Ngọc Tín Holdings triển khai Landsoft cho Nammon Square và Ngọc Tín Garden

Trong bối cảnh thị trường bất động sản ngày càng cạnh tranh và yêu cầu vận hành ngày càng phức tạp, việc ứng dụng công nghệ vào quản trị kinh doanh không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc với các doanh nghiệp phát triển dự án.

Đây cũng là lý do Ngọc Tín Holding quyết định triển khai phần mềm quản lý bất động sản Landsoft nhằm chuẩn hóa toàn bộ quy trình kinh doanh, quản lý dữ liệu tập trung và tối ưu hiệu suất vận hành cho doanh nghiệp.

Việc đưa Landsoft vào vận hành đánh dấu bước chuyển đổi số quan trọng của Ngọc Tín Holdings, đặc biệt khi trước đó doanh nghiệp mới chỉ sử dụng phần mềm kế toán và chưa có hệ thống quản trị chuyên sâu cho hoạt động kinh doanh bất động sản.

Xem thêm: Phần mềm quản lý sàn giao dịch bất động sản Landsoft thắt chặt quản lý kinh doanh bất động sản ra sao?

Khi phần mềm kế toán không còn đủ để quản lý kinh doanh bất động sản

Trước khi triển khai giải pháp phần mềm quản lý bất động sản, Ngọc Tín Holdings chủ yếu sử dụng phần mềm kế toán để quản lý tài chính và công nợ. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp mở rộng quy mô dự án, gia tăng số lượng sản phẩm và đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, mô hình quản lý này dần bộc lộ nhiều hạn chế.

Bởi thực tế, phần mềm kế toán chỉ phù hợp với việc ghi nhận doanh thu, theo dõi công nợ và xử lý các nghiệp vụ tài chính cơ bản, nhưng lại không đáp ứng được những yêu cầu đặc thù trong hoạt động kinh doanh bất động sản.

Trong lĩnh vực này, doanh nghiệp cần kiểm soát rất nhiều quy trình phức tạp như quản lý bảng hàng theo thời gian thực, theo dõi trạng thái sản phẩm, kiểm soát booking giữ chỗ, quản lý khách hàng tiềm năng, chăm sóc khách hàng, hợp đồng giao dịch cũng như tiến độ thanh toán.

Khi tất cả dữ liệu bị phân tán hoặc vận hành thủ công, nguy cơ sai lệch thông tin, bán trùng sản phẩm hoặc chậm tiến độ xử lý giao dịch là điều rất dễ xảy ra. Đây cũng chính là bài toán mà Ngọc Tín Holdings gặp phải trong giai đoạn cao điểm mở bán.

Vì sao Ngọc Tín Holdings lựa chọn phần mềm quản lý bất động sản Landsoft?

Với đặc thù cùng lúc triển khai nhiều dự án, nhiều phân khu và nhiều trạng thái giao dịch khác nhau, Ngọc Tín Holdings cần một nền tảng có khả năng quản trị toàn diện toàn bộ quy trình kinh doanh bất động sản trên cùng một hệ thống.

Sau quá trình khảo sát và đánh giá nhiều giải pháp, doanh nghiệp đã quyết định lựa chọn triển khai phần mềm quản lý bất động sản Landsoft nhờ khả năng đáp ứng chuyên sâu các nghiệp vụ đặc thù của ngành.

Điểm nổi bật của phần mềm quản lý bất động sản Landsoft là khả năng kết nối xuyên suốt giữa các phòng ban từ kinh doanh, kế toán, chăm sóc khách hàng, pháp lý đến ban lãnh đạo. Toàn bộ dữ liệu được đồng bộ tập trung trên một nền tảng thống nhất, thay vì rời rạc như trước đây. Điều này giúp doanh nghiệp tăng tốc độ xử lý công việc, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả phối hợp nội bộ.

Dự án Nammon Square

Xem thêm: Bài toán quản lý sàn phân phối: Chủ doanh nghiệp gặp khó gì khi bán nhiều dự án cùng lúc?

Ngọc Tín Holdings triển khai phần mềm quản lý bất động sản Landsoft cho những dự án nào?

