Saigon Co.op Mở rộng sức mạnh quản lý vận hành chuỗi TTTM nhờ nâng cấp phần mềm Landsoft Building

Tiếp nối thành công của giai đoạn chuyển đổi số đầu tiên, Saigon Co.op quyết định nâng cấp phần mềm Landsoft Building để mở rộng tính năng và phạm vi quản lý. Giải pháp mới giúp doanh nghiệp tăng tốc số hóa chuỗi trung tâm thương mại, quản lý đồng bộ hợp đồng, mặt bằng và doanh thu, tạo nền tảng vững chắc cho hành trình phát triển bền vững trong kỷ nguyên công nghệ.

Xem thêm: Giải pháp quản lý vận hành hệ thống trung tâm thương mại SG Coop bằng phần mềm Landsoft Control

Bước tiến mới trong hành trình chuyển đổi số toàn diện của Saigon Co.op

Là nhà bán lẻ hàng đầu Việt Nam với hơn 140 siêu thị và đại siêu thị Co.opmart, Saigon Co.op luôn tiên phong ứng dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu vận hành. Sau khi triển khai phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building từ năm 2021, hệ thống đã giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu thuê mặt bằng, quản lý hợp đồng, và đồng bộ quy trình giữa các phòng ban, mang lại hiệu quả rõ rệt trong công tác quản trị chuỗi trung tâm thương mại.

Tuy nhiên, khi quy mô hoạt động và số lượng nhà cung cấp – đối tác thuê mặt bằng ngày càng mở rộng, Saigon Co.op nhận thấy cần nâng cấp toàn diện hệ thống Landsoft Building nhằm mở rộng tính năng, tăng tính tùy biến và đồng bộ hóa dữ liệu trên toàn hệ thống siêu thị.

Xem thêm: Landsoft Building – Giải pháp phần mềm quản lý tòa nhà toàn diện

Lý do Saigon Co.op lựa chọn nâng cấp phần mềm Landsoft Building

Trước đây, phần mềm Landsoft Building đã giúp Saigon Co.op quản lý hàng chục nghìn hợp đồng thuê và hồ sơ khách hàng hiệu quả. Song, khi các phòng ban như Kinh doanh, Concept và Quản lý Siêu thị cùng tham gia vận hành, nhu cầu phân tách dữ liệu, kiểm soát quyền truy cập và quản lý hợp đồng phức tạp hơn.

Do đó, việc nâng cấp hệ thống lần này tập trung vào các mục tiêu:

+ Phân tách dữ liệu khách hàng, hợp đồng và doanh thu giữa các phòng ban và siêu thị để tránh chồng chéo.

+ Tăng cường phân quyền người dùng, đảm bảo bảo mật thông tin và tính minh bạch trong quy trình vận hành.

+ Tự động hóa quy trình duyệt hợp đồng thuê và gia hạn hợp đồng, giảm tải thao tác thủ công.

+ Nâng cao khả năng báo cáo, thống kê doanh thu và tỷ lệ khai thác mặt bằng theo thời gian thực.

+ Tích hợp sơ đồ layout tủ kệ trực quan, hỗ trợ phòng kinh doanh và siêu thị theo dõi tỷ lệ lấp đầy chi tiết đến từng vị trí.

Các hạng mục nâng cấp nổi bật của phần mềm Landsoft Building cho Saigon Co.op

Dự án nâng cấp Landsoft Building cho Saigon Co.op tập trung vào việc tối ưu quản lý thuê mặt bằng, đồng bộ quy trình và tăng cường kiểm soát dữ liệu trên toàn hệ thống trung tâm thương mại.

Phần mềm được nâng cấp cho phép quản lý danh sách khách thuê theo hai cấp độ: phòng ban trung tâm và từng siêu thị. Dữ liệu được tách biệt rõ ràng, giúp tránh xung đột, đảm bảo mỗi đơn vị chỉ truy cập phần thông tin thuộc phạm vi của mình. Cơ chế phân quyền này vừa tăng tính bảo mật vừa nâng cao hiệu quả vận hành đa cấp.

Với quản lý hợp đồng thuê, hệ thống hỗ trợ tạo, chỉnh sửa, tải lên và in hợp đồng tự động. Người dùng có thể nhập cùng lúc nhiều điểm thuê, đồng thời quy trình phê duyệt được số hóa: từ đề nghị thuê của siêu thị đến phê duyệt của phòng kinh doanh. Nhờ đó, Saigon Co.op rút ngắn 50% thời gian xử lý và giảm thiểu sai sót dữ liệu.

