Trong bối cảnh vận hành tòa nhà ngày càng phức tạp, khi kiểm soát vận hành toà nhà ban quản lý phải đối mặt với hàng loạt áp lực: khối lượng công việc khổng lồ, chi phí nhân sự tăng cao, quy trình xử lý chồng chéo và nguy cơ thất thoát tài chính. Không ít đơn vị vẫn đang loay hoay giữa hàng chục bảng tính Excel, hồ sơ giấy tờ, và những phần mềm rời rạc thiếu tính kết nối, khiến hiệu quả vận hành giảm sút và cư dân không hài lòng.
Có thể bạn muốn biết:
Sử dụng phần mềm quản lý vận hành toà nhà giúp tiết kiệm bao nhiêu chi phí mỗi năm cho tòa nhà?
TTC Land tối ưu vận hành hàng chục toà nhà nhờ phần mềm Landsoft Building như thế nào?
Phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building ra đời như một giải pháp “all-in-one” giúp ban quản lý tăng cường kiểm soát vận hành dự án, nâng cao hiệu suất công việc lên gấp nhiều lần, tinh gọn nhân sự mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ, đồng thời kiểm soát toàn diện mọi hoạt động từ tài chính, công nợ, bảo trì thiết bị cho đến chăm sóc cư dân. Với khả năng tùy biến linh hoạt, tích hợp thanh toán điện tử và quản lý trên đa nền tảng, Landsoft Building không chỉ giải quyết triệt để các điểm nghẽn vận hành mà còn tạo lợi thế cạnh tranh bền vững cho đơn vị quản lý trong kỷ nguyên số.
Nội dung bài viết
Khó kiểm soát vận hành toà nhà – Bài toán nan giải chung của ban quản lý
Trong bối cảnh nhu cầu quản lý vận hành tòa nhà ngày càng phức tạp, việc khó kiểm soát vận hành toà nhà khiến ban quản lý phải đối mặt với nhiều thách thức như:
+ Khối lượng công việc khổng lồ dồn đọng do ban quản lý phải quản lý hàng trăm tới hàng nghìn cư dân, hàng chục hạng mục dịch vụ và bảo trì.
+ Đội ngũ nhân sự để kiểm soát vận hành toà nhà hạn chế, chi phí thuê nhân sự ngày càng tăng cao nhưng lại không mang đến hiệu quả như kỳ vọng.
+ Dữ liệu vận hành toà nhà bị phân tán, hàng loạt dữ liệu về tài chính – công nợ – bảo trì – phản ánh cư dân,.. bị quản lý rải rác ở nhiều kênh khác nhau.
+ Ban quản lý không thể kiểm soát được chất lượng dịch vụ vận hành toà nhà, quy trình làm việc thủ công khiến việc giám sát bị chậm trễ và hay sai sót.
Hiện tại, có không ít các đơn vị quản lý vận hành bất động sản chuyên nghiệp đã lựa chọn sử dụng những nền tảng phần mềm số hoá để quản lý vận hành toà nhà. Nhưng một số đơn vị dùng những phần mềm rời rạc vẫn gặp phải hạn chế do phần mềm có chức năng rời rạc, thiếu khả năng tùy biến, khó tích hợp với hệ thống hiện có, hoặc không phù hợp đặc thù vận hành tại Việt Nam.
Phần mềm Landsoft Building – Giải pháp kiểm soát vận hành toà nhà toàn diện “All-in-One”
Khác với nhiều phần mềm chỉ đáp ứng một số tác vụ cơ bản, phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building được phát triển như một nền tảng quản lý vận hành tòa nhà toàn diện, tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ từ quản lý cư dân, tài chính, bảo trì, công việc, đến chăm sóc khách hàng.
Điểm nổi bật của phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building chính là khả năng quản lý tập trung trên một hệ thống duy nhất, khiến ban quản lý không còn phải dùng nhiều công cụ rời rạc để quản lý. Phần mềm có khả năng tuỳ biến linh hoạt theo quy trình và yêu cầu đặc thù của từng ban quản lý.
