Trong hoạt động kinh doanh bất động sản, việc quản lý dòng tiền luôn là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định hiệu quả vận hành của doanh nghiệp.

Dự án Monrei Saigon và Big Four: Giải bài toán phiếu thu treo bằng phần mềm Landsoft

Đặc biệt với những dự án mở bán quy mô lớn như Monrei Saigon, số lượng booking và giao dịch phát sinh mỗi ngày có thể lên đến hàng trăm lượt. Khi đó, chỉ cần một sai lệch nhỏ trong đối soát thanh toán cũng có thể tạo ra những rủi ro lớn về tài chính và dữ liệu.

Đó cũng là lý do Big Four lựa chọn tiếp tục đồng hành cùng phần mềm Landsoft sau gần 2 năm triển khai nhiều giải pháp quản trị trước đó.

Xem thêm: Phần mềm quản lý sàn giao dịch bất động sản Landsoft thắt chặt quản lý kinh doanh bất động sản ra sao?

Khi dòng tiền trở thành bài toán khó trong vận hành bất động sản

Trong ngành bất động sản, đặc biệt ở những dự án quy mô lớn, dòng tiền luôn là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định hiệu quả vận hành của doanh nghiệp. Chỉ cần một mắt xích bị chậm hoặc sai lệch trong quá trình thanh toán, đối soát công nợ hay phát hành hóa đơn cũng có thể kéo theo hàng loạt vấn đề phía sau.

Thực tế, khi một dự án bước vào giai đoạn mở bán, số lượng giao dịch tăng lên rất nhanh. Booking liên tục, khách hàng chuyển khoản liên tục, bộ phận kinh doanh và kế toán phải phối hợp chặt chẽ để đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi nhận chính xác. Nhưng khi quy mô giao dịch càng lớn, việc kiểm soát dòng tiền lại càng trở nên phức tạp.

Đó cũng là bài toán mà Big Four gặp phải khi đồng hành triển khai dự án Monrei Saigon. Và cũng là lý do doanh nghiệp tiếp tục lựa chọn nâng cấp mở rộng phần mềm quản lý bất động sản Landsoft như một nền tảng quản trị đồng bộ cho dự án này.

Monrei Saigon – Dự án tiên phong với concept “Thành phố Nước – Thủy liệu”

Monrei Saigon là một dự án khá đặc biệt trên thị trường hiện nay khi được định vị là “Thành phố Nước – Thủy liệu” đầu tiên tại Việt Nam. Nếu ở nhiều dự án khác, nước chỉ đóng vai trò tạo cảnh quan, thì tại Monrei Saigon, yếu tố nước được đưa vào như một phần cốt lõi của hạ tầng sống.

Concept này tạo ra một hướng tiếp cận hoàn toàn khác, tập trung nhiều hơn vào trải nghiệm sống, sức khỏe và sự tái tạo năng lượng cho cư dân. Đây cũng là lý do dự án nhận được sự quan tâm lớn ngay từ khi ra mắt thị trường vào tháng 5/2026.

Trong dự án này, Big Four giữ vai trò cố vấn phát triển, tư vấn chiến lược sản phẩm, định vị concept, thiết kế và thương mại hóa. Điều này đồng nghĩa với việc họ không chỉ tham gia ở góc độ bán hàng mà còn phải kiểm soát toàn bộ hành trình vận hành dự án từ đầu đến cuối.

Xem thêm: Big Four số hoá quản lý kinh doanh toàn diện sau khi nâng cấp giải pháp phần mềm Landsoft

Bài toán phát sinh từ những khoản tiền “không biết thuộc về ai”

Trong quá trình mở bán dự án Monrei Saigon, một vấn đề thực tế phát sinh khá nhiều là khách hàng chuyển tiền booking nhưng lại không ghi rõ nội dung chuyển khoản.

Có trường hợp khách chỉ ghi tên, có trường hợp chỉ ghi số tiền, thậm chí có khách hoàn toàn không ghi mã căn hay mã booking. Điều này khiến bộ phận kế toán rơi vào tình huống khá khó xử: tiền đã về tài khoản nhưng không thể xác định được khoản tiền đó thuộc giao dịch nào.

