Quản trị rủi ro trong quản lý vận hành vốn không phải là việc làm dễ dàng, nhất là với những tòa nhà phức hợp có quy mô lớn, ban quản lý rất dễ gặp phải nhiều rủi ro trong quá trình vận hành như: sự cố kỹ thuật, mất an toàn hệ thống PCCC, tranh chấp cư dân/ khách thuê, sai sót trong thu phí dịch vụ cho đến rủi ro tài chính và pháp lý. Những rủi ro này nếu không được kiểm soát kịp thời và minh bạch, có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến uy tín và hiệu quả vận hành lâu dài.
Có thể bạn muốn biết:
Giải mã khó khăn trong quản lý trung tâm thương mại cho chủ đầu tư nhờ phần mềm Landsoft Building
Xây dựng kế hoạch vận hành toà nhà hiệu quả nhờ dùng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building
App chăm sóc cư dân – giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ vận hành và trải nghiệm cư dân
Và việc sử dụng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building để quản trị rủi ro chính là giải pháp thông minh giúp ban quản lý có thể quản trị rủi ro trong quản lý vận hành toà nhà một cách chủ động, chính xác và toàn diện.
Nội dung bài viết
Lý do ban quản lý cần phải lưu ý quản trị rủi ro trong quản lý vận hành
Việc chú trọng vào công tác quản trị rủi ro trong quản lý vận hành toà nhà sẽ giúp ban quản lý nhanh chóng phát hiện và phòng ngừa sớm những rủi ro có thể gặp phải khi quản lý vận hành như các mỗi nguy hiểm cho cư dân và khách hàng, rủi ro cháy nổ, bất trắc khi sử dụng thang máy, rủi ro hư hại hệ thống ký thuật toà nhà,….
Khi phát hiện sớm các rủi ro có thể phát sinh, ban quản lý có thể loại bỏ được những nguy cơ tài sản cùng trang thiết bị toà nhà bị hư hại, đảm bảo cuộc sống của cư dân cùng khách hàng được an toàn và ổn định hơn.
Nhất là với những dự án toà nhà lớn, mọi công việc quản lý vận hành đều phải có sự liên kết và thống nhất chặt chẽ. Trong quá trình quản trị rủi ro trong quản lý vận hành, nếu có bất cứ hoạt động nào không đảm bảo yêu cầu đều có thể phát sinh rủi ro không mong muốn, gây ảnh hưởng tới đơn vị quản lý vận hành cùng uy tín của toà nhà. Đây cũng là lý do ban quản lý cần phải lưu tâm nhiều hơn vào việc quản trị rủi ro trong quản lý vận hành toà nhà.
Cần làm gì để quản trị rủi ro trong quản lý vận hành toà nhà?
Để quản trị rủi ro trong quản lý vận hành toà nhà, ban quản lý cần chú trọng vào công tác tối ưu hoá bộ máy quản lý vận hành, ngăn ngừa những rủi ro có thể xảy ra. Điều này đòi hỏi toàn bộ quá trình vận hành toà nhà đều phải được quản lý và giám sát chặt chẽ bằng các nền tảng công nghệ như phần mềm, mọi công việc hành chính trong toà nhà cũng đều cần phải thực hiện theo quy trình khoa học và chặt chẽ để hạn chế tối đa rủi ro cùng sự cố có thể phát sinh.
Trong đó, ban quản lý cùng chủ đầu tư có thể sử dụng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building để quản trị rủi ro trong quản lý vận hành, nâng cao khả năng quản lý của nhân sự và kịp thời đưa ra được các giải pháp tối ưu cho toà nhà.
Phần mềm Landsoft Building – “Lá chắn công nghệ” giúp kiểm soát rủi ro hiệu quả
Phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building được xem là một “lá chắn công nghệ” hoàn hảo giúp chủ đầu tư và ban quản lý siết chặt quản trị rủi ro trong quản lý vận hành toà nhà. Bằng các tính năng ưu việt, phần mềm Landsoft Building giúp ban quản lý:
Tăng cường quản trị rủi ro kỹ thuật và bảo trì thiết bị định kỳ
Sử dụng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building giúp ban quản lý dễ dàng theo dõi toàn bộ tài sản, thiết bị kỹ thuật (thang máy, PCCC, điện nước, máy phát điện…) và tự động cảnh báo lịch bảo trì, kiểm tra định kỳ, tránh tình trạng thiết bị hỏng hóc đột xuất gây thiệt hại lớn hoặc mất an toàn cho cư dân.
Quản lý sự cố tập trung – xử lý nhanh, tránh lan rộng
Thông qua hệ thống phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building, ban quản lý nhanh chóng tiếp nhận và phân loại sự cố được tích hợp trong phần mềm giúp cư dân báo lỗi dễ dàng qua App. Từ đó ban quản lý có thể phân công nhân sự xử lý theo quy trình chuẩn, ghi nhận tiến độ và phản hồi minh bạch, giúp giảm nguy cơ tồn đọng hoặc xử lý sai sót.
Giảm thiểu rủi ro trong thu phí – tài chính minh bạch
Sử dụng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building giúp ban quản lý tự động hóa các quy trình thu phí điện, nước, dịch vụ, gửi xe… từ đó nhanh chóng kiểm soát công nợ theo thời gian thực, giảm rủi ro thất thoát, nhầm lẫn.
Đồng thời, phần mềm còn có hệ thống báo cáo tài chính được xây dựng theo yêu cầu giúp bộ phận kế toán kiểm toán dễ dàng – minh bạch tài chính toàn bộ vận hành.
Ngoài ra, sử dụng phần mềm quản lý toà nhà Landsoft Building để quản trị rủi ro trong quản lý vận hành, ban quản lý cũng dễ dàng quản lý hợp đồng và pháp lý chặt chẽ, số hoá trên hệ thống. Phần mềm có thể tích hợp với hệ thống kiểm soát ra vào, camera, cảnh báo PCCC… để đồng bộ thông tin, giám sát an ninh chặt chẽ, phát hiện và phản ứng nhanh khi có nguy cơ xảy ra sự cố.
Trong bối cảnh tiêu chuẩn sống và yêu cầu của cư dân ngày càng cao, quản trị rủi ro không chỉ là yêu cầu mà là năng lực cốt lõi của mỗi ban quản lý tòa nhà. Với phần mềm Landsoft Building, doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu nguy cơ tổn thất, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch trong toàn bộ hệ thống vận hành toà nhà.