Đặc biệt, phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building được tích hợp đa nền tảng từ App cư dân, cổng thanh toán, thiết bị IoT (bãi xe, thang máy, kiểm soát ra vào…). Hệ thống có giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả nhân viên và cư dân toà nhà.
Tăng hiệu suất – Giảm nhân sự – Kiểm soát vận hành toàn diện với Landsoft Building
Sử dụng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building mang lại cho ban quản lý giải pháp kiểm soát vận hành toàn diện, nâng cao hiệu suất công việc tối ưu hơn. Phần mềm cho phép tự động hoá quản lý các quy trình từ thu phí, nhắc nợ, xử lý yêu cầu cư dân, lập báo cáo… qua đó giúp ban quản lý giảm thiểu thời gian nhập liệu cũng như tổng hợp dữ liệu, đồng thời có thể cập nhật thông tin vận hành toà nhà chính xác theo thời gian thực, ra quyết định vận hành nhanh chóng hơn.
Với sự hỗ trợ từ nền tảng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building, ban quản lý có thể giảm 20–40% số lượng nhân sự hành chính nhờ quy trình vận hành tự động, đảm bảo đội ngũ nhân viên có thể tập trung hơn vào công việc chiến lược thay vì tác vụ thủ công. Tính năng này giúp doanh nghiệp giảm tới hàng trăm triệu đồng mỗi năm cho chi phí nhân sự hàng năm.
Đặc biệt, phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building còn giúp ban quản lý kiểm soát vận hành toàn diện, theo dõi và quản lý thu chi minh bạch, từ đó hạn chế thất thoát tài chính hiệu quả. Thông qua phần mềm Landsoft Building, ban quản lý cũng dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, tình trạng thiết bị, lịch bảo trì bảo dưỡng. Phần mềm Landsoft Building cũng lưu trữ lại toàn bộ lịch sử giao dịch và phản ánh cư dân để ban quản lý dễ dàng tra cứu cũng như giải quyết khiếu nại hiệu quả.
Vì sao nên kiểm soát vận hành toà nhà trên phần mềm Landsoft Building
Kiểm soát vận hành toà nhà trên phần mềm Landsoft Building được xem là sự lựa chọn thông thái cho hàng loạt doanh nghiệp hiện nay. Phần mềm với chức năng quản lý vận hành toàn diện từ cư dân, tài chính, công việc, bảo trì, CSKH cho tới tích hợp IoT giúp ban quản lý tối ưu vận hành trên một nền tảng duy nhất.
Phần mềm còn có khả năng tuỳ biến theo nhu cầu cao, dễ dàng điều chỉnh linh hoạt theo quy trình riêng từng dự án. Hệ thống có khả năng tích hợp thanh toán đa kênh, hỗ trợ đa nền tảng kèm theo hệ thống báo cáo phân tích toàn diện theo thời gian thực, giúp ban quản lý tăng cường kiểm soát vận hành toà nhà toàn diện và tối ưu hơn.
Sử dụng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building, bạn sẽ được đội ngũ kỹ thuật viên của DIP Tech hỗ trợ chuyên sâu, triển khai tận nơi để đảm bảo toà nhà đi vào vận hành hiệu quả và ổn định. Những ưu thế vượt trội trên phần mềm Landsoft Building có thể giúp ban quản lý tiết kiệm được 30% – 50% thời gian xử lý công việc, giảm chi phí vận hành hàng năm và tăng mức độ hài lòng của cư dân nhờ dịch vụ minh bạch và nhanh chóng.
Trong thời đại số, quản lý vận hành tòa nhà đòi hỏi giải pháp mạnh mẽ, linh hoạt và tối ưu chi phí. Landsoft Building không chỉ giúp tăng hiệu suất, giảm nhân sự mà còn đem đến khả năng kiểm soát toàn diện – điều mà nhiều phần mềm khác chưa thể đáp ứng.
