Quản lý vận hành khu phức hợp không phải việc dễ dàng, việc xung đột các chức năng bất động sản thường xuyên diễn ra có thể gây ảnh hưởng không nhỏ tới cuộc sống của cư dân, mang lại nhiều khó khăn cho ban quản lý.
Đọc thêm :
Phần mềm quản lý vận hành khu phức hợp
Tại sao chủ đầu tư cần chú trọng hơn vào công tác quản lý vận hành tòa nhà ?
Để quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả ban quản lý phải có những kỹ năng nào ?
Đứng trước tính trạng này, các đơn vị quản lý vận hành tòa nhà đều cần phải có giải pháp tối ưu quản lý khu phức hợp hiệu quả, đảm bảo sự hài lòng lớn nhất cho cư dân và khách hàng. Vậy làm thế nào để quản lý tốt khu phức hợp ? Cùng Landsoft tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây.
1. Cần tách biệt quản lý giữa các khu vực trong khu phức hợp
Thông thường những khu phức hợp trong quá trình quản lý vận hành dễ xuất hiện tình trạng mâu thuẫn, nhất là sự thiếu đồng nhất giữa khối văn phòng, thương mại và khối chung cư.
Lúc này việc tách biệt quản lý nhà chung như các cơ sở lưu trú du lịch, công trình dịch vụ thương mại, văn phòng hay những công trình khác trộn lẫn với các chức năng bất động sản sẽ giúp khu phức hợp có thể vận hành tách biệt hiệu quả mà không làm ảnh hưởng tới cuộc sống của cư dân cùng khách hàng trong khu vực.
Việc tách biệt quản lý giữa các khu thương mại, văn phòng với nhà chung cư cũng sẽ tối ưu quản lý được các đặc thù hoạt động của các khu phức hợp đa chức năng, tránh tình trạng xung đột về chức năng hoạt động của các dự án bất động sản khác nhau trong cùng một khu vực.
Chính vì vậy, các khu phức hợp để tối ưu quản lý cần có sự tách biệt quản lý giữa các khu vực, tập trung quản lý riêng biệt từng mảng nhà ở và cư dân cùng khu vực thương mại nhằm dễ dàng điều chỉnh các hoạt động, chức năng khác của khu phức hợp hiệu quả hơn. Điều này cũng là yếu tố quan trọng giúp khu phức hợp có thể giải quyết triệt để và thấu đáo những mâu thuẫn trong khu phức hợp.
2. Cần đảm bảo mọi hoạt động du lịch, kinh doanh không ảnh hưởng tới cư dân
Chủ đầu tư nếu muốn tối ưu quản lý vận hành khu phức hợp hiệu quả thì cũng cần phải đảm bảo mọi hoạt động du lịch, kinh doanh không làm ảnh hưởng tới cư dân trong các tòa nhà chung cư tại khu phức hợp.
Việc quản lý phần sở hữu chung trong nhà chung cư khá phức tạp, nhất là những khu phức hợp có chức năng du lịch, thương mại có tính liên kết hệ thống, kết cấu liên hệ tổng thể trong cụm nhà chung cư có thể dẫn đến tiềm ẩn nhiều rủi ro liên hoàn mà không thể chia cắt, phân biệt rạch ròi.
Vì vậy khi quản lý vận hành khu phức hợp, chủ đầu tư cần phải chi tiết rõ ràng trong quản lý phần sở hữu chung và sử dụng chung của nhà chung cư trong khu phức hợp, phải thống nhất quản lý bằng các nền tảng công nghệ như phần mềm Landsoft Control để không phá vỡ toàn bộ môi trường tại nhà chung cư.
Để làm được điều này, các khu phức hợp còn phải có các quy định bao trùm điều chỉnh hoạt động của những bất động sản du lịch, thương mại, kinh doanh bên trong khu phức hợp, không gây ảnh hưởng tới cuộc sống tại nhà chung cư.
Trong trường hợp các hoạt động của các khu bất động sản hỗn hợp gây ảnh hưởng đến cuộc sống nhà chung cư thì hội nghị cư dân có quyền đưa vào nội quy tòa nhà để điều chỉnh hoạt động của các khu bất động sản này, tránh toàn bộ cuộc sống nhà ở của chung cư bị xáo trộn và xung đột với tinh thần Luật Nhà ở.
Ngoài ra những mẫu hợp đồng thuê nhà, văn phòng cũng phải được cư dân thông qua và khống chế số lượng người hoạt động tại tòa nhà. Chủ đầu tư cùng ban quản lý cũng cần tách ra các bản nội quy quản lý sử dụng nhà chung cư theo nhiều phiên bản. Thứ nhất, đối với tổ hợp nhà chung cư đơn thuần chỉ có nhà ở. Thứ hai, đối với tổ hợp nhà chung cư hỗn hợp bao gồm khu thương mại và tất cả các bất động sản thương mại và nhà ở.
Để làm được điều này, chủ đầu tư cùng ban quản lý khu phức hợp cần ứng dụng phần mềm quản lý vận hành tòa nhà Landsoft Control để tối ưu quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả. Hệ thống phần mềm giúp quản lý tập trung toàn bộ cư dân và khách hàng trong khu vực hợp trên một hệ thống duy nhất đối với tất cả các hộ dân trong từng tòa nhà.
Phần mềm Landsoft Control còn giúp tối ưu quản lý khu phức hợp toàn diện với các chức năng quản lý cư dân, quản lý dịch vụ và các tiện ích trong khu phức hợp hiệu quả, theo dõi toàn bộ giao dịch của cư dân đó với ban quản lý khu đô thị. Ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ quản lý tiếp nhận và xử lý yêu cầu của cư dân và khách hàng nhanh chóng, phần mềm tích hợp công cụ SMS marketing và email marketing giúp thông báo về hoạt động xử lý yêu cầu tới cư dân một cách nhanh chóng; Theo dõi quản lý dịch vụ điện, nước, gas với nhiều cách tính khác nhau; Quản lý tài sản, trang thiết bị vật tư, lên kế hoạch bảo trì, bảo dượng tự động từng tài sản, trang thiết bị…
Liên hệ tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án chi tiết và nhanh chóng nhất !
Thông tin liên hệ qua hotline :
Sales Team – Hotline: 0909 437 699 – 0934 614 696
Tổng đài tư vấn, hỗ trợ dịch vụ 24/7: (028) 7106 9079
Hoặc truy cập trực tiếp tại website : https://dip.vn/ để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.
