Số hoá quy trình thủ tục bất động sản chính là bước làm cần thiết để doanh nghiệp bất động sản có thể đảm bảo được quy trình giao dịch minh bạch – chính xác và nhanh chóng hơn. Nhất là trong ngành bất động sản, bộ phận thủ tục đóng vai trò quan trọng, bởi vậy nếu thời đại 4.0 mà bộ phạn thủ tục vẫn làm việc thủ công bằng hồ sơ giấy và bảng tính Excel, các thủ tục như cập nhật chính sách, theo dõi giao dịch, in ấn chứng từ hay phê duyệt yêu cầu thường mất nhiều thời gian, dễ sai sót và khó kiểm soát.
Có thể bạn muốn biết:
Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm để xây dựng chiến lược bán hàng bất động sản?
Chốt sale bất động sản nhanh chóng nhờ ứng dụng công nghệ phần mềm
Ứng dụng công nghệ giúp chủ đầu tư bất động sản tránh rủi ro pháp lý và rủi ro thị trường
Giải pháp tối ưu hiện nay được nhiều chủ đầu tư lựa chọn chính là sử dụng phần mềm Landsoft để số hoá quy trình thủ tục bất động sản toàn diện. Phần mềm được xem như công cụ đắc lực hỗ trợ bộ phận thủ tục quản lý quy trình bán hàng, hợp đồng, giao dịch và hậu mãi một cách tự động – chính xác – nhanh chóng.
Nội dung bài viết
Số hoá quy trình thủ tục bất động sản để quản lý chính sách bán hàng và tiến độ thanh toán dễ dàng
Sử dụng những nền tảng công nghệ phần mềm như Landsoft để số hoá quy trình thủ tục bất động sản chính là giải pháp ưu việt giúp doanh nghiệp địa ốc nhanh chóng thắt chặt quản lý bán hàng toàn diện hơn. Với những nền tảng phần mềm quản lý bất động sản như Landsoft Enterprise, bộ phận thủ tục sẽ được phân quyền rõ ràng để tự khai báo và chỉnh sửa chính sách bán hàng, tiến độ thanh toán, biểu mẫu áp dụng theo từng dự án. Đồng thời, hệ thống còn tự động cập nhật dữ liệu vào quy trình bán hàng của hệ thống phần mềm.
Đây chính là tính năng ưu việt giúp doanh nghiệp địa ốc giảm thiểu tình trạng nhầm lẫn, nhanh chóng đồng bộ thông tin với bộ phận kinh doanh và kế toán, từ đó giúp doanh nghiệp bất động sản tiết kiệm tối đa thời gian xử lý và hạn chế sai sót từ các quy trình thủ công.
Quản lý sàn liên kết, đại lý bán hàng và chính sách hoa hồng trên phần mềm
Khi dùng phần mềm vào số hoá quy trình thủ tục bất động sản, chẳng hạn như với phần mềm Landsoft doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý toàn bộ các sàn liên kết, đại lý bán hàng cũng như chính sách hoa hồng từng dự án dễ dàng hơn. Phần mềm Landsoft Enterprise hỗ trợ theo dõi nhân sự của từng sàn liên kết cùng các đại lý hợp tác, nắm bắt nhanh chóng kết quả bán hàng bất động sản theo thời gian thực, phân tích năng suất làm việc của từng nhân sự cho tới từng sàn giao dịch.
Đồng thời, phần mềm quản lý bất động sản Landsoft còn giúp doanh nghiệp thắt chặt quản lý chính sách hoa hồng – mức chi – thanh toán minh bạch. Tính năng này giúp chủ đầu tư kiểm soát hoạt động của hệ thống phân phối một cách minh bạch, công bằng và tự động hóa.
Số hoá quy trình thủ tục bất động sản để tự động hoá các nghiệp vụ
Triển khai số hoá quy trình thủ tục bất động sản thông qua ứng dụng phần mềm giúp bộ phận thủ tục có thể tự động hoá các nghiệp vụ công việc trơn tru và hiệu quả hơn. Chẳng hạn như với phần mềm quản lý bất động sản Landsoft Enterprise, hệ thống hỗ trợ in chứng từ trực tiếp từ phần mềm, bao gồm các chứng từ như hợp đồng đặt cọc, hợp đồng mua bán, các phụ lục, công văn, biểu mẫu đính kèm,….
Việc in ấn tích hợp ngay trên hệ thống phần mềm giúp bộ phận thủ tục tránh được các sai sót trong quá trình nhập liệu thủ công, đảm bảo tính đồng bộ theo biểu mẫu chuẩn. Đồng thời, những nghiệp vụ phức tạp như chuyển nhượng sản phẩm, thanh lý hợp đồng, tạo phụ lục hay cập nhật công nợ đều được thực hiện dễ dàng chỉ với vài thao tác trên phần mềm, thay vì phải xử lý giấy tờ thủ công.
Nâng cao hiệu suất làm việc cho bộ phận thủ tục hiệu quả
Đối với những doanh nghiệp địa ốc sử dụng phần mềm Landsoft Enterprise để số hoá quy trình thủ tục bất động sản, bộ phận thủ tục được nâng cao hiệu suất làm việc lên nhiều so với quy trình thủ công trước đó.
Phần mềm Landsoft Enterprise hỗ trợ cảnh báo tự động những yêu cầu cần phê duyệt (booking, chuyển nhượng, điều chỉnh hợp đồng…), đồng thời gửi yêu cầu tới người có thẩm quyền theo luồng xử lý đã được cấu hình. Phần mềm cũng cho phép phê duyệt giao dịch nhanh chóng ngay trên hệ thống, từ đó đảm bảo quy trình thủ tục bất động sản được rút gọn đáng kể, giảm thời gian chờ duyệt, tăng sự hài lòng của khách hàng.
Ngoài ra, sử dụng phần mềm Landsoft số hoá quy trình thủ tục bất động sản còn giúp bộ phận thủ tục theo dõi chi tiết hợp đồng, công nợ, phụ lục và báo cáo tự thiết lập. Người dùng có thể truy cập lên hệ thống để tra cứu tình trạng hợp đồng, phụ lục đính kèm, tiến độ thanh toán, công nợ,… đồng thời, hệ thống cũng hỗ trợ thiết lập báo cáo linh hoạt theo yêu cầu của từng dự án, từng cấp quản lý. Đây chính là tính năng quan trọng giúp bộ phận thủ tục kiểm soát thông tin khách hàng dễ dàng và chính xác hơn bao giờ hết.
Đặc biệt, phần mềm Landsoft còn tích hợp tính năng gửi SMS/Email/Công văn từ hệ thống để bộ phận thủ tục có thể trực tiếp gửi thông báo thanh toán, nhắc tiến độ, cập nhật thông tin hợp đồng cho khách, từ đó tối ưu quy trình chăm sóc khách hàng và chuyên nghiệp hóa hình ảnh thương hiệu cho doanh nghiệp địa ốc.
Có thể nói, phần mềm quản lý bất động sản Landsoft không chỉ đơn thuần là công cụ quản lý thông tin mà còn là giải pháp chuyển đổi số toàn diện, giúp bộ phận thủ tục tiết kiệm thời gian, giảm lỗi thủ công, tăng tốc xử lý công việc và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
