Ban quản lý nhà chung cư nếu có giải pháp quản lý bảo trì kỹ thuật chặt chẽ và hiệu quả sẽ giúp tòa nhà chung cư vận hành được ổn định và khoa học hơn. Đặc biệt khi hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà được bảo trì thương xuyên sẽ vận hành trơn tru và tăng cường tính an toàn cho tòa nhà.
Dưới đây là những tuyệt chiêu quản lý bảo trì kỹ thuật cho ban quản lý nhà chung cư mà chúng ta có thể tham khảo.
Tìm hiểu sự khác biệt giữa phí quản lý chung cư và phí bảo trì chung cư
Khúc mắc quanh phí bảo trì chung cư – Có cần xây dựng tiêu chí quản lý cụ thể ?
Tuyệt chiêu quản lý phí bảo trì chung cư khoa học và minh bạch
Nội dung bài viết
1. Lập danh mục máy móc thiết bị cần bảo trì trong tòa nhà
Để quản lý bảo trì thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà chung cư hiệu quả, ban quản lý nhà chung cư cần thiết lập sẵn danh mục máy móc, thiết bị trong tòa nhà.
Để làm được điều này phòng kỹ thuật trong ban quản lý cần lập danh sách tất cả những máy móc, thiết bị hiện đang sử dụng trong tòa nhà để lên kế hoạch bảo trì hiệu quả. Trong đó đội ngũ kỹ thuật trong tòa nhà cần có trách nhiệm xem xét trực tiếp những loại máy móc và thiết bị trong tòa nhà, bao gồm danh mục về chủng loại, số lượng thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà cần bảo trì.
Việc lập danh mục máy móc thiết bị cần bảo trì trong tòa nhà giúp ban quản lý tòa nhà có kế hoạch bảo trì rõ ràng và chi tiết, liên tục cập nhật tình trạng bảo trì tòa nhà khoa học và hiệu quả hơn.
2. Thường xuyên kiểm tra giám sát các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà
Thường xuyên kiểm tra giám sát các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà giúp ban quản lý có giải pháp bảo trì kỹ thuật kịp thời và hiệu quả.
Thông thường những thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà như thang máy, hệ thống camera giám sát, các thiết bị PCCC…. Trong tòa nhà sau khi sử dụng một thời gian sẽ xuất hiện tình trạng hư hại cần phải bảo trì và sửa chữa, vì vậy việc giám sát các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà sẽ giúp ban quản lý có kế hoạch bảo trì phù hợp tùy theo tính năng và công năng của thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà.
Việc kiểm tra giám sát các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà thường xuyên cũng giúp ban quản lý có thể xác định được tần suất cần bảo dưỡng, bảo trì các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà, từ đó có kế hoạch bảo trì nội bộ hoặc thuê ngoài sao cho hợp lý nhất.
3. Cần lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị trong tòa nhà
Để tòa nhà chung cư có thể hoạt động ổn định, vận hành hiệu quả thì ban quản lý tòa nhà cần phải lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng thích hợp.
Để làm được điều này ban quản lý tòa nhà cần căn cứ danh mục máy móc thiết bị và việc khảo sát trực tiếp tình trạng các loại máy móc thiết bị, từ đó đội ngũ kỹ thuật trong tòa nhà sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch bảo trì các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà phù hợp.
Việc lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị trong tòa nhà đúng thòi gian, khoa học cũng sẽ đảm bảo hạn chế những sự cố kỹ thuật có thể phát sinh.
Việc lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà còn giúp ban quản lý có kế hoạch bảo trì khoa học và chính xác, từ đó lên danh sách chi phí bảo trì phù hợp hơn. Ngoài ra đối với các thiết bị kỹ thuật cần bảo trì phải thuê dịch vụ bảo trì ngoài thì ban quản lý cũng sẽ có giải pháp tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá, ký hợp đồng và theo dõi việc thực hiện theo quy trình mua hàng kịp thời hơn.
3. Tối ưu quản lý bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà
Trong thời đại công nghệ 4.0 đang phát triển ngày càng mạnh mẽ, việc ứng dụng các nền tảng công nghệ hiện đại để tối ưu quản lý vận hành, quản lý bảo trì tòa nhà là phương pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp quản lý vận hành tòa nhà nhẹ nhàng hơn hẳn.
Việc ứng dụng các nền tảng công nghệ vào quản lý vận hành, quản lý bảo trì như phần mềm Landsoft Control là giải pháp giúp doanh nghiệp có thể nâng cao chất lượng dịch vụ bảo trì tòa nhà, từ đó tăng cường uy tín thương hiệu cho doanh nghiệp quản lý vận hành.
Sự hỗ trợ của phần mềm Landsoft Control giúp doanh nghiệp có thể thực hiện tiến độ bảo trì tòa nhà đúng thời hạn, đúng lịch nhằm bảo trì tòa nhà đúng định kỳ, nâng cao sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp và giúp khách hàng đánh giá cao hơn.
Ngoài ra khi dùng phần mềm Landsoft Control để quản lý vận hành giúp doanh nghiệp nhanh chóng phát hiện ra những sự cố, sai sót trong quá trình vận hành, từ đó nâng cao sự an toàn và an ninh cho tòa nhà tốt hơn, tăng cường chất lượng dịch vụ, từ đó dễ dàng chiếm lĩnh được thị trường quản lý vận hành giàu tiềm năng.
Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !
Thông tin liên hệ qua hotline :
Sales Team – Hotline: 0909 437 699 – 0934 614 696
Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 7106 9079
Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.