Trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ của công nghệ, việc ứng dụng các giải pháp phần mềm vào quản lý tòa nhà đã trở thành một xu hướng không thể thiếu. Tổng công ty Dầu khí Việt Nam (PV Gas), đơn vị thành viên của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam, đã triển khai thành công hệ thống phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng Landsoft Building để tối ưu hóa quy trình quản lý và vận hành tòa nhà của công ty. Việc triển khai này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn mang lại những lợi ích thiết thực cho ban quản lý, khách hàng và các công ty thuê văn phòng tại tòa nhà của PV Gas.
Landsoft Building giúp PV Gas tối ưu hóa quy trình quản lý tòa nhà văn phòng thông qua việc số hóa toàn bộ các quy trình vận hành. Phần mềm cung cấp khả năng quản lý nhân sự hiệu quả, cho phép ban quản lý theo dõi lịch làm việc của các nhân viên và điều chỉnh ca làm việc một cách khoa học. Điều này giúp dễ dàng kiểm soát công việc của từng bộ phận và đảm bảo chất lượng dịch vụ luôn được duy trì.
Landsoft Building giúp ban quản lý theo dõi tình trạng các thiết bị, từ đó thiết lập các kế hoạch bảo trì định kỳ, đảm bảo việc bảo dưỡng các tài sản kỹ thuật được thực hiện kịp thời và đúng quy trình. Hệ thống gửi thông báo nhắc nhở bảo dưỡng và kiểm tra tài sản theo lịch trình, giúp giảm thiểu sự cố và tăng tuổi thọ của các thiết bị. Phần mềm không chỉ giúp ngăn ngừa các sự cố bất ngờ mà còn tối ưu hóa chi phí bảo trì, đảm bảo rằng các tài sản kỹ thuật luôn hoạt động hiệu quả và sẵn sàng phục vụ cư dân và khách hàng trong tòa nhà.
Ban quản lý có thể theo dõi và kiểm soát nhân sự, tài sản và các dịch vụ trong tòa nhà mọi lúc, mọi nơi thông qua các báo cáo chi tiết và thống kê từ ứng dụng. Việc giám sát hiệu quả hoạt động của tòa nhà giúp ban quản lý đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác, từ đó cải thiện hiệu suất công việc và duy trì chất lượng dịch vụ cao.
Việc triển khai Landsoft Building đã giúp PV GAS có những lợi ích thiết thực:
-
Tiết kiệm chi phí: Phần mềm giúp giảm chi phí vận hành nhờ việc tự động hóa các quy trình như theo dõi bảo trì, quản lý nhân sự và tài chính.
-
Nâng cao hiệu quả công việc: Các quy trình vận hành được tối ưu hóa, giúp các bộ phận làm việc hiệu quả hơn, từ đó tiết kiệm thời gian và nhân lực.
-
Dịch vụ chuyên nghiệp: Cư dân và khách thuê văn phòng có thể dễ dàng yêu cầu dịch vụ, thanh toán phí dịch vụ trực tuyến, mang đến trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp và tiện lợi.
-
Quản lý tài sản và bảo trì: Phần mềm giúp quản lý tình trạng các thiết bị trong tòa nhà, từ đó nâng cao hiệu quả bảo trì và kéo dài tuổi thọ của các tài sản.
-
Quản lý tài chính minh bạch: Việc theo dõi tài chính và công nợ trở nên minh bạch hơn, giúp PV Gas dễ dàng kiểm soát chi phí và thu nhập.
DIP Holding đã chứng minh năng lực cung cấp các giải pháp công nghệ tối ưu cho các đơn vị quản lý tòa nhà văn phòng quy mô lớn như PV Gas. Việc triển khai phần mềm Landsoft Building không chỉ giúp PV Gas chuyên nghiệp hóa quy trình vận hành tòa nhà mà còn giúp tiết kiệm chi phí và cải thiện hiệu quả công việc, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ. Landsoft Building đã hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu chuyển đổi số của PV Gas, tối ưu hóa các quy trình và nâng cao chất lượng dịch vụ quản lý tòa nhà
