Làm thế nào để quản lý nhà chung cư hiệu quả khi nguồn nhân lực có giới hạn là bài toán khó mà rất nhiều doanh nghiệp quản lý vận hành bất động sản hiện nay đang gặp phải. Trong điều kiện nguồn nhân lực bị giới hạn, doanh nghiệp cần tìm kiếm cách quản lý nhà chung cư tối ưu, giảm bớt gánh nặng nhân lực và tối ưu hoá được quy trình vận hành chung cư hiệu quả, đảm bảo toà nhà vẫn vận hành bài bản và trơn tru.
Có thể bạn muốn biết:
Chia sẻ kinh nghiệm quản lý chung cư hiệu quả dành cho ban quản lý toà nhà
Dùng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building mang lại lợi ích gì cho cư dân?
Để giải quyết bài toán khó này, phần lớn các đơn vị quản lý vận hành hiện nay đã lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building để chuyển đổi số mô hình quản lý vận hành, tiết kiệm chi phí và nhân lực hiệu quả.
Những nút thắt khó gỡ khi quản lý nhà chung cư theo cách truyền thống
Muốn quản lý nhà chung cư hiệu quả thì việc ban quản lý vẫn duy trì cách thức quản lý theo hướng truyền thống sẽ khó có thể đạt được hiệu quả tốt, khiến quá trình quản lý chung cư bị kém hiệu quả và tốn kém. Việc quản lý nhà chung cư theo cách truyền thống khiến ban quản lý gặp nhiều thách thức và khó khăn.
Trong đó khó khăn hàng đầu mà ban quản lý gặp phải khi quản lý nhà chung cư theo cách truyền thống chính là thiếu sự minh bạch, dễ xuất hiện sai sót trong quá trình ghi chép thông tin. Những lỗi sai tưởng như cơ bản nhưng lại khiến dữ liệu tổng hợp quản lý không được chính xác, tạo thành không ít khó khăn cho ban quản lý trong suốt quá trình theo dõi cũng như đánh giá công việc của đội ngũ nhân viên.
Điều quan trọng là, những hình thức quản lý chung cư truyền thống sẽ khiến việc phối hợp công việc giữa các bộ phận gặp nhiều khó khăn do thiếu công cụ hiện đại hỗ trợ giao tiếp. Đồng thời, ở phương thức làm việc truyền thống các bộ phận phòng ban cũng không thể tối ưu được hiệu suất công việc, tạo thành ảnh hưởng tiêu cực tới quá trình vận hành toà nhà.
Với những toà nhà còn dùng các cách thức truyền thống để quản lý vận hành, ban quản lý cũng tiêu tốn nhiều thời gian trong việc xử lý thủ tục hành chính, dễ gặp sai sót làm giảm chất lượng dịch vụ. Bộ máy quản lý truyền thống thường cồng kềnh khiến nguồn lực nhân sự không được tối ưu, hiệu quả công việc không được cải thiện mà chi phí vận hành toà nhà lại không ngừng tăng cao.
Công nghệ phát triển khiến yêu cầu của cư dân về dịch vụ quản lý nhà chung cư tăng cao
Khi bước vào kỷ nguyên số hoá, cuộc sống dần được hiện đại hoá bởi các thiết bị công nghệ cao cũng khiến yêu cầu của cư dân trong lĩnh vực quản lý vận hành toà nhà ngày càng tăng cao. Cư dân cũng ngày càng mong đợi nhiều hơn về chất lượng dịch vụ quản lý nhà chung cư, mong muốn được trải nghiệm nhiều tiện ích hiện đại cũng như có thể đáp ứng được mọi nhu cầu nhanh chóng nhất.
Đây chính là thách thức không nhỏ dành cho ban quản lý các toà nhà, đòi hỏi ban quản lý phải không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ để có thể thoả mãn được mọi nhu cầu của cư dân toà nhà. Trong đó có những yêu cầu nổi bật mà ban quản lý cần phải đảm bảo:
+ Quy trình quản lý nhà chung cư phải đảm bảo sự minh bạch, cư dân có thể tiếp nhận thông tin nhanh chóng và rõ ràng, quy trình quản lý minh bạch và công khai.
+ Tự động hoá các nghiệp vụ quản lý nhà chung cư, giảm thiểu khối lượng công việc cho ban quản lý nhưng phải gia tăng độ chính xác trong các nghiệp vụ quản lý vận hành. Điều này đỏi hỏi ban quản lý cần thích nghi với công nghệ mới nhanh chóng để tránh nguy cơ bị thay thế.
+ Đội ngũ ban quản lý toà nhà cần phải liên tục cập nhật kiến thức cùng kỹ năng ứng dụng công nghệ vào quản lý vận hành, đảm bảo quá trình vận hành toà nhà đạt hiệu quả tốt nhất.
Tối ưu quản lý nhà chung cư hiệu quả nhờ dùng phần mềm Landsoft Building
Để tăng cường chất lượng dịch vụ quản lý nhà chung cư hiệu quả, hầu hết các toà nhà hiện nay đều lựa chọn sử dụng phần mềm Landsoft Building vào số hoá quy trình quản lý vận hành. Sử dụng phần mềm Landsoft Building giúp ban quản lý giảm thiểu chi phí nhân lực nhưng lại đảm bảo nâng cao hiệu suất công việc lên tốt nhất.
Phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building được xây dựng nhiều tính năng nghiệp vụ chuyên môn theo đúng quy trình quản lý vận hành của từng dự án toà nhà, từ đó đảm bảo tự động hoá toàn bộ quy trình quản lý vận hành, tiết kiệm thời gian và nhân lực tối đa cho ban quản lý. Thông qua sử dụng phần mềm, ban quản lý cũng giảm thiểu rất nhiều gánh nặng công việc cùng số lượng nhân viên không cần thiết.
Bằng các tính năng tiện ích được xây dựng chuyên sâu, phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building tích hợp các công cụ tự động hoá, quản lý nhà chung cư thông minh giúp ban quản lý thắt chặt kiểm soát vận hành toà nhà toàn diện nhất.
Qua đó chúng ta thấy được, ứng dụng giải pháp quản lý toà nhà Landsoft Building chính là cách quản lý nhà chung cư hiệu quả cho ban quản lý dù nguồn nhân lực được tinh giảm đáng kể. Phần mềm cũng là chìa khoá thành công chiến lược, hỗ trợ quy trình quản lý vận hành nhà chung cư hiệu quả và mang lại kết quả vượt trội hơn trong môi trường cạnh tranh hiện nay.