Với những giao dịch như vậy, kế toán buộc phải để ở trạng thái “phiếu thu treo” để chờ xác minh lại. Nếu số lượng chỉ vài giao dịch thì có thể xử lý thủ công. Nhưng ở một dự án lớn như Monrei Saigon, khi lượng booking đổ về liên tục mỗi ngày, việc tra soát bằng tay không chỉ mất thời gian mà còn tiềm ẩn rất nhiều rủi ro nhầm lẫn.

Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft được tùy biến riêng để giải quyết nghiệp vụ phiếu thu treo

Nhận thấy đây là một bài toán thực tế rất đặc thù, đội ngũ DIP Tech đã phát triển riêng một module quản lý phiếu thu treo trên nền tảng phần mềm quản lý bất động sản Landsoft dành cho Big Four.

Đây là nghiệp vụ khá chuyên sâu và trước đó gần như chưa triển khai cho khách hàng nào, bởi nó liên quan trực tiếp đến luồng xử lý kế toán.

Với tính năng này, mọi khoản thanh toán chưa xác định rõ giao dịch sẽ được hệ thống ghi nhận riêng vào danh mục phiếu thu treo. Sau đó, người dùng có thể kiểm tra, tra soát lại thông tin khách hàng, đối chiếu với booking hoặc hợp đồng để phân bổ khoản tiền vào đúng giao dịch tương ứng.

Nghe có vẻ đơn giản, nhưng thực tế đây là một cải tiến rất quan trọng. Nó giúp doanh nghiệp không bỏ sót dòng tiền, giảm áp lực cho bộ phận kế toán và hạn chế tối đa sai sót trong quá trình đối soát. Quan trọng hơn, mọi dữ liệu đều được lưu lại tập trung trên hệ thống, giúp việc truy vết sau này dễ dàng hơn rất nhiều.

Xem thêm: Chuyển đổi số quản lý kinh doanh cho sàn phân phối Big Four thành công trên phần mềm Landsoft

Đồng bộ hóa đơn điện tử với VNPT để giảm tải cho kế toán

Ngoài bài toán phiếu thu treo, Big Four cũng triển khai thêm giải pháp đồng bộ hóa đơn điện tử trên phần mềm quản lý bất động sản Landsoft thông qua kết nối trực tiếp API với VNPT. Điều này giúp doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn ngay trên hệ thống mà không cần thao tác qua nhiều nền tảng khác nhau như trước.

Mỗi khi phát sinh giao dịch, hệ thống có thể tự động tạo hóa đơn, gửi dữ liệu sang VNPT, đồng bộ trạng thái phát hành, nhận phản hồi từ cơ quan thuế và lưu trữ file tập trung. Nhờ đó, quy trình làm việc của kế toán trở nên gọn hơn, nhanh hơn và chính xác hơn rất nhiều. Đặc biệt, việc đồng bộ dữ liệu giữa bộ phận kinh doanh và kế toán cũng được liền mạch hơn, hạn chế tối đa sai lệch số liệu.

Big Four xây dựng nền tảng quản trị dài hạn cùng phần mềm quản lý bất động sản Landsoft

Thực tế, Monrei Saigon không phải dự án đầu tiên Big Four triển khai cùng Landsoft. Sau gần 2 năm đồng hành, hệ thống này đang dần trở thành nền tảng quản trị trung tâm trong hoạt động vận hành của doanh nghiệp.

Từ quản lý bảng hàng, booking, hợp đồng, công nợ cho đến phiếu thu treo và hóa đơn điện tử, toàn bộ dữ liệu đều được kết nối trên một hệ thống thống nhất. Điều này không chỉ giúp Big Four giải quyết bài toán hiện tại tại Monrei Saigon mà còn tạo nền móng quan trọng cho các dự án tiếp theo trong tương lai.

Trong bối cảnh thị trường bất động sản ngày càng cạnh tranh, việc sở hữu một nền tảng quản trị đủ sâu về nghiệp vụ không còn là lợi thế mà gần như đã trở thành điều bắt buộc. Và với Big Four, phần mềm quản lý bất động sản Landsoft đang đóng vai trò như một “xương sống” giúp doanh nghiệp kiểm soát vận hành tốt hơn, minh bạch hơn và sẵn sàng tăng trưởng bền vững trong dài hạn.