Thị trường văn phòng cho thuê đang cạnh tranh ngày càng khốc liệt, kéo theo đó nhu cầu quản lý tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp và chất lượng càng được chú trọng hơn cả. Việc tối ưu hơn trong công tác quản lý tòa nhà văn phòng cũng là phương án thiết yếu giúp tòa nhà gia tăng thu hút khách hàng, tăng cường chất lượng cho thuê và nâng cao hiệu quả hoạt động cho tòa nhà văn phòng.
Vậy làm thế nào để đảm bảo tòa nhà văn phòng của bạn có thể quản lý hiệu quả và thu hút khách thuê tốt hơn ? Cùng Landsoft tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây.
1. Cần tuân thủ nguyên tắc quản lý tòa nhà văn phòng
Một trong những yếu tố quan trọng chúng ta cần chú ý khi quản lý tòa nhà văn phòng hiệu quả là cần phải tuân thủ nguyên tắc quản lý tòa nhà văn phòng. Trong đó theo như quy định thì những quy chế quản lý trong tòa nhà văn phòng phải do cơ quan có thẩm quyền tại nơi tòa nhà hoạt động hoặc đơn vị quản lý tòa nhà đưa ra.
Trong đó quy chế trong quản lý tòa nhà văn phòng phải quy định rõ ràng về việc quản lý vận hành tòa nhà, bao gồm cả quy định về khai thác hạ tầng cơ sở vật chất và người có trong tòa nhà, đảm bảo toàn bộ cán bộ công nhân viên, phòng ban hay đơn vị hoạt động trong tòa nhà phải thực hiện theo đúng các quy chế này.
Bên cạnh đó những cá nhân cùng với các tổ chức có liên quan tới tòa nhà cũng phải có quyền hạn và trách nhiệm, nghĩa vụ theo đúng vị trí làm việc của mình. Dựa trên những quy chế của cơ quan các cấp, các đơn vị, tổ chức nằm trong Ban quản lý tòa nhà trên cơ sở đó sẽ tạo thành quy định riêng phù hợp với tòa nhà mà mình đang quản lý.
Điều quan trọng là những quy chế quản lý trong tòa nhà phải bao gồm các nguyên tắc áp dụng cho những đơn vị tổ chức quản lý dự án. Việc sử dụng và quản lý tòa nhà sẽ dựa trên nguyên tắc tự quản, theo pháp luật hiện hành và phù hợp quy chế quản lý tòa nhà.
Đặc biệt với kinh phí quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, đơn vị quản lý hay chủ đầu tư cũng đều phải có giải pháp quản lý chuyên nghiệp, khoa học, minh bạch và công khai. Mức thu phí quản lý vận hành tòa nhà văn phòng cũng không được phép vượt quá mức quy định do ủy ban nhân dân nơi tòa nhà tọa lạc quy định.
Bên cạnh đó để đảm bảo tòa nhà văn phòng có thể vận hành hiệu quả và thuận lợi, chất lượng công trình tòa nhà cũng cần phải đảm bảo chất lượng chặt chẽ, được chủ đầu tư tổ chức thẩm định và phê duyệt quy trình bảo trì nhà chung cư do nhà thâu thiết kế, nhà thầu cung cấp thiết bị lắp đặt vào công trình. Đây là một trong những quy chế mà bất kỳ đơn vị nào cũng phải thực hiện với dự án của mình.
2. Những quy chế quản lý tòa nhà văn phòng cần phải đáp ứng đầy đủ và khoa học
Tất nhiên để quản lý tòa nhà hiệu quả thì đơn vị quản lý tòa nhà văn phòng cũng phải đáp ứng đầy đủ những quy chế, quy định trong quản lý tòa nhà văn phòng. Điều này cũng giúp khách thuê văn phòng trong tòa nhà và sử dụng dịch vụ trong tòa nhà có thể cảm thấy thoải mái và an toàn hơn hẳn.
Để làm được điều này đơn vị quản lý tòa nhà văn phòng cần phải thực hiện đầy đủ các công việc quản lý, vận hành hệ thống kỹ thuật, các trang thiết bị, bảo trì bảo dưỡng và công tác phòng cháy chữa cháy thường xuyên.
Ngoài ra các cán bộ, nhân viên thuộc ban quản lý tòa nhà phải có trình độ và được đào tạo để có kiến thức chuyên môn phù hợp với vị trí công tác theo quy định của Nhà nước.
Chính vì vậy có không ít chủ đầu tư cùng đơn vị quản lý vận hành khi quản lý tòa nhà văn phòng đều chọn ứng dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control, từ đó giúp tối ưu dịch vụ quản lý tòa nhà chuyên nghiệp và thông minh hơn bằng công nghệ, giải quyết triệt để những khó khăn trong công tác quản lý vận hành.
Việc ứng dụng phần mềm Landsoft Control trong quản lý vận hành tòa nhà văn phòng cũng giúp tòa nhà có thể đi vào hoạt động hiệu quả hơn, hỗ trợ tòa nhà xây dựng được đội ngũ quản lý vận hành chuyên nghiệp, tăng cường kiến thức chuyên môn cho nhân sự quản lý.
Để đảm bảo tính minh bạch hoàn toàn hoạt động quản lý, các đơn vị quản lý tòa nhà chuyên nghiệp đều hướng tới mục tiêu áp dụng phần mềm. Việc này giúp tiết kiệm thời gian tương tác, chi phí và nhân sự được phân bổ hài hòa, hợp lý.
Ứng dụng phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng Landsoft Control không chỉ giúp ban quản lý nâng cao chất lượng quản lý tòa nhà văn phòng, gia tăng giá trị hình ảnh cũng như giữ chân khách thuê văn phòng muốn gắn bó lâu dài.
Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !
Thông tin liên hệ qua hotline :
Sales Team – Hotline: 0909 437 699 – 0934 614 696
Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 7106 9079
Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.