Trong giai đoạn đầu, Ngọc Tín Holdings đã triển khai phần mềm Landsoft cho hai dự án trọng điểm là Nammon Square và Ngọc Tín Garden.

Nammon Square

Đây là dự án khu đô thị thương mại dịch vụ và nhà ở cao cấp tại xã Thụy Hòa, huyện Thường Tín, Hà Nội. Dự án đang được doanh nghiệp tập trung phát triển mạnh về kinh doanh và phân phối. Với số lượng sản phẩm lớn cùng tốc độ giao dịch nhanh, việc quản lý bảng hàng và trạng thái sản phẩm cần tính chính xác rất cao.

Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ bảng hàng của dự án Nammon Square theo thời gian thực, hạn chế tối đa sai lệch trạng thái và booking chồng lô.

Ngọc Tín Garden

Là một trong những dự án chiến lược của doanh nghiệp, Ngọc Tín Garden là dự án khu liền kề và shophouse thương mại được phát triển tại trung tâm xã Chương Dương, Hà Nội. Dự án cũng được đưa lên hệ thống Landsoft nhằm chuẩn hóa toàn bộ quy trình bán hàng, hợp đồng và thanh toán.

Việc quản lý đồng thời nhiều dự án trên một nền tảng giúp doanh nghiệp dễ dàng tổng hợp dữ liệu và điều hành hiệu quả hơn.

Landsoft giúp Ngọc Tín Holdings giải quyết những bài toán nghiệp vụ nào?

Sau khi triển khai phần mềm quản lý bất động sản Landsoft, Ngọc Tín Holdings đã từng bước tháo gỡ nhiều bài toán nghiệp vụ phức tạp trong quá trình kinh doanh bất động sản. Không chỉ đơn thuần là công cụ quản lý dữ liệu, Landsoft còn đóng vai trò là nền tảng vận hành tập trung giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quy trình bán hàng, khách hàng, hợp đồng và dòng tiền trên cùng một hệ thống thống nhất.

Quản lý bảng hàng và trạng thái sản phẩm theo thời gian thực

Một trong những bài toán khó nhất đối với doanh nghiệp bất động sản chính là kiểm soát bảng hàng và trạng thái sản phẩm một cách chính xác. Trong thực tế, nếu dữ liệu không được cập nhật kịp thời, doanh nghiệp rất dễ gặp phải tình trạng bán trùng sản phẩm, sai lệch trạng thái hoặc chồng booking giữa các nhân viên kinh doanh.

Với Landsoft, toàn bộ trạng thái sản phẩm từ còn hàng, giữ chỗ, booking, đặt cọc, ký hợp đồng cho đến hoàn tất thanh toán đều được cập nhật realtime ngay trên hệ thống. Điều này giúp Ngọc Tín Holdings theo dõi chính xác tình hình kinh doanh tại từng dự án, đồng thời giảm thiểu tối đa các rủi ro phát sinh trong quá trình mở bán.

Quản lý khách hàng tập trung, tối ưu quy trình chăm sóc

Trước khi ứng dụng phần mềm quản lý bất động sản Landsoft, dữ liệu khách hàng của Ngọc Tín Holdings thường nằm rải rác ở nhiều nguồn khác nhau như file Excel, điện thoại cá nhân hoặc các công cụ quản lý riêng lẻ. Điều này gây khó khăn trong việc tổng hợp dữ liệu và theo dõi hành trình khách hàng.

Sau khi triển khai hệ thống, toàn bộ data khách hàng được quản lý tập trung trên một nền tảng duy nhất. Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi nguồn lead, lịch sử chăm sóc, mức độ quan tâm, lịch hẹn, site tour và trạng thái giao dịch của từng khách hàng.

Việc chuẩn hóa dữ liệu giúp đội ngũ sales xây dựng quy trình chăm sóc bài bản hơn, nâng cao khả năng chốt giao dịch và tối ưu hiệu suất bán hàng.

