Làm sao để quản lý trung tâm thương mại hiệu quả và ổn định luôn là bài toán khó mà nhiều chủ đầu tư thường gặp phải. Từ việc quản lý hàng trăm khách thuê, hàng ngàn diện tích mặt bằng cho thuê, đến bảo trì hệ thống kỹ thuật vận hành đồng bộ đều khiến chủ đầu tư dễ xuất hiện sai sót. Do vậy, các chủ đầu tư cùng đơn vị quản lý vận hành lớn rất cần một nền tảng phần mềm quản lý trung tâm thương mại chuyên biệt, thông minh để có thể tối ưu được mô hình vận hành hiệu quả.
Có thể bạn muốn biết:
Xây dựng kế hoạch vận hành toà nhà hiệu quả nhờ dùng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building
Vì sao quản lý tòa nhà phức hợp nên dùng phần mềm Landsoft Building?
Phần mềm quản lý chung tâm thương mại Landsoft Building chính là giải pháp công nghệ tối ưu được nhiều chủ đầu tư lựa chọn sử dụng. Phần mềm cũng là chìa khoá thành công then chốt giúp các doanh nghiệp giải mã bài toán vận hành – quản lý – khai thác đồng bộ trên toàn hệ thống.
Nội dung bài viết
Tự động hoá quy trình quản lý trung tâm thương mại – quản lý khách thuê chuyên nghiệp trên phần mềm
Khi quản lý trung tâm thương mại trên phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building, phần mềm có thể tự động hoá được toàn bộ quy trình quản lý, số hoá dữ liệu khách thuê hiệu quả. Nhất là với hệ thống trung tâm thương mại có số lượng khách thuê lớn và đa dạng ngành hàng trong mỗi trung tâm thương mại, điều này khiến việc quản lý thông tin, hợp đồng, công nợ, lịch sử giao dịch trở nên cực kỳ phức tạp nếu vận hành thủ công.
Đối với các doanh nghiệp quản lý trung tâm thương mại trên phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building, toàn bộ dữ liệu khách thuê đều sẽ được quản lý tập trung trên hệ thống, bao gồm hồ sơ, hợp đồng, lịch sử thanh toán, phản hồi dịch vụ. Đồng thời, phần mềm Landsoft Building cũng giúp chủ đầu tư có thể quản lý tự động hoá quy trình ký hợp đồng, gia hạn, thanh lý, điều chỉnh giá thuê.
Ngoài ra, phần mềm quản lý trung tâm thương mại Landsoft Building còn được tích hợp tính năng gửi hóa đơn điện tử, thông báo, nhắc phí dịch vụ qua email/app, giảm tải khối lượng công việc thủ công. Điều này giúp chủ đầu tư và ban quản lý tối ưu được hiệu suất quản lý vận hành trung tâm thương mại nhanh chóng nhất.
Phần mềm quản lý trung tâm thương mại Landsoft Building quản lý mặt bằng cho thuê linh hoạt
Sử dụng phần mềm quản lý trung tâm thương mại Landsoft Building, ban quản lý toà nhà có thể thắt chặt quản lý mặt bằng cho thuê linh hoạt hơn. Hệ thống cũng cập nhật thông tin và trạng thái mặt bằng cho thuê theo thời gian thực.
Nhất là với những trung tâm thương mại thường sở hữu hàng trăm gian hàng với các diện tích khác nhau, thời hạn thuê khác nhau, yêu cầu đặt ra là hệ thống phải trực quan, chính xác và có thể xử lý số lượng lớn mặt bằng. Và phần mềm quản lý trung tâm thương mại Landsoft Building chính là giải pháp số hoàn hảo tối ưu quản lý vận hành hiệu quả.
Phần mềm quản lý trung tâm thương mại Landsoft Building giúp ban quản lý thắt chặt quản lý mặt bằng bằng sơ đồ cho thuê trực quan, thể hiện trạng thái từng gian hàng (còn trống, giữ chỗ, đã thuê, chờ thanh lý). Phần mềm cũng giúp người dùng liên tục theo dõi hiệu suất khai thác theo tầng, theo khu vực, đưa ra phân tích và cảnh báo diện tích có rủi ro thấp lấp đầy.
