Các công ty quản lý tòa nhà làm thế nào để chuyển đổi số bộ máy quản lý vận hành thành công?

Các công ty quản lý tòa nhà để có thể chuyển đổi số bộ máy quản lý vận hành thành công thì cần phải thực hiện đầy đủ các bước và quy trình cần thiết. Bài viết dưới đây của Landsoft sẽ tư vấn tới bạn đọc phương pháp giúp các công ty quản lý tòa nhà dễ dàng chuyển đổi số bộ máy quản lý vận hành của mình, bắt kịp nhịp độ số hóa quy trình cho tòa nhà.

Có thể bạn muốn biết:

5 tiêu chuẩn cần chú ý để đánh giá một dịch vụ quản lý chung cư liệu có tốt hay không?

6 kỹ năng mà nhân viên quản lý tòa nhà cần phải có để vận hành tòa nhà hiệu quả

Phí dịch vụ chung cư là gì? Quy định về phí dịch vụ chung cư hiện nay như thế nào?

Các công ty quản lý tòa nhà trước hết phải tìm hiểu và phân tích quy trình kinh doanh của mình

Để chuyển đổi số bộ máy quản lý vận hành thành công cho doanh nghiệp, các công ty quản lý tòa nhà đầu tiên cần tìm hiểu và phân tích thật kỹ quy trình quản lý, kinh doanh cũng như hoạt động của doanh nghiệp. Việc phân tích chính xác và chi tiết quy trình kinh doanh cũng giúp nhà quản lý nhanh chóng nhận ra được các vấn đề còn tồn đọng cần phải cải thiện cũng như nâng cao.

Sau khi đã nhận định và tổng hợp được tất cả các vấn đề cần cải thiện, các công ty quản lý tòa nhà sẽ có thể dựa theo đó để xây dựng mô hình chuyển đổi số phù hợp nhất cho mình, từ đó tối ưu hóa được quy trình công việc hiệu quả nhất. Thông thường thì khi chuyển đổi số, đơn vị quản lý tòa nhà có thể lựa chọn tối ưu quy trình làm việc theo từng phần, hoặc số hóa toàn bộ quy trình làm việc ngay từ đầu. Quan trọng là doanh nghiệp phải đảm bảo mô hình chuyển đổi số có thể quản lý thống nhất và không làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.

Cần đưa ra mục tiêu chuyển đổi số rõ ràng

Đưa ra mục tiêu chuyển đổi số rõ ràng cũng là bước làm quan trọng để các công ty quản lý tòa nhà có thể chuyển đổi số thành công. Mục tiêu chuyển đổi số của doanh nghiệp thường phải dựa trên những vấn đề cần được cải thiện, nổi bật lên các ưu điểm mà những giải pháp chuyển đổi số có thể mang lại cho doanh nghiệp.

Chẳng hạn nếu dùng phần mềm Landsoft Building, ưu điểm nổi bật là có thể giúp ban quản lý tự động hóa mô hình vận hành tòa nhà, quản lý và chăm sóc cư dân khách hàng tốt nhất, cung cấp nhiều tiện ích cho cư dân tòa nhà. Những mục tiêu được đặt ra càng rõ ràng thì càng giúp công ty quản lý tòa nhà đánh giá được mức độ thành công của quy trình chuyển đổi số.

Doanh nghiệp nên lựa chọn phương án chuyển đổi số phù hợp

Để chuyển đổi số quản lý vận hành thành công, các công ty quản lý tòa nhà cần lựa chọn phương án chuyển đổi số phù hợp với quy mô cũng như nhu cầu của công ty. Các giải pháp phần mềm quản lý vận hành thích hợp sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa ưu thế của phần mềm, từ đó nâng cao hiệu quả vận hành.

Bởi vậy mà các giải pháp phần mềm có khả năng điều chỉnh linh hoạt, bám sát vào quy trình vận hành và đặc thù của từng dự án như phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building thường là sự lựa chọn hàng đầu được hầu hết các công ty quản lý tòa nhà ứng dụng thành công. Phần mềm cũng mang lại cho doanh nghiệp giải pháp quản lý vận hành thống nhất và đồng bộ cho nhiều dự án của doanh nghiệp.

Phải đảm bảo an toàn thông tin khi chuyển đổi số

Khi chuyển đổi số quản lý vận hành tòa nhà, các công ty quản lý tòa nhà còn cần phải chú ý đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin. Những giải pháp phần mềm có tính bảo mật cao như Landsoft Building chính là giải pháp ưu việt và toàn diện cho doanh nghiệp. Phần mềm cũng được cập nhật thường xuyên, dữ liệu được bảo mật quan trọng và quyền truy cập bị hạn chế giúp các công ty quản lý tòa nhà cung cấp dịch vụ vận hành hiệu quả, mang lại độ tin cậy cao cho người dùng.

Cần đào tạo và hỗ trợ nhân viên trong quá trình chuyển đổi số

Tỏng suốt quá trình chuyển đổi số quản lý vận hành tòa nhà, các công ty quản lý tòa nhà cần có phương án đào tạo và hỗ trợ nhân viên để đảm bảo quá trình chuyển đổi số có thể diễn ra hiệu quả và suôn sẻ nhất. Bởi vậy mà những doanh nghiệp vận hành bất động sản lớn thường chọn dùng giải pháp phần mềm Landsoft Building, bởi phần mềm có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp hỗ trợ tranning sử dụng phần mềm tới từng nhân sự, giúp nhân viên nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc mới và ứng dụng phần mềm trong công việc hiệu quả nhất.

Các công ty quản lý tòa nhà nên đo lường và đánh giá hiệu quả chuyển đổi số

Sau khi thực hiện chuyển đổi số quy trình quản lý tòa nhà, công ty quản lý tòa nhà nên có phương án đo lường và đánh giá hiệu quả suốt quá trình chuyển đổi số. Qúa trình đo lường đánh giá cũng giúp doanh nghiệp nhanh chóng nhận diện được điểm yếu cũng như điểm mạnh khi chuyển đổi số quy trình vận hành, từ đó đánh giá được mức độ thành công của quá trình chuyển đổi số, hoạch định được kế hoạch phát triển cho doanh nghiệp trong tương lai.