Kiểm soát hợp đồng và tiến độ thanh toán chặt chẽ

Không chỉ hỗ trợ quản lý bán hàng, phần mềm Landsoft còn giúp Ngọc Tín Holdings kiểm soát toàn bộ quy trình từ booking đến hợp đồng và công nợ khách hàng. Hệ thống cho phép doanh nghiệp theo dõi chi tiết hợp đồng mua bán, lịch thanh toán, số tiền đã thu, công nợ còn lại cũng như danh sách khách hàng chậm thanh toán.

Việc đồng bộ dữ liệu giữa bộ phận kinh doanh và kế toán giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong quá trình đối soát, tăng tính minh bạch trong quản lý tài chính và kiểm soát dòng tiền hiệu quả hơn. Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp bất động sản duy trì sự ổn định trong hoạt động kinh doanh.

Dự án Ngọc Tín Garden

Xem thêm: Bài toán quản lý khách hàng BĐS: Chủ đầu tư đang thất thoát khách hàng ở giai đoạn nào của quy trình bán hàng?

Theo dõi hiệu suất kinh doanh với dashboard realtime

Một trong những lợi thế lớn khi triển khai phần mềm quản lý bất động sản Landsoft là khả năng cung cấp hệ thống dashboard realtime dành cho ban lãnh đạo. Thay vì phải chờ tổng hợp báo cáo thủ công, giờ đây Ngọc Tín Holdings có thể theo dõi tức thời toàn bộ hoạt động kinh doanh trên hệ thống.

Các chỉ số quan trọng như doanh số theo từng dự án, tỷ lệ booking, hiệu suất của đội ngũ sales, tiến độ bán hàng, số lượng tồn kho sản phẩm và công nợ khách hàng đều được hiển thị trực quan. Điều này giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng thể về tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn và kịp thời điều chỉnh chiến lược khi cần thiết.

Kỳ vọng của Ngọc Tín Holdings sau khi triển khai Landsoft

Việc ứng dụng phần mềm quản lý bất động sản Landsoft không chỉ đơn thuần là bước chuyển đổi số, mà còn là chiến lược dài hạn giúp Ngọc Tín Holdings xây dựng nền tảng vận hành chuyên nghiệp, bài bản và bền vững hơn trong tương lai.

Thông qua hệ thống, doanh nghiệp kỳ vọng có thể chuẩn hóa toàn bộ quy trình bán hàng, giảm phụ thuộc vào phương thức quản lý thủ công, đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban và tăng tốc xử lý giao dịch.

Đồng thời, việc kiểm soát dữ liệu tập trung cũng giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai lệch thông tin, nâng cao hiệu suất đội ngũ kinh doanh, quản lý dòng tiền chặt chẽ hơn và cải thiện trải nghiệm khách hàng.

Đặc biệt, trong bối cảnh Ngọc Tín Holdings tiếp tục mở rộng thêm nhiều dự án mới, Landsoft sẽ đóng vai trò như nền tảng quản trị trung tâm, giúp doanh nghiệp dễ dàng nhân rộng mô hình vận hành mà vẫn đảm bảo tính đồng bộ, minh bạch và hiệu quả trên toàn hệ thống.

Chuyển đổi số là nền tảng cho tăng trưởng dài hạn

Có thể thấy, việc ứng dụng phần mềm quản lý bất động sản Landsoft đã giúp Ngọc Tín Holdings giải quyết đồng thời nhiều bài toán quan trọng trong vận hành và kinh doanh. Từ quản lý bảng hàng, khách hàng, hợp đồng cho đến công nợ và hiệu suất kinh doanh, tất cả đều được số hóa và đồng bộ trên một hệ thống duy nhất.

Đây chính là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị, giảm thiểu rủi ro và sẵn sàng mở rộng quy mô trong tương lai.

Với việc ứng dụng phần mềm quản lý bất động sản Landsoft vào quản lý kinh doanh cho 2 dự án là Nammon Square và Ngọc Tín Garden, Ngọc Tín Holdings đang từng bước xây dựng nền móng công nghệ vững chắc để tăng tốc kinh doanh, tối ưu vận hành và nâng cao năng lực cạnh tranh trong thị trường bất động sản ngày càng khốc liệt.