Thông qua phần mềm quản lý trung tâm thương mại Landsoft Building, ban quản lý cũng dễ dàng lập kế hoạch cho thuê, chiến dịch khuyến mãi hoặc đổi vị trí thuê dễ dàng theo dữ liệu thực tế.
Quản lý kỹ thuật – tài sản vận hành trung tâm thương mại tập trung và hiệu quả trên phần mềm
Khi quản lý trung tâm thương mại trên phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building, ban quản lý có thể thắt chặt quản lý kỹ thuật cũng như quản lý tài sản vận hành toà nhà tập trung và hiệu quả hơn. Hầu hết tại các trung tâm thương mại, hệ thống kỹ thuật như điện, nước, điều hòa, thang máy… đều đòi hỏi quy trình bảo trì định kỳ và xử lý sự cố chính xác để không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Do vậy, sử dụng phần mềm quản lý trung tâm thương mại Landsoft Building giúp chủ đầu tư cùng ban quản lý dễ dàng quản lý tài sản kỹ thuật, thiết bị theo từng trung tâm thương mại, với lịch sử vận hành – bảo trì – sửa chữa rõ ràng. Phần mềm Landsoft Building cũng hỗ trợ thiết lập quy trình bảo trì định kỳ, cảnh báo lỗi hoặc nhắc nhở lịch bảo dưỡng theo khung thời gian tùy chỉnh.
Ngoài ra, phần mềm quản lý trung tâm thương mại Landsoft Building còn thắt chặt quản lý phiếu công việc kỹ thuật và phối hợp xử lý giữa bộ phận kỹ thuật và khách thuê, rút ngắn thời gian phản hồi.
Hỗ trợ quản lý chuỗi – đa trung tâm thương mại trên nền tảng duy nhất
Một ưu thế nổi trội khi sử dụng phần mềm Landsoft Building để quản lý trung tâm thương mại chính là hệ thống giúp chủ đầu tư quản lý chuỗi – đa trung tâm thương mại chỉ trên một nền tảng. Điều này đặc biệt mang lại lợi thế cho các chủ đầu tư phải quản lý vận hành nhiều trung tâm thương mại cùng lúc, việc quản lý dữ liệu dễ bị rời rạc, thiếu đồng bộ giữa các khu vực, gây chậm trễ trong việc ra quyết định quản trị.
Nếu sử dụng phần mềm Landsoft Building vào quản lý trung tâm thương mại, hệ thống sẽ được xây dựng chuyên biệt và đặc thù theo quy mô và từng mô hình, quy trình vận hành của từng trung tâm thuong mại. Thông qua phần mềm được xây dựng riêng như Landsoft Building, chủ đầu tư có thể quản lý vận hành nhiều trung tâm thương mại khác nhau trên một nền tảng duy nhất, nhưng vẫn đảm bảo quy trình quản lý độc lập theo từng chi nhánh.
Phần mềm Landsoft Building còn được tích hợp hệ thống báo cáo tổng hợp theo thời gian thực, giúp nhà quản lý theo dõi được tình hình doanh thu cụ thể của từng trung tâm thương mại, tỷ lệ lấp đầy, công nợ, hiệu quả khai thác mặt bằng. Hệ thống báo cáo thống kê được thể hiện qua biểu đồ trực quan, giúp người quản lý dễ dàng so sánh hiệu suất hoạt động giữa các trung tâm, tối ưu chiến lược phân bổ nguồn lực và cải tiến quy trình vận hành.
Phần mềm quản lý trung tâm thương mại Landsoft Building là chìa khóa chuyển đổi số cho các tập đoàn sở hữu chuỗi trung tâm thương mại, giải quyết toàn diện các bài toán về quản lý khách thuê, mặt bằng, tài sản kỹ thuật và đồng bộ hóa vận hành chuỗi. Với hệ thống hiện đại, báo cáo đa chiều và khả năng tùy biến linh hoạt, Landsoft Building giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất vận hành, kiểm soát chặt chi phí – công nợ và nâng cao giá trị khai thác bất động sản.
