Sử dụng công nghệ để tối ưu dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà là giải pháp thiết yếu của hầu hết các doanh nghiệp hiện nay trong giai đoạn chuyển đổi số đang lên.
Với sự hỗ trợ của các nền tảng công nghệ, các doanh nghiệp quản lý vận hành, chủ đầu tư có thể ứng dụng công nghệ phần mềm để tăng cường hiệu quả quản lý, nâng cao hiệu suất gấp nhiều lần so với những phương pháp quản lý truyền thống.
Làm sao để dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà “ghi điểm” trước cư dân ?
Phương án nào giúp bạn nâng cao chất lượng dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà ?
Làm cách nào để chuyên nghiệp hóa dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà chung cư ?
1. Cuộc đua công nghệ của các tòa nhà thời 4.0
Đứng trước sự phát triển mạnh mẽ của cuộc cách mạng công nghệ 4.0 hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp quản lý vận hành tòa nhà cùng các chủ đầu tư đều tích cực ứng dụng những nền tảng công nghệ hiện đại để tăng cường hiệu quả quản lý vận hành tòa nhà.
Những hệ thống phần mềm quản lý tòa nhà hiện đại như Landsoft Control được xây dựng trên nền tảng công nghệ mới giúp doanh nghiệp cùng chủ đầu tư tăng cường kết nối giữa ban quản lý, cư dân cùng chủ đầu tư trong suốt quá trình quản lý và vận hành tòa nhà.
Điều này cũng cho thấy, sự xuất hiện của các phần mềm quản lý tòa nhà sẽ hạn chế được những phương thức quản lý truyền thống vũ kỹ, từ đó đem tới cho cư dân sự hài lòng lớn nhất, tiếp nhận những phản hồi ngay lập tức của cư dân về dịch vụ qua hệ thống tự động của phần mềm.
Sự xuất hiện của những phần mềm quản lý tòa nhà còn được xem là kênh liên lạc rõ ràng và nhanh chóng giữa cư dân cùng ban quản lý, hỗ trợ cư dân thanh toán hóa đơn và sử dụng các dịch vụ tiện ích trong tòa nhà hiệu quả hơn.
Những ứng dụng nền tảng công nghệ hiện đại như Landsoft Control đang được hầu hết các doanh nghiệp cùng chủ đầu tư sử dụng rộng rãi, đưa quy trình quản lý vận hành ngày càng suôn sẻ và thuận tiện hơn.
Điều này cũng cho thấy với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý tòa nhà còn giúp doanh nghiệp cùng chủ đầu tư có thể quản lý hệ thống tòa nhà thống nhất và hiệu quả, quản lý nhân viên rõ ràng và chi tiết, giúp các cư dân có thể tiếp cận dịch vụ và giám sát các hoạt động của đơn vị vận hành một cách dễ dàng.
Không chỉ những doanh nghiệp quản lý, vận hành chung cư chuyên nghiệp, mà nhiều chủ đầu tư cũng bước vào cuộc đua đầu tư công nghệ trong quản lý, vận hành dự án của mình.
Chẳng hạn, Công ty cổ phần Địa ốc Phú Đông (Phú Đông Group) vừa “trình làng” ứng dụng quản lý tòa nhà bằng phần mềm Landsoft Control tại dự án Khu dân cư bán biệt lập Him Lam Phú Đông. Đây là ứng dụng đầu tiên mà Phú Đông Group đầu tư và ứng dụng cho toàn dự án nói trên. Ngoài ra, chủ đầu tư cũng áp dụng ứng dụng này cho tất cả các dự án đang hình thành như Phú Đông Premier, Phú Đông Sky Garden.
2. Quản lý tòa nhà bằng công nghệ giúp giảm thiểu tranh chấp và mâu thuẫn
Trên thực tế khi ứng dụng các nền tảng công nghệ hiện đại vào quản lý tòa nhà là giải pháp cấp thiết giúp doanh nghiệp và chủ đầu tư có thể giảm thiểu tối đa tranh chấp và mâu thuẫn với cư dân trong tòa nhà.
Tiêu biểu là các dự án tại Phú Đông Group khi sử dụng những nền tảng công nghệ hiện đại như phần mềm Landsoft Control để quản lý tòa nhà sẽ giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện của tòa nhà với nhiều chức năng ưu việt và đa dạng. Thông qua ứng dụng quản lý Landsoft Control còn giúp cho công tác quản lý được minh bạch hóa, chính xác tuyệt đối trong số liệu và gia tăng tính chuyên nghiệp trong từng bộ phận.
Chính ông Ngô Quang Phúc, tổng giám đốc của Phú Đông Group cũng cho biết : “Khi tích hợp phần mềm Landsoft Control trong quán lý, vận hành dự án, chúng tôi đã nhận ra được rất nhiều lợi ích. Phần mềm quản lý tòa nhà không chỉ giúp cư dân nhận thông báo phí, đặt dịch vụ, mà còn là kênh để phản ánh chất lượng dịch vụ. Khi có vấn đề phát sinh được phản ánh, lập tức tình trạng sẽ được cập nhật để khắc phục, giải quyết”, ông Phúc nói và cho biết thêm, dù kinh phí và công sức đầu tư khá lớn, nhưng hiệu quả mang lại cũng rất lớn và lâu dài. Thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp được nâng lên, hạn chế những mâu thuẫn, tranh chấp.
Điều này cũng chứng minh việc áp dụng công nghệ vào quản lý vận hành tòa nhà sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tốt được toàn bộ việc thu – chi trên hệ thống, từ đó giúp ban quản lý cùng cư dân có thể kiểm tra nhanh chóng và rõ ràng hơn. Toàn bộ dữ liệu sẽ được lập thành các báo cáo và chuyển cho các cá nhân, bộ phận có trách nhiệm liên quan khiến việc quản lý tài chính được minh bạch hơn.
Nhận định về xu hướng này, ông Lê Hoàng Châu, Chủ tịch Hiệp hội Bất động sản TP.HCM cũng cho rằng, ứng dụng thông minh đưa vào lĩnh vực bất động sản sẽ là một liệu pháp quan trọng kích thích thị trường phát triển bền vững và là một xu thế tất yếu.
Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !
Thông tin liên hệ qua hotline :
Sales Team – Hotline: 0909 437 699 – 0934 614 696
Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 7106 9079
Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.
