Trước thực trạng thị trường quản lý vận hành ngày càng khắt khe với nhiều hạng mục kỹ thuật, dịch vụ và nhân sự, việc xây dựng kế hoạch vận hành toà nhà sao cho hiệu quả chính là yếu tố sống còn của mỗi toà nhà, đảm bảo giúp toà nhà vận hành bài bản, tiết kiệm chi phí cũng như nâng cao sự hài lòng cho cư dân và khách hàng.
Có thể bạn muốn biết:
Vì sao quản lý tòa nhà phức hợp nên dùng phần mềm Landsoft Building?
Văn Phú nâng cấp chất lượng dịch vụ vận hành cho dự án Terra An Hưng trên phần mềm Landsoft Building
Ứng dụng cho cư dân trong App My Home Vime nâng cao chất lượng dịch vụ vận hành ra sao?
Trong đó, phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building chính là nền tảng quản lý đắc lực giúp ban quản lý toà nhà có thể chủ động xây dựng kế hoạch vận hành toà nhà toàn diện, thông minh và dễ kiểm soát.
Nội dung bài viết
Xây dựng kế hoạch vận hành toà nhà chi tiết – chính xác tới từng công việc trên phần mềm
Với những dự án toà nhà có sử dụng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building, việc xây dựng kế hoạch vận hành toà nhà trên phần mềm giúp ban quản lý tăng cường kiểm soát công việc hiệu quả, đảm bảo kế hoạch vận hành toà nhà được xây dựng chính xác tới từng công việc nhỏ. Phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building giúp ban quản lý dễ dàng thiết lập được các kế hoạch vận hành định kỳ như: bảo trì thang máy, vệ sinh khu vực chung, kiểm tra hệ thống PCCC, kiểm tra an ninh, bảo dưỡng thiết bị… theo từng ngày, tuần, tháng hoặc quý.
Theo đó, từng hạng mục công việc nhỏ cần thực hiện trong quá trình vận hành toà nhà đều được phân bổ rõ ràng cho từng nhân sự, từng phòng ban kèm thời gian thực hiện, giúp tránh bỏ sót và trùng lặp ở ngay trên phần mềm. Đồng thời, hệ thống cũng giúp ban quản lý theo dõi tiến trình thực hiện công việc một cách chặt chẽ và bài bản hơn.
Phần mềm tự động nhắc lịch và cảnh báo quá hạn khi xây dựng kế hoạch vận hành toà nhà
Xây dựng kế hoạch vận hành toà nhà trên phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building, hệ thống sẽ giúp ban quản lý kiểm soát chặt chẽ kế hoạch công việc cũng như tiến trình thực hiện kế hoạch công việc chi tiết và chặt chẽ hơn. Phần mềm có khả năng tự động nhắc lịch công việc cho các bộ phận liên quan qua hệ thống hoặc email nội bộ. Nếu có nhiệm vụ quá hạn, hệ thống sẽ cảnh báo ngay, giúp ban quản lý nhanh chóng xử lý, đảm bảo các hoạt động vận hành luôn đúng tiến độ.
Tính năng này giúp ban quản lý toà nhà đảm bảo toàn bộ quy trình vận hành toà nhà đều được thực hiện bài bản và chu đáo, đảm bảo dịch vụ toà nhà luôn vận hành tốt, phục vụ đầy đủ cho nhu cầu sinh hoạt và môi trường sống của cư dân trong toà nhà.
Quản lý tiến độ công việc khi vận hành toà nhà hiệu quả
Dùng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building để xây dựng kế hoạch vận hành toà nhà và quản lý toà nhà, ban quản lý có thể theo dõi và kiểm soát tiến độ công việc của từng bộ phận chặt chẽ, đồng thời đánh giá hiệu suất công việc chính xác hơn.
Phần mềm được tích hợp hệ thống báo cáo công việc tổng thể, toàn diện và trực quan. Nhờ hệ thống báo cáo tiến độ công việc trực quan, ban quản lý có thể dễ dàng theo dõi từng hạng mục đã hoàn thành, đang thực hiện hoặc bị chậm trễ. Các chỉ số hiệu suất vận hành (KPI) cũng được thể hiện rõ ràng, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định điều chỉnh kế hoạch linh hoạt và chính xác hơn.
Phần mềm Landsoft Building kết nối dữ liệu vận hành với cư dân & ban quản trị
Khi dùng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building để xây dựng kế hoạch vận hành toà nhà, hệ thống còn hỗ trợ tích hợp app cư dân để người dân có thể theo dõi các kế hoạch bảo trì, lịch cắt điện/nước, bảo dưỡng thiết bị… đồng thời gửi phản ánh nhanh chóng. Điều này không chỉ minh bạch hóa quy trình vận hành mà còn giúp tăng sự hài lòng và gắn kết giữa cư dân với ban quản lý.
Quan trọng là nhờ dùng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building để xây dựng kế hoạch vận hành toà nhà, toàn bộ dữ liệu vận hành toà nhà đều được quản lý tập trung giúp ban quản lý đánh giá và cải tiến hệ thống dễ dàng hơn. Phần mềm lưu trữ toàn bộ kế hoạch vận hành toà nhà trên hệ thống, giúp việc tổng hợp, đánh giá, và cải tiến quy trình vận hành trở nên khoa học và bài bản. Việc phân tích dữ liệu cũng giúp ban quản lý tối ưu nguồn lực, cắt giảm chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành toàn tòa nhà.
Sử dụng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building để xây dựng kế hoạch vận hành tòa nhà không chỉ giúp ban quản lý toà nhà chuẩn hóa quy trình làm việc mà còn tạo ra một hệ sinh thái quản lý minh bạch, chủ động và chuyên nghiệp. Đây chính là giải pháp lý tưởng giúp chủ đầu tư và doanh nghiệp quản lý vận hành có thể nâng cao năng lực vận hành và tăng cường giá trị dịch vụ cho cư dân và chủ đầu tư.
