giành thị phần nhằm để được các chủ đầu tư hoặc cộng đồng cư dân chọn lựa.
+ Mô hình quản lý tự trị của ban quản trị
Một mô hình quản lý vận hành khác cũng được nhiều tòa nhà áp dụng đó là ban quản trị tự tổ chức hội nghị nhà chung cư với cư dân và thay mặt chọn đơn vị quản lý vận hành tòa nhà, hoặc tự tổ chức ban quản lý vận hành.
Với mô hình này ban quản trị sẽ đứng ra đòi quyền lợi từ chủ đầu tư để bảo vệ lợi ích cư dân.
Tuy nhiên mô hình quản lý tòa nhà này lại không có tư cách pháp luật, bị hạn chế bởi nhiều thủ tục nên khiến việc quản lý vận hành tòa nhà chung cư thường khó chuyên nghiệp và quy củ được.
2. Làm thế nào để chọn mô hình quản lý tòa nhà chuyên nghiệp và tối ưu ?
Mỗi một mô hình quản lý tòa nhà thường có những ưu điểm và nhược điểm riêng, tuy nhiên mục đích chung nhất vẫn là làm sao có thể đảm bảo được quyền lợi của cư dân cùng khách hàng trong tòa nhà, đảm bảo được sự hài lòng của cư dân mà vẫn giúp doanh nghiệp có thể thu được lợi nhuận khả quan.
Trong khi đó dù là chung cư hay mô hình kinh doanh cho thuê văn phòng cũng cần được quản lý một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Có như vậy, hoạt động của tòa nhà mới thông suốt và an toàn. Quyền lợi của khách hàng sử dụng và khai thác tòa nhà mới được đảm bảo.
Chính vì vậy trong điều kiện hàng loạt đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý vận hành ra đời, sự cạnh tranh khốc liệt buộc các doanh nghiệp cùng chủ đầu tư phải cải tổ lại bộ máy quản lý vận hành, ứng dụng nền tảng công nghệ hiện đại nhằm tăng cao khả năng cạnh tranh, cải thiện chất lượng dịch vụ tốt hơn và giúp các doanh nghiệp quản lý vươn lên và thống lĩnh thị trường giàu tiềm năng này.
Đây cũng là lý do nhiều đơn vị quản lý vận hành dẫn đầu trên thị trường cùng các chủ đầu tư đã chọn ứng dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control để xây dựng mô hình quản lý tòa nhà phù hợp, đảm bảo hoạt động hiệu quả và ổn định.
Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !
Thông tin liên hệ qua hotline :
Sales Team – Hotline: 0909 437 699 – 0934 614 696
Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 7106 9079
Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.
