Để giúp ban quản lý nâng cao hiệu quả công việc trong tình hình bối cảnh quản lý toà nhà ngày càng phức tạp hiện nay, toà nhà không chỉ cần phải có sự phối hộp đồng bộ giữa các bộ phận, mà còn cần phải ứng dụng công nghệ vào quản lý vận hành. Và việc sử dụng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building đã và đang được xem là giải pháp thiết yếu giúp ban quản lý nâng cao hiệu suất công việc, kiểm soát vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
Có thể bạn muốn biết:
Tăng cường dịch vụ vận hành – Tiết kiệm ngân sách ưu việt nhờ chuyển đổi số mô hình quản lý toà nhà
Landsoft Building – Giải pháp quản trị rủi ro trong quản lý vận hành toà nhà
Nội dung bài viết
Ban quản lý nâng cao hiệu quả công việc nhò quản lý vận hành tập trung trên phần mềm
Ứng dụng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building giúp ban quản lý nâng cao hiệu quả công việc rõ rệt hơn hẳn nhờ hệ thống quản lý vận hành tập trung trên phần mềm. Hệ thống giúp toà nhà số hoá toàn bộ quy trình vận hành, hạn chế các thao tác thủ công và tối ưu thời gian làm việc cho từng bộ phận hiệu quả hơn.
Thông qua phần mềm Landsoft Building, ban quản lý có thể ghi nhận và phân công nhân sự xử lý sự cố, tiến hành bảo trì hay bảo dưỡng toà nhà toàn diện hơn. Đồng thời, phần mềm cũng là công cụ đắc lực giúp ban quản lý có thể theo dõi được tiến độ, trạng thái xử lý của từng yêu cầu cư dân hoặc bộ phận kỹ thuật. Đây là giải pháp đắc lực có thể giúp ban quản lý tiết kiệm 30–50% thời gian xử lý công việc hằng ngày.
Phần mềm Landsoft Builing theo dõi dữ liệu thời gian thực
Khi sử dụng phần mềm Landsoft Building để giúp ban quản lý nâng cao hiệu quả công việc, hệ thống giúp người dùng theo dõi dữ liệu vận hành toà nhà theo thời gian thực, từ đó ra quyết định chính xác và nhanh chóng hơn. Phần mềm sở hữu hệ thống báo cáo và dashboard tích hợp, giúp ban quản lý có thể cập nhật được dữ liệu hoạt động toà nhà theo đúng thời gian thực.
Quan trọng nhất là, phần mềm Landsoft Building còn có hệ thống báo cáo thống kê tổng hợp và toàn diện, có thể thống kê nhanh số lượng phản ánh cư dân, tiến độ công việc, tài chính – thu phí… Dựa trên những dữ liệu này, ban quản lý cũng dễ dàng ra quyết định điều phối nhân sự, nguồn lực nhanh chóng khi có sự cố phát sinh, từ đó giúp ban quản lý điều hành toà nhà chủ động, linh hoạt, tránh chậm trễ.
Tự động hoá quy trình nội bộ giúp ban quản lý nâng cao hiệu quả công việc
Nhờ các tính năng quản lý vận hành tự động hoá trên phần mềm Landsoft Building, ban quản lý nâng cao hiệu quả công việc dễ dàng hơn, gia tăng tính chuyên nghiệp trong công tác vận hành toà nhà. Phần mềm hỗ trợ rất lớn cho ban quản lý nhờ tính năng tự động nhắc lịch bảo trì, kiểm định thiết bị, thu phí…
Đồng thời, ban quản lý cũng có thể thông qua phần mềm để gửi thông báo, biên bản, thông tin đến cư dân qua ứng dụng, email hoặc SMS. Hệ thống cũng là nơi để ban quản lý lưu trữ và quản lý hồ sơ tòa nhà, tài sản, hợp đồng thuê/mua một cách tập trung. Đây chính là ưu thế để ban quản lý đảm bảo mọi quy trình vận hành trong toà nhà được chuẩn hóa – đồng bộ – dễ kiểm soát.
Tăng cường quản lý tài chính minh bạch, hạn chế sai sót trên phần mềm Landsoft Building
Sử dụng phần mềm Landsoft Building vào quản lý vận hành toà nhà, ban quản lý có thể nâng cao khả năng quản lý tài chính minh bạch và rõ ràng hơn, từ đó hạn chế tối đa rủi ro cùng sai sót có thể xuất hiện trong quá trình vận hành toà nhà.
Phần mềm Landsoft Building được tích hợp chức năng quản lý tài chính – kế toán tòa nhà, cho phép người dùng có thể theo dõi công nợ cư dân, phí dịch vụ, phí điện – nước – gửi xe… Đồng thời, hệ thống cũng tự động đối soát, tổng hợp báo cáo thu – chi, công nợ định kỳ tại toà nhà. Mọi dữ liệu báo cáo thống kê trên phần mềm đều có thể được truy xuất số liệu minh bạch và dễ dàng bất cứ khi nào cư dân yêu cầu, từ đó giúp ban quản lý nâng cao hiệu quả công việc cũng như đảm bảo tính minh bạch tài chính, giảm áp lực kiểm soát thủ công.
Dễ dàng mở rộng vào quản lý nhiều toà nhà trên phần mềm Landsoft Building
Ngoài các ưu thế kể trên, phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building còn có ưu thế nổi bật chính là dễ dàng mở rộng và quản lý nhiều toà nhà cùng lúc. Ưu thế này đặc biệt phù hợp với chủ đầu tư cùng đơn vị vận hành phải quản lý nhiều dự án. Phần mềm Building hỗ trợ quản lý phân tán – tập trung, đảm bảo từng dự án vẫn có quy trình riêng biệt, từ đó ban quản lý có thể giám sát tổng thể hoặc từng dự án chi tiết từ một hệ thống duy nhất, gia tăng hiệu suất kiểm soát vận hành toàn hệ thống, dù quy mô mở rộng.
Ngoài ra, sử dụng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building còn giúp ban quản lý tương tác hai chiều hiệu quả với cư dân dễ dàng hơn, từ đó nâng cao chất lượng phục vụ, giữ chân cư dân và tạo uy tín lâu dài.
Sử dụng phần mềm Building không chỉ giúp ban quản lý tiết kiệm thời gian, giảm tải công việc, mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ, chuyên nghiệp hóa quy trình và tăng hiệu quả tổng thể trong quản lý tòa nhà. Đây chính là bước đi tất yếu trong quá trình chuyển đổi số ngành bất động sản và vận hành đô thị thông minh.