Tính năng phân quyền chỉnh sửa hợp đồng đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu: nhân viên chỉ được thao tác trong phạm vi quản lý của mình, tránh việc chỉnh sửa sai hoặc ghi đè thông tin quan trọng. Hệ thống cũng bổ sung tính năng gia hạn hợp đồng tự động, gửi thông báo trước 3 tuần. Khi hợp đồng được gia hạn, vị trí thuê giữ nguyên; nếu không, hệ thống tự cập nhật trạng thái “trống” trên layout, giúp quản lý khai thác mặt bằng linh hoạt và liên tục.

Xem thêm: Cách quản lý chung cư hiệu quả và tối ưu trong thời đại công nghệ số

Ở mảng quản lý doanh thu hợp đồng, phần mềm tách riêng dữ liệu giữa phòng ban và từng siêu thị, giúp theo dõi nguồn thu cụ thể theo ngành hàng, khu vực. Từ đó, Saigon Co.op dễ dàng phân tích hiệu quả khai thác và tối ưu chiến lược kinh doanh.

Một điểm nhấn lớn là layout sơ đồ tủ kệ trực quan, cho phép quản lý song song layout thường và layout Tết. Người dùng có thể tải sơ đồ, chỉnh sửa trực tiếp, gắn hợp đồng vào từng ô vị trí, theo dõi diện tích trống và tỷ lệ lấp đầy. Đây là công cụ hỗ trợ hiệu quả trong quy hoạch và bố trí không gian thương mại.

Cuối cùng, hệ thống báo cáo thông minh cung cấp dữ liệu doanh thu, độ phủ mặt bằng theo thời gian thực. Người dùng có thể lọc theo hệ thống, khu vực, siêu thị hoặc nhà cung cấp, so sánh giữa các kỳ kinh doanh để đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác. Nhờ các hạng mục nâng cấp này, Landsoft Building giúp Saigon Co.op vận hành hệ thống trung tâm thương mại hiện đại, đồng bộ và tối ưu hơn bao giờ hết.

Hiệu quả mà Saigon Co.op kỳ vọng sau khi nâng cấp Landsoft Building

Với phiên bản phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building được nâng cấp, Saigon Co.op đặt mục tiêu tạo bước đột phá mạnh mẽ trong quản lý và vận hành chuỗi trung tâm thương mại trên toàn quốc. Hệ thống mới được kỳ vọng giúp doanh nghiệp giảm 50% thời gian xử lý và phê duyệt hợp đồng thuê, nhờ các quy trình tự động hóa và dữ liệu được đồng bộ giữa các bộ phận.

Sự nâng cấp này cũng hướng đến việc tăng 30% hiệu suất làm việc của nhân sự, khi các phòng ban – từ kinh doanh, kế toán đến kỹ thuật – có thể phối hợp linh hoạt trên cùng một nền tảng thống nhất. Việc loại bỏ thao tác thủ công giúp tối ưu quy trình, giảm sai sót và nâng cao năng suất vận hành tổng thể.

Bên cạnh đó, Saigon Co.op kỳ vọng tối ưu 20–25% doanh thu khai thác mặt bằng, nhờ khả năng quản lý minh bạch, phân tích dữ liệu chính xác và hỗ trợ ra quyết định kịp thời. Mọi thông tin về khách thuê, hợp đồng, công nợ và doanh thu đều được cập nhật theo thời gian thực, tạo nền tảng cho chiến lược khai thác hiệu quả và bền vững.

Quan trọng hơn, việc chuẩn hóa toàn bộ quy trình số hóa vận hành chuỗi siêu thị giúp Saigon Co.op từng bước hoàn thiện mô hình quản trị hiện đại, hướng tới hệ sinh thái bán lẻ thông minh. Sự đồng hành cùng Landsoft Building – giải pháp công nghệ do DIP Tech phát triển không chỉ mang đến hiệu quả quản trị vượt trội mà còn khẳng định tầm nhìn tiên phong của Saigon Co.op trong chiến lược chuyển đổi số toàn diện lĩnh vực bán lẻ.

Với bản nâng cấp này, Landsoft Building tiếp tục chứng minh vai trò “xương sống công nghệ” của Saigon Co.op, giúp doanh nghiệp vận hành chuỗi trung tâm thương mại thông minh, minh bạch và hiệu quả hơn bao giờ hết.