Nghiệp vụ bảo trì tòa nhà là một trong những nghiệp vụ khó khăn nhất trong công tác quản lý vận hành. Đây cũng là lý do những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà đều cần tìm kiếm những giải pháp đơn giản hóa bảo trì tòa nhà để đảm bảo công việc thuận lợi và hiệu quả nhất.
Vậy làm thế nào để giảm thiểu khó khăn khi thực hiện quy trình bảo trì tòa nhà ? Cùng tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây.
Quỹ bảo trì tòa nhà – Miếng bánh ngon bị nhiều bên “sâu xé”
Làm thế nào để bảo trì tòa nhà văn phòng chi tiết và hiệu quả nhất ?
Đi tìm giải pháp quản trị rủi ro hiệu quả trong quản lý vận hành tòa nhà
1. Cần tiến hành bảo trì tòa nhà đúng định kỳ
Để thực hiện bảo trì tòa nhà hiệu quả và chuyên nghiệp, ban quản lý tòa nhà đều cần phải thực hiện công việc bảo trì tòa nhà theo đúng định kỳ.
Hầu hết các tòa nhà sau khi được đưa vào vannja hành, theo thời gian dưới những tác động của khi hậu, thời tiết cũng như cư dân và khách hàng, các tòa nhà sẽ dần xuất hiện các tình trạng hao mòn.
Vì vậy để đảm bảo tăng giá trị tòa nhà, đảm bảo được sự an toàn cho khách hàng cùng cư dân thì chủ đầu tư cùng với đơn vị quản lý vận hành phải có giải pháp bảo trì tòa nhà định kỳ để đảm bảo an toàn cho người dùng trong thời gian sử dụng.
Việc bảo trì tòa nhà đúng thời hạn giúp tòa nhà nâng cao chất lượng, kéo dài tuổi thọ của công trình và tăng uy tín cho chủ đầu tư.
Đây cũng là lý do khiến việc bảo trì tòa nhà là một trong những nhiệm vụ bắt buộc của đơn vị quản lý, chất lượng công tác bảo trì cũng cần thực hiện đúng quy trình.
2. Bảo trì tòa nhà phải thực hiện những công việc nào ?
Khi bảo trì tòa nhà, ban quản lý cần phải thực hiện đầy đủ các công việc như kiểm tra, quan trắc và kiểm tra chất lượng công trình, thường xuyên bảo dưỡng và sửa chữa trong tòa nhà nhưng vẫn phải đảm bảo giữ nguyên được công năng và quy mô của tòa nhà.
Các công việc và hạng mục để quản lý bảo trì tòa nhà bao gồm những quy định :
– Bảo trì kết cấu công trình
– Bảo trì hệ thống cấp nước
– Quy trình bảo trì hệ thống thoát nước
– Bảo trì hệ thống điện
– Bảo trì hệ thống phòng cháy chữa cháy
– Bảo trì hệ thống điều hoà không khí
– Bảo trì hệ thống thang máy
– Quy trình bảo trì hệ thống âm thanh
3. Xây dựng quy trình bảo trì tòa nhà khoa học
Để bảo trì tòa nhà hiệu quả, ban quản lý cần có giải pháp xây dựng quy trình bảo trì tòa nhà khoa học và hiệu quả hơn, bao gồm :
+ Lập và phê duyệt quy trình bảo trì công trình
Trước khi bảo trì tòa nhà ban quản lý cần có giải pháp lập và phê duyệt quy trình bảo trì tòa nhà, trong đó nhà đầu thiết kế có trách nhiệm lập và bàn giao cho chủ đầu tư hoặc ban quản lý quy trình bảo trì công trình, bộ phận công trình do mình thiết kế. Nhà thầu cung cấp thiết bị có trách nhiệm lập và bàn giao cho chủ đầu tư quy trình bảo trì đối với thiết bị do mình cung cấp. Chủ đầu tư cũng có thể thuê một tổ chức uy tín lập quy trình bảo trì.
Còn chủ đầu tư hay ban quản lý phải tiến hành thẩm định và phê duyệt quy trình bảo trì tòa nhà trước khi công trình được đưa vào sử dụng.
+ Lập kế hoạch và dự toán kinh phí bảo trì công trình
Bởi vì kế hoạch bảo trì tòa nhà cần phải được thực hiện hàng năm, vì vậy ban quản lý cần phải có kế hoạch dự toán kinh phí bảo trì tòa nhà, trong đó kế hoạch bảo trì tòa nhà cũng cần phải có đầy đủ danh sách công việc cần thực hiện, thời gian bảo trì từng hạng mục, cách thức thực hiện cho tới chi phí, đội ngũ nhân sự chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp….để đảm bảo tòa nhà được bảo trì đúng quy trình.
+ Thực hiện bảo trì và quản lý chất lượng công việc bảo trì
Khi tiến hành bảo trì tòa nhà ban quản lý cần phải quản lý chất lượng công việc bảo trì chặt chẽ, bao gồm việc kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa hay thuê đơn vị có đủ năng lực thực hiện. Ban quản lý cần thường xuyên đánh giá và phát hiện những dấu hiệu hư hỏng, xuống cấp để bảo dưỡng và sửa chữa.
+ Đánh giá an toàn chịu lực và an toàn vận hành công trình
Sau khi bảo trì, đơn vị chịu trách nhiệm về việc bảo trì cần tổ chức đánh giá mức độ an toàn khả năng chịu lực và an toàn vận hành công trình. Việc này vô cũng cần thiết vì giúp đảm bảo an toàn và hiệu suất khi người dùng khai thác và sử dụng công trình.
+ Lập và quản lý hồ sơ bảo trì công trình
Trong đó hồ sơ bảo trì tòa nhà bao gồm tài liệu phục vụ công tác bảo trì, kế hoạch bảo trì, kết quả kiểm tra, kết quả sửa chữa và bảo dưỡng, kết quả kiểm định chất lượng công trình sau bảo trì…
Bởi vì công tác bảo trì tòa nhà có quá nhiều hạng mục cần thực hiện, vì vậy để quản lý tốt công việc bảo trì và đảm bảo đúng quy trình bảo trì, đơn vị quản lý vận hành cần có giải pháp ứng dụng công nghệ vào quản lý vận hành để đảm bảo công tác bảo trì diễn ra trơn tru và hiệu quả hơn.
Đây cũng là lý do các doanh nghiệp quản lý vận hành đều cần sử dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý bảo trì tòa nhà hiệu quả, đây là công cụ hỗ trợ đắc lực; giúp đơn giản hóa việc bảo trì các tòa nhà văn phòng hay chung cư.
Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !
Thông tin liên hệ qua hotline :
Sales Team – Hotline: 0909 437 699 – 0934 614 696
Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 7106 9079
Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.
